Postępowanie ID: 138556 : Dostarczenie certyfikatów kwalifikowanych oraz świadczenie usługi bezpiecznego podpisu elektronicznego

W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na

dostarczenie certyfikatów kwalifikowanych do bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz świadczenie usługi podpisu elektronicznego przez okres 24 miesięcy od daty aktywacji.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

Zamawiający wymaga: 

1. Certyfikaty powinny spełniać wymagania określone w przepisach:
   
   1. ustawie z dnia 29 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. (Dz.U. 2016 poz. 1579) .
      
   2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz.U.UE.910/2014).
      
2. Certyfikaty powinny być zainstalowane odpowiednio:
   
   1. Poz. 1 Przedmiotu zamówienia - Podpis w chmurze - na karcie wirtualnej (zdalnej) nie wymagającej podłączeniu fizycznego urządzenia czytnika USB.
   2. Poz. 2 Przedmiotu zamówienia - Podpis na kartach mini (SIM) wraz czytnikiem USB.
3. Obsługiwany format podpisu:
   
   1. XAdES, XAdES-T– zgodnie ze specyfikacją ETSI TS 101 903
      
   2. PAdES, PAdES-T– zgodnie ze specyfikacją ETSI TS102 778
      
4.  Format podpisu SHA-2, minimalna długość klucza 2048bit.
5. Okres ważności certyfikatów – 24 miesiące od daty aktywacji.
   
6. Obsługiwany typ podpisu:
   
   1. Wewnętrzny otoczony i otaczający – zapis podpisu elektronicznego w tym samy pliku co podpisywany dokument,
      
   2. Zewnętrzny – zapis podpisu elektronicznego w osobnym pliku 
7. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć sterowniki oraz oprogramowanie umożliwiające podpis elektroniczny i weryfikację podpisanych dokumentów.Dostawa może być w formie elektronicznej. Oprogramowanie i sterowniki muszą być kompatybilne i działać poprawnie na urządzeniach z  systemami operacyjnymi Windows 7 32/64-bit,  Windows 10 64-bit oraz wirtualnymi pulpitami zwirtualizowanymi w technologii VMWare.
   
8. Możliwość korzystania w aplikacjach/usługach:
   
   1. Płatnik - http://pue.zus.pl/platnik - podpisanie dokumentów.
      
   2. EPU – Elektroniczne postępowanie upominawcze – https://www.e-sad.gov.pl/ - podpisanie pozwu.
      
   3. Klient JPK - http://www.mf.gov.pl/krajowa-administracja-skarbowa/dzialalnosc/jednolity-plik-kontrolny - podpisanie pliku JPK do wysyłki.
      
   4. Platforma ePUAP - http://epuap.gov.pl/ - m.in. podpisywanie korespondenci do wysyłki.
      
   5. Adobe Acrobat Reader – m.in. podpis PAdES z osadzeniem potwierdzenia w treści dokumentu.
      
   6. Microsoft Office Word – m.in. podpis XADES-EPES z osadzeniem potwierdzenia w treści dokumentu.
      
   7. TETA ERP – http://www.unit4.com/pl/produkty/erp/teta-erp - m.in. podpisywanie deklaracji podatkowych.
      
   8. Uwierzytelnianie transakcji bankowych.
   9. Podpisywanie plików których rodzaje są wymienione w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2016 poz. 113).
      
9. Znakowanie czasem + pakiet min. 100 znaczników. 
10. Potwierdzenie tożsamości w siedzibie Zamawiającego - minimum 8 razy, oraz 1 raz w innym miejscu zgodnie z załączonym harmonogramem.
    

Warunki realizacji

1. Jeśli są Państwo zainteresowani złożeniem oferty, to uprzejmie proszę o wypełnienie formularza ofertowego poniżej lub w pliku excel pobranym z poniższej strony.
   
2. Wybór Wykonawcy zostanie dokonany na podstawie ofert złożonych w terminie przy uwzględnieniu kryteriów podanych w zapytaniu.
   
3. Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. Wzór w załączeniu.
   
4. Wszelkie koszty dostawy, instalacji i wdrożenia ponosi dostawca.
   
5. Ważność oferty minimum 30 dni. 
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. Przeprowadzenia testów zgodnie z pkt. 7 i 8 wymagań powyżej przed podpisaniem umowy. W przypadku negatywnego wyniku testu oferta zostanie odrzucona.
      
   2. Realizacji umowy wniepełnym wymiarze, przy czym minimalna ilość zamówionych zestawów wynosi 80 sztuk.
      
   3. Wymiany ilości poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia miedzy sobą, zachowując łączną wartość zamówienia, w sytuacji zależnej od względów technicznych.
      
7. Okres realizacji zamówienia do 24 miesięcy od daty podpisania umowy lub do momentu przekroczenia wartości umowy.

Informacje o RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353,  
• Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl),  
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego DI-47/2018 (ID 138556) prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
  
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,stosowanie do art. 22 RODO; 

• posiada Pani/Pan:

−  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;  

−  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;  

−  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 

• nie przysługuje Pani/Panu:

−  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 

−  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku pytań:  

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym dolnym rogu "Pytania do specyfikacji".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.