ZAPYTANIE OFERTOWE
(o wartości do kwoty 30 000 EUR netto)
(na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp – tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz.907
ze zm. oraz ustawy z dnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. z 2014r., poz. 423)

Urząd Miasta Bydgoszczy poszukuje Wykonawcy na realizację zadania polegającego na zakupie, dostarczeniu oraz wymianie 350 szt. źródeł światła LED w ramach projektu międzynarodowego ENERGY@SCHOOL współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG Europa Środkowa

Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz

Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres:
zakup, dostarczenie oraz wymianę obecnego oświetlenia w formie świetlówek
(lub analogicznych źródeł światła) na 350 szt. źródeł światła LED, które posiadają odpowiednią normę oraz dostarczają odpowiednie ilość światła zgodnie z zastosowaniem do pomieszczeń dydaktycznych,

Uwaga:
Dopuszcza się wymianę całych opraw lub modernizację starych opraw pod nowe oświetlanie LED. Ważne aby po modyfikacjach była zachowana odpowiednia ilość światła dostarczana przez oświetlenie w pomieszczeniu dydaktycznym zgodnie
z normami.

Minimalne parametry techniczne źródeł światła:
Barwa światła 4000K
Dwustronnie zasilana,
Kąt świecenia 320°,
żywotność 3000 h
gwarancja minimum 24 miesięcy
zasilanie dwustronne,
trzonek G13,
wymiary 120 cm, długości
brak efektu migotania,

 

Wymiana lub modernizacja 350 szt. źródeł światła LED obejmuje 7 placówek wyszczególnionych poniżej w Tabeli 1. Na każdą placówkę przewiduje się montaż
50 szt. źródeł światła LED.

Tabela. 1. Placówki objęte realizacją zapytania ofertowego.
Lp. Placówki i lokalizacje
1 Zespół Szkół nr 12 im. Jana III Sobieskiego w Bydgoszczy
2 Zespół Szkół Budowlanych im. Jurija Gagarina w Bydgoszczy w Bydgoszczy
3 Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Kazimierza Wielkiego
4 Zespół Szkół Mechanicznych Nr 2 im. Tytusa Maksymiliana Hubera w Bydgoszczy
5 Szkoła Podstawowa Nr 65 im. Czesława Tańskiego w Bydgoszczy
6 Zespół Szkół Medycznych im. E. Warmińskiego w Bydgoszczy
7 Zespół Szkół Samochodowych w Bydgoszczy

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby sztuk przypadających na daną lokalizację wyłącznie w uzasadnionych okolicznościach, nie później niż po rozpoczęciu prac.

Wymagania techniczne.
Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia:
a) Posiadanie odpowiednich certyfikatów oraz wykazanie odpowiednich kompetencji osób, będących wykonawcami przedmiotu zamówienia według określonych norm oraz zachowaniem standardów bezpieczeństwa,
oświadczenie oferenta, że dysponuje pracownikami posiadającymi odpowiednie, kwalifikacje, zaświadczenia i zgody umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia,
Urządzenia wykorzystane do realizacji zapytania ofertowego muszę być fabrycznie nowe oraz spełniać założenia przedmiotu umowy oraz zapytania.
Sposób montażu urządzeń nie może ingerować zacznie w infrastrukturę budynków.
Wszystkie połączenia i instalacje muszą być wykonane według standardów bezpieczeństwa określone normą w odniesieniu do danej operacji.
Wymagania handlowe.

4.1. Realizacja zamówienia do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Wiążący termin realizacji zamówienia zgodnie
z postanowieniami umowy.
5. Gwarancja.
Szczegółowe dane na temat gwarancji zgodnie z postanowieniami umowy.

Kryteria oceny ofert
Kryterium dostępu
Wykonawca przedkłada referencje realizacji analogicznych zamówień dla jednostek budżetowych o wartości min. 6 000,00 EUR netto.

UWAGA:
W przypadku nie spełnienia kryterium dostępu Dostawca otrzyma 0 pkt. podczas oceny ofert !!!

6.2. Kryterium cenowe (max. 80 pkt.)
kryterium ceny = (najniższa zaoferowana cena brutto))/(cena brutto oferty punktowane) x 80 pkt.
6.3. Kryterium gwarancji: (max. 20 pkt.)
Sprzęt określony w w/w pakiecie powinien być objęty co najmniej 24 miesięczną gwarancją jakości producenta z odbiorem uszkodzonego sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Bydgoszczy.

- Za przedłużoną gwarancję 36 miesięcy - 10 pkt.
- Za przedłużoną gwarancję 48 miesięcy - 20 pkt.

7. Termin i miejsce złożenia oferty:

7.1. Ofertę należy złożyć przez platformę OpenNexus, zgodnie z terminiem przedstawionym na stronie Zapytania Ofertowego.

7.2. Do oceny dopuszcza się ofertę, która została złożona przez platformę OpenNexus wraz z załącznikami:

7.2.1. załączeniem uzupełnionego formularza ofertowego – Załącznik 1 - opatrznego pieczątką oraz podpisanego przez osobę reprezentującą firmę,
7.2.2. załączniki specyfikacji technicznej lub karty katalogowej w języku polskim urządzeń potwierdzającej parametry techniczne umożliwiające ich zastosowanie
do celów zapytania ofertowego.
7.2.3. certyfikaty oraz wykazanie odpowiednich kompetencji osób będących wykonywać przedmiotu zamówienia,

7.3. Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie przekazana oferentom.
7.4. W przypadku, gdy żadna z ofert nie spełni wymagań technicznych i handlowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, która w najwyższym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego.
7.5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
8. Udział w postępowania jest jednoznaczne z akceptacją warunków i założeń opisanych w zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach.
9. Pytania oraz uwagi dotyczące zapytania ofertowego proszę przesyłać drogą mailowaną na adres zze@um.bygoszcz.pl. Dopuszcza się składnie pytań do pierwszej połowy trwania postępowania. Odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego przesłane przez Państwa będą udzielane przez platformę openNexus.
10. Warunki przekazania towaru oraz dostawy
Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego zgodnie z protokołami zdawczo odbiorczymi z załączników.
11. Warunki płatności:
11.1 Faktura VAT, termin płatności 30 dni.
11.2. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczego stanowiący integralną część Umowy
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia trwania postępowania bez podawania przyczyny.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.