OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM 271.2.60.2018 z dnia 25.05.2018r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2017.1579 t.j. z poźn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85 -102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9 -15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji i doposażenia pracowni/warsztatów kształcenia zawodowego, tj. oznaczonych jako sala: W-212 (montaż -obróbka ręczna), Narzędziownia, W-301-CNC (obrabiarka sterowana komputerowo), W-301 Maszynownia, W-211 Magazyn Wyrobów Gotowych, W-312 Magazyn tarcicy, W-310 Obróbka ręczna, W-214 Montaż, W-300 Montaż (obróbka ręczna), W-208 Montaż/obróbka ręczna wraz zaprojektowaniem rozwiązań zastępczych wskazanych w ekspertyzie zabezpieczeń przeciwpożarowych na które wyraził zgodę Kujawsko-Pomorski Komendant Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej (Postanowienie znak: WZ.5595.348.2017 wpływ 08.08.2017r.) a nie uwzględnionych w projekcie budowlano-wykonawczym Biura „Andrzejewscy” z Bydgoszczy z kwietnia 2017r. w warsztatach Zespołu Szkół Drzewnych (ZSD), ul. Toruńska 44 w Bydgoszczy (działka nr 40/1, 37/1, 41/1, 42/3 obr. 145) w ramach inwestycji Miasta pn. „Modernizacja i doposażenie infrastruktury szkół zawodowych w Bydgoszczy” umożliwiającej złożenie wniosku o dofinansowanie ww. prac/robót ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WK-P) w ramach Działania 6.3 Inwestycje w infrastrukturę edukacyjną, Poddziałania: 6.3.2 Inwestycje w infrastrukturę kształcenia zawodowego, Schemat: Poprawa jakości usług edukacyjnych szkół prowadzących kształcenie zawodowe poprzez inwestycje w infrastrukturę i wyposażenie, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPO WK-P, wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WK-P oraz dokumentacją konkursową publikowanymi na stronie internetowej www.mojregion.eu

2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia (KIP) – niezbędną do uzyskania przez Zamawiającego decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedmiotowego przedsięwzięcia inwestycyjnego,
2) inwentaryzacji budowlanej warsztatów (aktualizacji posiadanej dokumentacji przez szkołę) w zakresie niezbędnej do sporządzenia projektu objętego niniejszym zapytaniem,
3) oceny stanu technicznego budynku z wnioskami,
4) ekspertyzy techniczno-budowlanej dotyczącej obecnego stanu konstrukcji części budynku objętej projektem a także wpływu planowanych prac budowlanych (obejmujących remont i przebudowę) na stan docelowy konstrukcji. Ekspertyza winna wskazać wszystkie elementy zagrażające trwałości budynku oraz bezpieczeństwu i zdrowiu jego użytkowników oraz określić sposoby ich eliminacji tj. wskazanie ewentualnych zaleceń i ich rozwiązanie, (poz.1÷4 wersja papierowa: 4 egz., na nośniku elektronicznym: 1egz. do odczytu – z rozszerzeniem pdf oraz do edycji - rysunki w dxf),
5) uzyskanie dodatkowych wytycznych, materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania kompleksowej dokumentacji projektowej,
6) wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego (w tym technologii) z kompletem opinii, uzgodnień (tj. z ZSD, WIM oraz rzeczoznawcami) i sprawdzeń rozwiązań projektowych (uwzględniających wyniki ekspertyzy techniczno-budowlanej i ekspertyzy zabezpieczeń przeciwpożarowych) w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku o wydanie decyzji administracyjnej udzielającej pozwolenia na budowę i jej uzyskanie przez Zamawiającego.
Zakres robót jaki powinien określać wielobranżowy projekt modernizacji wskazanych pomieszczeń oraz ewentualnej ich przebudowy w celu uzyskania zgodności z obowiązującymi przepisami budowlanymi to:
a. roboty budowlane, w tym:
• wykonanie robót naprawczych wynikających z ekspertyzy techniczno-budowlanej,
• naprawę ścian i sufitów,
• wymianę zniszczonych warstw podłogowych i sufitów podwieszonych,
• wymianę drzwi i okien i naświetli (pozostawiając i dostosowując istniejące kraty),
• wymianę parapetów zewnętrznych i wbudowanie parapetów wewnętrznych,
• przebudowa układu funkcjonalnego w pomieszczeniu Narzędziowni,
b. roboty instalacyjne w tym :
• wymianę i ewentualną rozbudowę instalacji elektrycznej i oświetlenia wraz z wymianą rozdzielnic elektrycznych z bezpiecznikami oraz przebudową głównej tablicy rozdzielczej,
• wymianę instalacji grzewczej (grzejniki i przewody zasilające),
• wymianę i rozbudowę instalacji wod.- kan. tj. stworzenie kącika higienicznego (umywalka/zlew) w każdym modernizowanym pomieszczeniu oraz modernizację istniejących toalet (z uwzględnieniem w jednej z nich potrzeb osób niepełnosprawnych),
• wymianę i przebudowę instalacji sprężonego powietrza,
• modernizację wentylacji grawitacyjnej i wprowadzenie wentylacji mechanicznej (w przypadku, gdy wentylacja grawitacyjna nie zapewnia zgodnej z przepisami wymiany powietrza lub gdy wentylacja mechaniczna jest wymagana przy procesie obróbki drewna).
c. Projekt aranżacji i wyposażenia w urządzenia technologiczne pomieszczeń, w celu określenia miejsc montażu elementów instalacyjnych (elektrycznych przewodów zasilających, gniazd wtyczkowych, punktów poboru wody ciepłej i zimnej, odpływów kanalizacyjnych, wyciągów wentylacyjnych itp.).
d. Projekt zabezpieczeń i rozwiązań zastępczych wynikających z ekspertyzy p.poż.(dla całego budynku, a nie uwzględnionych w projekcie budowlano-wykonawczym Biura „Andrzejewscy” z Bydgoszczy z kwietnia 2017r.).

