Bydgoszcz, dnia 17 maja 2018 r.


ZZE.271.24.2018


ZAPYTANIE OFERTOWE

(na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp – tekst jedn. Dz. U.
z 2013r., poz.907 ze zm. oraz ustawy z dnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r., poz. 423)


1. Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem jest usługa na zakup biletów lotniczych relacji porty lotnicze: Warszawa Modlin - Bruksela-Charleroi oraz powrót Bruksela-Charleroi - Warszawa Modlin dla 1 osoby z bagażem podręcznym.
Wylot 4 czerwiec 2018 r. (poniedziałek), powrót 7 czerwiec 2018 r. (czwartek). Cena brutto,
z uwzględnieniem wszystkich opłat lotniskowych (w tym bagaż podręczny) oraz przeprowadzeniem odprwawy internetowej. Proponowane połączenie:
• Lot docelowy pon., 4 cze 2018
Port lotniczy Warszawa-Modlin WMI 9:15
Port lotniczy Bruksela-Charleroi CRL 11:20

• Lot powrotny czw., 7 cze 2018
Port lotniczy Bruksela-Charleroi CRL 18:20
Port lotniczy Warszawa-Modlin WMI 20:15



2.2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie usługi hotelowej – cena zawierać musi wszelkie opłaty hotelowe:
 Pokój dwuosobowy typu double lub twin ze śniadaniem i prywatną łazienką, w terminie 04.06 – 07.06.2018 (3 doby hotelowe),
we Brukseli, Belgia, w pobliżu the European Commission’s Charlemagne, Rue de la Loi 170, 1000 Bruxelles, Belgia (lokalizacji pozwalajacej na przejście pieszo lub krótą podróż komunikacją miejską).
Przykałdowe hotele:
Sun Hotel hotel Rue Du Berger, 38, Elsene / Ixelles, 1050 Bruksela
Hôtel De Fierlant 67 Rue de Fierlant 1190 Bruxelles
Canopée guesthouse 47 Rue Lesbroussart, Elsene / Ixelles, 1050 Bruksela,
Hôtel Belvue 1, Rue Evariste Pierron, Sint-Jans-Molenbeek / Molenbeek-Saint-Jean, 1080 Bruksela,
3. Kryteria oceny ofert
100% cena przy spełnienieu wymagań opisanych w pkt. 2.
4. Termin związania ofertą do dnia realizacji zamówienia.
5. Termin i miejsce złożenia oferty
6. Proszę o złożenie oferty w terminie do dnia 22.05.2017 r. godz. 12.00 poprzez platforme zakupową Open Nexus.
Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie przekazana oferentom.
6.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie zakupu biletów lotniczych i usługi hotelowej tzn. Oferent powinien wpisać osobne ceny za lot oraz za usługę hotelową. Oferent może podać jedną propozycję hotelu. Ponadto proszę o załączenie opisu hotelu, pozwalającego zweryfikować, czy spełnia on wymagania zapytania.
6.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo uniweażnienia oferty w przypadku, kiedy ceny na formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 oraz cena uzupełniona przez oferenta na Platformie Zakupowej OpenNexus będą się różniły.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8. Warunki płatności: faktura VAT, termin płatności 30 dni.

9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
Szczegółowych informacji w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia udziela
Katarzyna Szczublewska Urząd Miasta Bydgoszcz tel. 052 58 59 485,
katarzyna.szczublewska@um.bydgoszcz.pl