Bydgoszcz, dnia 27 kwietnia 2018 r.

ZZE.271.18.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
(o wartości do kwoty 6 000 EUR netto)

(na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp – tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz.907 ze zm. oraz ustawy z dnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r., poz. 423)

Zapytanie ofertowe dotyczące postępowania ZZE-271.18.2018, którego przedmiotem będzie dostarczenie oraz montaż publicznej fabrycznie nowej ławki parkowej. Zakup zostanie zrealizowany ze środków projektu międzynarodowego CitiEnGov, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Interreg Europa Środkowa.

1. Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowej ławki zlokalizowanej w przestrzenii miejskiej.
Ławki musi spełniać niżej określone wymagania i parametry:
2.0.Ławka wyposażona w panel/e słoneczne stanowiące jej integralną cześć
2.1.System montażowy zapewniający na unieruchonie ławki względem podłoża oraz uniemożliwiający
jej demontaż bez użycia narzędzi.
2.2. Wielkość oraz konstrukcja ławki zapewniająca na swobone przebywanie 4 dorosłych osób w pozycji siedzącej.
2.3. Brak ostrych krawędzi oraz innych elementów mogących zagrozić bezpieczeństwu życia i zdrowia użytkowników
2.4.Ławka wykonana z elementów stalowych lub drewnianych lub stal nierdzewna lub elementów prefabrykatów betonowych oraz
2.5. Posiada oparcie
2.6 Posiadać logowanie projektu CitiEnGov – załącznik 2, które będzie odporne na warunki atmosferyczne
2.7. Cała ławka utrzymana w naturalnej kolorystyce odcienie drewna lub szarości lub metaliczne lub czerni lub szkło hartowane
2.8. Moc paneli min. 100 W, temperatura pracy -20 do 50 °C, praca na zewnątrz IP65
Ławki powinna spełniać niżej określone dodatkowe wymagania i parametry:
2.9. Minimum 2 stanowsika na rowery lub pojazdy elektryczne
2.10. Gniazda ładowania rowerów elektrycznych
2.11. Dostęp do internetu za pomocą routera wifi.
2.12. System darmowego ładowania urządzeń mobilnych i turystycznych z gniazda USB (minimum 2 szt.).
2.13. Podświetlenie LED

Wymagania handlowe:
- Realizacja zamówienia (specyfikacja zamówienia dot. pkt. 1a,1b, 2 ) w terminie 21 dni kalendarzowych
od dnia wystawienia zamówienia
- gwarancja podstawowa 24 miesiące
- Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia kompleksowego systemu przez co Zamawiąjący rozumie, że wszsytkie dodatkowe koszty wynikające z dostarczenia, montażu oraz konfiguracje nie przewidziane w zapytaniu ofertowym , które są jednocześnie niezbędne do prawidłowego działania obiektu technicznego ponosi Dostawca.
- Płatność FV 14 dni od podpisania protokołu odbioru

3. Kryteria oceny ofert
Kryteria zostały zamieszczone w załączniku
4. Termin i miejsce złożenia oferty
4.0. fertę należy złożyć przez platformę OpenNexus, w terminie przedstawionym na stronie OpenNexus
4.1. Do oceny dopuszcza się ofertę która została złożona przez platformę OpenNexus wraz z:
- załączeniem uzupełnionego formularza ofertowego opatorznego pieczątką oraz podpisanego przez osobę reprezentującą firmę
- załączeniem karty katalogowej wraz z opisem działania
4.2. Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie przekazana oferentom.
4.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
6. Warunki płatności
Faktura VAT, termin płatności 14 dni
7. Osoby uprawnione do kontaktów z z oferentami
Mateusz Buza, Urząd Miasta Bydgoszczy, zze@um.bydgoszcz.pl