(wersja papierowa: 6 egz., na nośniku elektronicznym: 1egz., do odczytu – z rozszerzeniem pdf oraz do edycji - rysunki w dxf),

7) projektu instrukcji pożarowej lub aktualizacji istniejącej – w przypadku takiej potrzeby,
8) przedmiaru robót budowlanych (z podziałem na poszczególne pomieszczenia pracowni/warsztatowe tj. zakres robót dotyczących bezpośrednio pomieszczeń objętych zapytaniem oraz pozostałe tj. dotyczące innych pomieszczeń warsztatu nie objętych niniejszym zapytaniem),
9) kosztorysu inwestorskiego (z podziałem na poszczególne pomieszczenia pracowni/warsztatowe tj. koszty kwalifikowane oraz pozostałe tj. koszty niekwalifikowane, bezpośrednio nie związane z pomieszczeniami objętymi niniejszym zapytaniem),
10) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych
(poz.7÷10 - wersja papierowa: 2 egz., na nośniku elektronicznym: 1egz., z tym, że kosztorys inwestorski - do odczytu – z rozszerzeniem pdf oraz do edycji – z rozszerzeniu ath),

2.2. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami regulującymi przedmiotową problematykę, a w szczególności wynikającymi z:
1) ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2017.1332j.t. z późn. zm.),
2) rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2012.462 z późn. zm.),
3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U.2013.1129 j.t.),
4) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz.U.2016.2134 j.t. z późn. zm.),
5) ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U.2017.1405 j.t. z późn. zm.),

2.3. Przedmiot zamówienia powinien zawierać na etapie odbioru oświadczenie o:
 sporządzeniu projektu budowlanego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
 kompletności dostarczonych prac projektowych z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć oraz zgodności dostarczonych prac projektowych w wersji papierowej z danymi na nośniku elektronicznym,
 zastosowaniu opisu materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji projektowej za pomocą cech technicznych i jakościowych.

