W związku z prowadzanym rozeznaniem cenowym zaprasza się do złożenia oferty na wykonanie klasyfikacji gleboznawczej gruntów na obszarze działki nr 359/3 położonej w obrębie ewidencyjnym Słotwina (021907_2.0024) w jedn. ewid. Świdnica, powiat świdnicki, woj. dolnośląskie. 

Informacje dotyczące realizacji zlecenia (zamówienia):

1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności klasyfikacyjnych, o których mowa w § 5 ust.1 pkt 1-3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz. U. z 2012 r. poz.1246) a także niezbędnego pomiaru sytuacyjnego, w szczególności zmienionych konturów klasyfikacyjnych lub użytków gruntowych, zgodnie ze standardami określonymi w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2011 r. Nr 263, poz.1572);
2. w ramach czynności objętych zamówieniem należy wykonać w szczególności:  
   • analizę materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny,
     
   • przeprowadzić czynności klasyfikacyjne w terenie, po wcześniejszym prawidłowym zawiadomieniu stron postępowania, zgodnie z § 6 rozporządzenia w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów,badaniem należy objąć teren całego ewentualnie zmienionego konturu klasyfikacyjnego,
   • sporządzić dokumentację fotograficzną odkrywek podstawowych,
   • sporządzić projekt ustalenia klasyfikacji,
   • dokonać pomiaru sytuacyjnego zmienionych konturów klasyfikacyjnych, użytków gruntowych oraz ewentualnie pozostałych elementów sytuacyjnych zgodnie ze standardami technicznymi obowiązującymi w geodezji, tak aby dane ewidencyjne zawarte w opracowanej dokumentacji geodezyjnej spełniały wymagania rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2016 r.poz. 1034 z późn. zm.) w zakresie formatu danych i standardów technicznych tych danych, w szczególności mając na uwadze zapisy § 85 ust. 2 powołanego rozporządzenia,
   • sporządzić i przekazać do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego operat techniczny,
   • w przypadku stwierdzenia zmian w klasyfikacji gruntów należy dostarczyć Zamawiającemu 1 egz. mapy klasyfikacji, sporządzony na kopii mapy ewidencyjnej,uwierzytelniony na zasadach rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie sposobu i trybu uwierzytelniania przez organy Służby Geodezyjnej i Kartograficznej dokumentów na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych;
     
3. czynności, o których mowa w pkt 1 i 2 należy wykonać naobszarze działki ewidencyjnej nr 359/3 położonej w obrębie ewidencyjnym Słotwina (021907_2.0024) w jedn. ewid. Świdnica. Według danych ewidencji gruntów i budynków:
   • powierzchniaewidencyjna działki nr 359/3 wynosi 1,0998 ha;
   • powierzchniaużytków działki wynosi: ŁIII – 0,2366 ha, ŁIV – 0,8632 ha;
     
4. badaniem należy objąć teren całych ewentualnie zmienionych konturów klasyfikacyjnych; na opisie odkrywki i w protokole należy wpisać pozycję z urzędowej tabeli klas gruntów, dołączyć dokumentację fotograficzną odkrywek;
5. Wykonawca musi dokonać zgłoszenia pracy geodezyjnej do Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej;
6. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę według wzoru załączonego do rozeznania cenowego;
7. okres realizacji zamówienia w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy; przewiduje się za zgodą Zamawiającego możliwość przesunięcia terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub niekorzystnych warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w podanym terminie;
   
8. kryterium wyboru – najniższa cena;
9. płatne w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy;
10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty związane z udostępnieniem materiałów zasobu geodezyjnego w związku ze zgłoszeniem pracy geodezyjnej oraz koszty uwierzytelnienia, o którym mowa w pkt. 2 tiret 7. 
    

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

W ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w formie zapytania ofertowego będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach. Ponadto dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla potrzeb prowadzonego postępowania administracyjnego w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy informuje, iż: 

1.  Administratorem Danych Osobowych Pana/Pani będzie Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul.Parkowa 2, zwane dalej „ADO”. Skontaktować z nim można się poprzez adres e-mail: sekretariat@geodezja.swidnica.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
   
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w Świdnicy jest Pan Wojciech Chudziński. Skontaktować się z nim można poprze e-mail: iodo@geodezja.swidnica.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
3. dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego udzielenie zamówienia publicznego przez Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy a w przypadku wyboru oferty dla potrzeb prowadzonego postępowania administracyjnego w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów;
4. dane osobowe zawarte w wybranej ofercie mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art.4 pkt.9 RODO, w szczególności stronom postępowania w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów oraz w związku z realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej;
   
5. dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym przez niepostępowaniem;
   
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
   
7. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt)obowiązującego u ADO;
8. przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do usunięcia danych jeżeli zaistnieją ku temu przesłanki;
9. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Brak zgody wyrażonej przez Pana/Panią spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu złożonej oferty;
11. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez ADO, w tym profilowaniu. 
    

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności do wykonania zamówienia oraz dysponowanie potencjałem technicznym, kadrowym gwarantującym wykonanie przedmiotu zamówienia;
2. posiadanie uprawnień z zakresu geodezji i kartografii niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia lub osób, które takie uprawnienia posiadają;
3. w przypadku klasyfikatorów, którzy nie wykonywali czynności na terenie powiatu świdnickiego, na potwierdzenie pkt 1 należy do oferty załączyć kopie właściwych dokumentów;
4. prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia;
5. w przypadku podmiotów działających w formie spółki cywilnej do oferty należy załączyć kopię umowy spółki wraz z aneksami;
6. w przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał czynności przy pomocy innych osób (osoby wskazane w pkt.10 i 11 oferty) należy załączyć zgodę tych osób na przetwarzanie ich danych osobowych wg wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. 
   

Informacje dodatkowe:

1. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia łącznie z kosztami przygotowania oferty.
2. Najkorzystniejsza oferta  jest to oferta określająca najniższą cenę brutto za wykonanie całości zamówienia.
3. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 14 dni.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert cenowych.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Należy podać wartość oferty netto, vat.
   
7. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi (np. drogą elektroniczną, telefonicznie, za pośrednictwem platformy zakupowej) wszystkich Wykonawców, którzy zostali zaproszeni do złożenia oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
8. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy lub z innych przyczyn umowa nie zostanie zawarta albo po zawarciu nastąpi jej rozwiązanie, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez konieczności prowadzenia nowej procedury wyboru Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie, że może pozostawić niniejsze zapytanie bez rozstrzygnięcia oraz możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zadania bez podania przyczyny. 
    

Osobą do kontaktów w sprawach formalnych dotyczących postępowania jest Zastępca Dyrektora Anna Kwiatkowska, tel.74 852 33 74 wew.203.