Postępowanie: Świadczenie usługi opiekunów w trakcie wyjazdów edukacyjnych w ramach realizowanego projektu „Uczeń z małej szkoły w wielkim świecie”

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Miasto i Gmina Debrzno
reprezentowana przez
Wojciech Kallas – Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno
ul. Traugutta 2
77-310 Debrzno
tel. 59 83 35 351
e-mail: urzad@debrzno.pl
http://bip.debrzno.pl
powiat człuchowski
województwo pomorskie
NIP: 843-15-30-511
REGON: 770979654

Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579).
Procedura zamówienia realizowana zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 102.706.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno z dnia 12 czerwca 2017r.

2. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opiekunów w trakcie wyjazdów edukacyjnych w ramach realizowanego projektu „Uczeń z małej szkoły w wielkim świecie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
2. Przewidywany czas trwania jednego wyjazdu wynosi 19 godz., tj. od godz. 5.00 – 24.00
W przypadku nauczycieli zatrudnionych w szkołach uczestniczących w projekcie, którzy zamierzają złożyć ofertę wykonania usługi opiekuna wyjazdu edukacyjnego, a w danym dniu wyjazdu mają do zrealizowania w szkole w ramach umowy o pracę określoną w szkolnym planie nauczania liczbę godzin zajęć wynikającą z ustalonego dla danego nauczyciela obowiązkowego pensum, o tę liczbę godzin obowiązkowego pensum, należy pomniejszyć liczbę godzin świadczenia usługi opiekuna w trakcie wyjazdu edukacyjnego
(przykład: przewidywany czas trwania wyjazdu od godz. 5.00 – 24.00 wynosi 19 godz. – np. 5 godz. pensum obowiązującego nauczyciela w danym dniu=14 godz. świadczenia usługi opiekuna podczas wyjazdu edukacyjnego). O liczbie godzin obowiązkowego pensum przypadającego w danym dniu jest zobowiązany poinformować nauczyciel w formularzu ofertowym.
3. Koszt biletów wstępu dla opiekunów, o ile takie będą konieczne ponosi Zamawiający.
4. Koszt wyżywienia ponosi opiekun we własnym zakresie.
5. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający zamierza zatrudnić łącznie 24 opiekunów.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1. Rolą opiekuna jest sprawowanie opieki nad uczniami podczas wycieczki (wyjazdu edukacyjnego) zgodnie z obowiązującymi przepisami, umową oraz wg programu ustalonego przez Zamawiającego.
2. Opiekunem wycieczki może osoba, która:
a) nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu;
b) ukończyła 18 lat;
c) posiada wykształcenie co najmniej średnie (warunek nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, pełniących funkcję kierownika wypoczynku lub wychowawcy wypoczynku w formach wypoczynku organizowanych przez organizacje harcerskie),
d) ukończyła kurs na wychowawcę wypoczynku (warunek nie dotyczy nauczycieli, osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych, które posiadają wykształcenie określone w art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. a lub w art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej).

3. Terminy realizacji zamówienia:
a) 20 czerwca 2018 r. - 6 opiekunów dzieci kl. IV-VII i klasy gimnazjum ze Szkoły Podstawowej w Debrznie (2 autobusy);
Przewidywany czas trwania wyjazdu od godz. 5.00 – 24.00. W przypadku nauczycieli zatrudnionych w szkołach uczestniczących w projekcie, którzy w danym dniu wyjazdu mają do zrealizowania w szkole określoną liczbę godzin wynikającą z obowiązującego danego nauczyciela pensum ustalonego w szkolnym planie nauczania, o tę liczbę godzin należy pomniejszyć wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi opiekuna w trakcie wyjazdu edukacyjnego (przykład: przewidywany czas trwania wyjazdu od godz. 5.00 – 24.00= 19 godz. – np. 5 godz. pensum obowiązującego nauczyciela w danym dniu=14 godz. świadczenia usługi opiekuna podczas wyjazdu edukacyjnego).
b) 21 czerwca 2018 r. - 12 opiekunów, w tym:
I autobus:
- 2 opiekunów dla uczniów kl. IV-VII ze Szkoły Podstawowej w Uniechowie,
- 1 opiekun dla uczniów kl. IV-VII ze Szkoły Podstawowej w Debrznie,
II autobus:
- 3 opiekunów dla uczniów kl. IV-VII ze Szkoły Podstawowej w Starym Gronowie,
III autobus::
- 3 opiekunów dla uczniów kl. IV-VII ze Szkoły Podstawowej w Myśligoszczy i Debrznie
IV autobus:
- 3 opiekunów dla uczniów kl. IV-VII ze Szkoły Podstawowej w Debrznie;
Przewidywany czas trwania od godz. 5.00 – 24.00
c) 27 czerwca 2018 r. – 6 opiekunów dla dzieci klas IV-VII ze Szkoły Podstawowej w Debrznie (2 autobusy);
Przewidywany czas trwania wyjazdu od godz. 5.00 – 24.00.

4. Kody CPV zamówienia:
CPV: 80000000- Usługi edukacyjne i szkoleniowe

5. Sposób uzyskania dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: Grażyna Lupa, tel. (59) 833-535-51 wew.45.

6. Kryteria oceny ofert:
a) Cena – 100 %
b) Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia oraz wszelkie dodatkowe koszty (np. należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, koszt dojazdu na miejsce wyjazdu/wycieczki, itp.).

7. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY:
a) Oświadczenie Wykonawcy oferty wg załączonego wzoru

8. Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów
a) CENA: 100%
C = [C min / C bad] x 100
gdzie:
C - liczba punktów za cenę oferty brutto
C min - najniższa cena ofertowa brutto
C bad - cena oferty badanej brutto

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

W przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 5 dni.

9. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open Nexus do dnia 05.06.2018r. do godz. 10.00.