2.4. Załączniki do zapytania ofertowego:
1) plan sytuacyjny terenu ZSD z oznaczeniem lokalizacji modernizowanych pomieszczeń w warsztatach szkolnych (kolor niebieski – w realizacji, kolor żółty – zakres ogłoszenia)
2) mapa zasadnicza terenu ZSD z dnia 22.05.2018r.,
3) wyciąg z mpzp osiedla „Wzgórze Wolności” (uchwała RMB Nr XXXVI/585/97 z dnia 19.03.1997r) – pełny tekst WWW.mpu.bydsgoszcz.pl.plany miejscowe.obowiazujace.lp.3.Nr 005
4) zakres modernizacji: zestawienie robót dla poszczególnych pracowni/warsztatów (oraz wyposażenia – zakres ZSD - do informacji),
5) Postanowienie Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej (znak: WZ.5595.348.2017 wpływ 08.08.2017r.) wraz z ekspertyzą,
6) zestawienie sposobu i terminu realizacji zabezpieczeń p.poż. i rozwiązań zastępczych,
7) rzuty budynku warsztatowego z oznaczoną lokalizacja modernizowanych pomieszczeń (rozpoczęcie czerwiec 2018) oraz z oznaczeniem (szkicowym) lokalizacji modernizowanych pomieszczeń przedmiotu niniejszego zapytania (ozn. kolor żółty),
8) wyrys z mapy ewidencyjnej terenu ZSD z dnia 22.05.2018r.,
9) uproszczone wypisy działek terenu ZSD z rejestru gruntów z dnia 22.05.2018r.,
10) zdjęcia przykładowe – 14 ujęć,
11) decyzja Prezydenta Miasta Bydgoszczy o pozwoleniu na budowę Nr 981/2017 znak: WAB.II.6740.656.2017.MG z dnia 22.09.2017r.,
12) wzór umowy.

2.5. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane/odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania, w tym uprawnienia rzeczoznawcy budowlanego,
3) posiadanie doświadczenia – co najmniej 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia.

2.6. Informacje dodatkowe:
1) Zamawiający wybranemu wykonawcy przekaże:
a. podkład geodezyjny do celów projektowych (matryca) opracowany przez Miejską Pracownię Geodezyjną (MPG) w Bydgoszczy (w przypadku takiej potrzeby po określeniu zakresu przez wykonawcę, bezpośrednio po opracowaniu przez MPG),
b. mapę zasadniczą z dnia 22.05.2018r. w wersji edycyjnej,
c. dokumentację projektową (w tym inwentaryzację budowlaną) opracowania Biura „Andrzejewscy” z Bydgoszczy z kwietnia 2017r. w wersji edycyjnej (w przypadku takiej potrzeby),
2) dokumentację projektową opracować w zgodzie z wydaną, ważna, realizowaną obecnie decyzją o pozwoleniu na budowę (Nr 981/2017 znak: WAB.II.6740.656.2017.MG z dnia 22.09.2017r.), nie wprowadzać ze względów formalno-prawnych (odrębna decyzja o pozwoleniu na budowę, odrębne dofinansowanie ze źródeł zewnętrzach) oraz wykonawczych żadnych rozwiązań projektowych w obszar warsztatów objętych pozwoleniem których realizacja przypada na okres projektowy czerwiec 2018 - luty 2019,
3) dokumentacja projektowa Biura „Andrzejewscy” z Bydgoszczy (kwiecień 2017r.) dostępna na stronie internetowej urzędu Miasta http://www.bip.um.bydgoszcz.pl/binary/1%20Projekt%20bud_wyk_popr%20ZSD_tcm30-245757.pdf
4) W przypadku przystąpienia do realizacji robót budowlanych Zamawiający z wykonawcą dokumentacji projektowo-kosztorysowej zostanie zawarta stosowna umowa w przedmiocie sprawowania nadzoru autorskiego (Zamawiający ustala co najmniej 10 pobytów na budowie i/lub w siedzibie Zamawiającego oraz zapłatę za sprawowanie nadzoru autorskiego w kwocie stanowiącej równowartość 10 procentowego udziału w wartości dokumentacji projektowo-kosztorysowej).

3. Kryterium oceny ofert: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego, rozliczonego na podstawie dwóch faktur, tj. po wykonaniu całości zamówienia - 50%, po otrzymaniu decyzji administracyjnej udzielającej pozwolenia na budowę - 50%.

4. Termin wykonania zamówienia: do 22 października 2018r.
z tym, że projekt budowlano-wykonawczy do 28 września 2018r.

5. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
Inspektor WIM Dorota Piasecka – tel. 52 58 59 229,
Inspektor WIM Bernadeta Bała – tel. 52 58 58 149, (br. budowlana).

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 04.06.2018r. (poniedziałek) o godz. 10.00



KIEROWNIK REFERATU OBSŁUGI TECHNICZNEJ INWESTYCJI MIASTA WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA


Joanna Żmich-Fórmaniak



Bydgoszcz, 25.05.2018r.