1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Gospodarki Komunalnej (WGK), ul. Jezuicka 4a, 85-102 Bydgoszcz
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie prac związanych z pielęgnacją drzew i krzewów w obiektach zabytkowych – obszar strefy A/324 i A/774 ochrony konserwatorskiej”.

2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje:
1) wyznaczenie kolejności drzew przeznaczonych do zabiegów pielęgnacyjnych (cięcia sanitarne i wiązania typy Cobra drzew będących w najgorszym stanie),
2) wykonanie cięć pielęgnacyjnych młodych drzew z uformowaniem koron i usunięciem odrostów w celu zapewnienia im prawidłowego rozwoju i zapobieżenia stwarzania przez nie ewentualnego zagrożenia wynikającego z ich nieprawidłowego pokroju.
3) wykonanie cięć drzew starych głównie po obwodzie koron drzew w celu zmniejszenia ich rozmiaru oraz w taki sposób, by nie spowodowały one powstania dużych ran.
4) usunięcie obumarłych gałęzi, a w miejscach zwiększonego ryzyka założenie wiązań typu Cobra (10 wiązań), które mają na celu zabezpieczenie drzew przed wyłamaniem się konarów.
2.2. Szczegółowa lokalizacja i numeracja poszczególnych drzew lub skupisk drzew znajduje się w załączniku nr 2 i załączniku nr 3 (stanowiącego mapę z naniesionymi drzewami i skupiskami) do zapytania ofertowego.
2.3. Na prowadzenie prac w strefie ochrony konserwatorskiej wymagane jest zgłoszenie przystąpienia do ich realizacji do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Delegatura w Toruniu. Decyzja na prowadzenie prac w obszarze zabytkowym jest w posiadaniu Zamawiającego.
2.4 Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia
1) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobą posiadającą wymagane uprawnienia do wykonywania prac pielęgnacyjnych na terenach zabytkowych wpisanych do wojewódzkiej ewidencji zabytków.
2) doświadczenie w pracach prowadzonych w zabytkowych zadrzewieniach – prace wykonywane przez arborystę, pod nadzorem inspektora uprawnionego do prowadzenia tego typu prac.
3) doświadczenie w wykonywaniu prac metodą linową oraz przy pomocy podnośnika.
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.
4. Termin wykonania zamówienia:
Wykonanie prac związanych z pielęgnacją drzew i krzewów w obiektach zabytkowych: do dnia 31 października 2018 r.
5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Inspektor WGK, Magdalena Wielgoszewska– tel. 52 58 58 037.
6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 16 lipca 2018 r. o godz. 1200.
7. Wykonawcy zobowiązani są do:
a) załączenia do oferty:
 wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę załączonego formularza oferty (załącznik nr 1),
 dowodów określających czy usługi, o których mowa w pkt.2 ppkt. 2.4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane);
UWAGA: z treści ww. dokumentów powinny wynikać m.in. wartość wykonanego (wykonywanego) zamówienia oraz zakres wykonywanych prac.
b) złożenia oferty wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej openNexus.
8. W przypadku gdy oferta będzie składana przez osobę:
a) fizyczną:
 wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie, niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami *
 osobą fizyczna niewykonującą działalności gospodarczej *.
- która przyjmuje zlecenie lub świadczy usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459), zwanej dalej "Kodeksem cywilnym", na rzecz przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1829, z późn. zm.) albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności, zgodnie z definicją wskazaną w art. 1 pkt 1b ustawy z dnia ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.).
Należy wypełnić formularz ofertowy nr 1A stanowiący załącznik nr 1A oraz dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik 1B do zapytania ofertowego.

b) przez inną osobę nie wymienioną w podpunkcie powyżej należy wypełnić formularz ofertowy nr 1 stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

Oferta niespełniająca wyżej wymienionych warunków zostanie odrzucona
Załączniki do ogłoszenia:
1) formularz oferty - zał. nr 1, 1A I 1B
2) załącznik zawierający numeracje poszczególnych drzew – zał. nr 2,
3) mapa terenu - zał. nr 3,