Bydgoszcz, dnia 28 czerwca 2018 r.

ZZE.271.33.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE
(o wartości do kwoty 30 000 EUR netto)
(na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp – tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz.907 ze zm. oraz ustawy z dnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r., poz. 423)

Zespół ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy poszukuje wykonawcy, na wykonanie usługi zaprojektowania i wdrożenia portalu internetowego (nowej strony WWW) w ramach projektu międzynarodowego
pn. Miasta dla dobrego zarządzania energią, o akronimie: CitiEnGov współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – EFRR w ramach Programu Interreg Europa Środkowa.
1. Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz
2. Opis przedmiotu zamówienia:
- Zaprojektowanie i wdrożenie portalu internetowego (nowej strony WWW)
- Strona internetowa ma służyć jako portal informacyjny dla mieszkańców Bydgoszczy na tematy związane z energią oraz ma służyć promocji projektu CitiEnGov.
- Strona internetowa będzie osadzona (hostingowana) w infrastrukturze technicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy – w ramach systemu zarządzania treścią TYPO3. Strona musi być przygotowana jako moduł (extension) TYPO3 w wersji 7.6.x umożliwiający dodanie strony do istniejącej instancji TYPO3.
- Ponadto strona powinna być: intuicyjna oraz czytelna dla użytkownika – projekt strony musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
- Strona internetowa powinna zawierać następujące funkcje opracowane przez Wykonawcę :
- wersję na urządzenia mobilne,
- formularz kontaktowy dla mieszkańców,
- kalkulator zużycia energii,
- możliwość edytowania zawartości strony przez właściciela (CMS).
W cenie oferty należy zawrzeć:
- projekt graficzny,
- kompleksowe wykonanie portalu,
- wdrożenie witryny w środowisku Urzędu Miasta,
- instrukcję obsługi dla osób zarządzających treścią portalu,
- Dwa spotkania organizacyjne w celu ustalenia wizualizacji oraz ustalenia architektury funkcjonowania strony internetowej.
3. Wymagania handlowe.
Realizacja zamówienia do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą z zastrzeżeniem przedstawienia wizualizacji strony w nieprzekraczalnym terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
4. Kryteria oceny ofert
- cena 100%
5. Termin i miejsce złożenia oferty
5.0. Ofertę należy złożyć przez platformę OpenNexus w trakcie trwania postępowania.
5.1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
7. Warunki płatności
Faktura VAT, termin płatności 30 dni kalendarzowych (od dnia przekazania przedmiotu zamówienia wraz z popisanym protokołem zdawczo odbiorczym ).
8. Wszelkie pytania prosimy kierować drogą elektroniczną na adres, zze@um.bydgoszcz.pl
9. Do oceny dopuszcza się ofertę, która została złożona przez platformę OpenNexus wraz z załącznikiem 1 formularz ofertowy, opatrznego pieczątką oraz podpisanego przez osobę reprezentującą firmę.
10. Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom przez platformę OpeNexus..
11. Udział w postępowania jest jednoznaczne z akceptacją warunków, umową i założeń opisanych w zapytaniu ofertowym.