1.  Opisprzedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego)

a)     Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu (1 kurs) i odwozu (1 kurs) uczniówdla uczestników odbywających staże zawodowe w ramach ww. projektu.

b)      Staże będą odbywały się w firmach zlokalizowanych na tereniePola Warszowice (ul. Gajowa, ul. Strażacka, ul. Kawowa) oraz Pola Osiny (ul.Towarowa, aleja Jana Pawła II) podstrefy jastrzębsko – żorskiej Katowickiej SpecjalnejStrefy Ekonomicznej.

c)     Usługa polegać będzie na przewozie uczestników staży natrasie: Żory Dworzec Autobusowy - Pole Warszowice przez Pole Osiny oraz PoleWarszowice - Żory Dworzec Autobusowy przez Pole Osiny.

d)    Termin świadczenia usługi: dni robocze w okresie lipiec –sierpień 2018 r., z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 

Warszowice:

LIPIEC - 8 osób,

SIERPIEŃ - 4 osoby. 

Osiny:

LIPIEC - 11 osób (w tym 9 osób w okresie do 20.07.2018),

SIERPIEŃ - 9 osób (w tym 9 osób w okresie od 06.08.2018 dozakończenia udziału w stażach), 

e)     W przypadku braku uczniów odbywających staż w firmachzlokalizowanych na Polu Osiny w miesiącu sierpniu Zamawiający dopuszcza transportuczestników staży wyłącznie na trasie Żory Dworzec Autobusowy - PoleWarszowiceoraz Pole Warszowice - Żory Dworzec Autobusowy.

f)      Koszt dojazdu do Dworca Autobusowego w Żorach i powrotu pozakończeniu usługi do siedziby Wykonawcy pozostaje po stronie Wykonawcy.

g)     Dojazd do miejsca rozpoczynania staży u pracodawców na godzinę 8:00.

h)     Przewidywana godzina zakończenia stażu u pracodawców - 16:00.

i) Ostateczne godziny odjazdu z DworcaAutobusowego oraz Pola Warszowice zostaną ustalone i dostarczone Wykonawcy dodnia 28 czerwca 2018 r.

j)   Wykonawca zapewni wykwalifikowanychkierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdamisilnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach  Prawo o ruchu drogowym.

k)      Wykonawcapowinien dysponować pojazdem umożliwiającym przewóz wszystkich osób za jednym razem. Możliwe jest wykonanie więcej niż jednegotransportu równolegle mniejszymi pojazdami, przy czym Zamawiający zapłaci wynagrodzenie jak za jeden kurs.

l)    Wykonawca zobowiązany jest do ponoszeniawszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tymrównież  dodatkowych kosztów związanych zawarią pojazdów.

m)   Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących dowykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, abypojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne ibezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

n)      Zamawiający niebierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, wwyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialnaspowodowana działalnością Wykonawcy.

o)      Rozliczenie przewozudokonane zostanie na podstawie ilości wykonanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego kursów.

p)     Kierowca zobowiązany jest prowadzić kartę przewozową, w którejznajdować się będą daty i godziny wykonywania usług.

q)     Wskazana przez Wykonawcę cena mauwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

r)      Zamawiający zastrzega sobiemożliwość zmiany godzin świadczenia usługi transportu w przypadkuniezależnych do zamawiającego zmian ram czasowych staży.

s)      Wymogi stawiane Wykonawcy:

-             Wykonawca winiendysponować wszelkimi zezwoleniami, licencjami itp. wymaganymi do realizacjiprzedmiotu zamówienia ,

-              utrzymywanie czystościi porządku w pojazdach,

-             zapewnienie sprawnościtechnicznej pojazdów (w tym ważny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC,ubezpieczenie NNW),

-             przestrzeganieprzepisów bhp i przeciwpożarowych, apteczka pierwszej pomocy,

-             niezwłocznezapewnienie rezerwowego pojazdu w przypadku awarii używanego,

-             przestrzeganiebezpieczeństwa wszystkich przewożonych w pojeździe pasażerów,

-             zapewnienia odpowiedniego standardu przewozów(przewożenie wyłącznie uczestników szkoleń, zapewnienie wszystkim miejscsiedzących itp.).

t) Zamawiający przewiduje, że wykonawca wykona w trakcie trwania umowy minimum 38 kursów miesięcznie (2 dziennie) a maksimum 44 kursy miesięcznie (2 dziennie).

Odległośćmierzona na podstawie trasy dojazdu samochodem według serwisu internetowego GoogleMaps pomiędzy:

a)Żory Dworzec Autobusowy - Pole Warszowice, wynosi ok. 4,7 km,

b)Żory Dworzec Autobusowy - Pole Osiny, wynosi ok.4,1km,

c)Pole Warszowice - Pole Osiny, wynosi ok.4,5 km.

Usługidowozu i odwozu na staże zawodowe przeznaczone będą dla uczniów: Zespołu SzkółBudowlano-Informatycznych w Żorach, Zespołu Szkół nr 2 w Żorach oraz CentrumKształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Żorach, którzy biorą udział w stażachzawodowych w ramach ww. projektu.  

2. Osoba do kontaktu w sprawieogłoszeniaInformacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskaćosobiście w siedzibie Zamawiającego – Urzędzie Miasta Żory, al. WojskaPolskiego 25, pokój 205, lub telefonicznie pod numerem tel.: (32) 43 48 402. Osoba do kontaktu AdamPander.

3. Kategoria ogłoszeniaUsługi

Kody CPV

60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportuodpadów)

60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

60170000-0 - Wynajem pojazdówprzeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

4. Harmonogram realizacji zamówienia

Czas realizacji przedmiotu umowy tj., dowozu dla uczestników staży zawodowych - w okresie lipiec– sierpień 2018 r. 

5. Warunki zmiany umowy

Zamawiającyzastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcązamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostaniektóryś z poniższych warunków:       

a)         zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której Zamawiający,działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;       b)         zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego; Zmianymogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminówpłatności, oraz innych przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. 

6.     OfertaczęściowaZamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofertczęściowych.  

7.     Oferta musizawierać następujące elementy:

Oferta powinna zawierać w szczególności następujące winformacje: 

- pełną nazwę, adres lub siedzibę Oferenta, 

- cenę brutto przedmiotu zamówienia – wskazaną naformularzu ofertowym,

Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynnościoraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówieniaokreślonego w niniejszym zamówieniu.

Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyliz dokładnością do jednego grosza.

8. Opis sposobuwyboru oferty najkorzystniejszej:

-Cena jednego kursu – 100%,

-Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo,

-Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotuzamówienia,

-Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązującą przez okres ważności umowy i niebędzie podlegała zmianie w okresie jej trwania. 

9.     Warunkiunieważnienia postępowania - GminaMiejska Żory zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadkuwystąpienia nieprzewidzianych przez Zamawiającego okoliczności, o których Oferenci zostanąpowiadomieni mailowo lub telefonicznie. 

Dodatkoweinformacje

1. Wtoku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczącychzłożonej oferty.

2. Zapłataza zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcęfaktury, maksymalnie w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia wpływudo Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury.

3. Owynikach rozeznania Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów zaproszonychdo składania ofert.

4. Zamawiającyudzieli niniejszego zamówienia temu wykonawcy, którego oferta zawierała będzienajniższą cenę. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru najkorzystniejszejoferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samych cenach,Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożeniaw terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

5. Wiążącajest data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będąrozpatrywane.