O G Ł O S Z E N I E O ZAPYTANIU OFERTOWYM
Nr WIM.271.2. 52 .2018 z dnia 26.04.2018r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.)

Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud.B, 85-130 Bydgoszcz

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych polegających na budowie siłowni zewnętrznej przy ul. Granicznej 12 na terenie SOSW nr 3 na os. Okole w Bydgoszczy (Program BBO).

2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) dostawę i montaż czterech urządzeń siłowni zewnętrznej o kolorystyce pomarańczowo – szaro – srebrnej (w tym trzech urządzeń trzystanowiskowych oraz jednego dwustanowiskowego z zacienieniem do korzystania przez osoby niepełnosprawne) oraz tablicy z regulaminem i informacją o finansowaniu z BBO; treść regulaminu wymaga uzgodnienia ze wskazanym użytkownikiem (tu: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 3),
2) wykonaniu nawierzchni z czerwonego bruku o wymiarach 8,0m x 9,5 m w obrzeżu trawnikowym, na której montowane będą urządzenia jw. oraz ścieżki brukowej szer. 1,2m długości 6,0m w obrzeżu trawnikowym prowadzącej od istniejącej ścieżki do placyku z siłownią;
3) dostawie i montażu 1 ławki o betonowej podstawie wkopanej w ziemię z listwami siedziska i oparcia, barwionymi w masie oraz wymianie listew siedzisk i oparć w dwóch istniejących ławkach;
4) uzupełnienie nawierzchni trawiastej na terenie w pobliżu siłowni po wykonanych robotach (nawiezienie czarnoziemu i obsianie trawą w miejscach koniecznych do poprawy z uwagi na przeprowadzone roboty budowlane, inne prace agrotechniczne),
5) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.2. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej, należy wykonać zgodnie z:
1) dokumentacją w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1,
2) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290 tj. z poźn. zm.) oraz
zasadami wiedzy technicznej.

2.3. Wymagania przedmiotowe - urządzenia siłowni powinny:
1) posiadać aktualne certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 16630:2015,wydane przez jednostki certyfikujące, karty techniczne urządzeń,
2) być zabezpieczone przed korozją (wszystkie elementy stalowe) poprzez fosforanowanie i cynkowanie lub w sposób równoważny (ocynkowanie ogniowe, kataforeza) oraz podwójne malowanie proszkowe, główne
elementy konstrukcji wsporczych powinny być w przekroju okrągłe, masywne i solidne, odporne na warunki atmosferyczne, siedziska z solidnych materiałów (np. ze stali nierdzewnej)
3) posiadać wszystkie instrukcje do ćwiczeń naniesione w sposób trwały (np. tabliczki, sitodruk, na pylonie) – nie dopuszcza się instrukcji w formie „naklejek”,
4) być o takiej konstrukcji, która zapobiega przed nadmiernym wychyleniem elementów wahających, zapobiegając jednocześnie niebezpiecznym uderzeniom i przytrzaśnięciom oraz wyposażone w amortyzatory
redukujące siłę uderzeń elementów swobodnie opadających, odległość pomiędzy poszczególnymi elementami ruchomymi powinna być taka, aby stanowiła zabezpieczenie przed zakleszczeniem części ciała
osób ćwiczących, w szczególności dzieci,
5) zacienienie urządzenia dla osób niepełnosprawnych o minimalnej szerokości 3,0 m, długości 1,5 m i wysokości 2,6 m; konstrukcja zacienienia wykonana z rur stalowych okrągłych o minimalnej średnicy 38 mm i
grub. ścianki 2,6 mm;
6) we wszystkich złączach obrotowych należy zastosować trwałe łożyska kulowe;elementy złączne – nakrętki, śruby, okucia – wykonane ze stali nierdzewnej.
7) sposób kotwienia w gruncie urządzeń siłowni zewnętrznej:
urządzenie siłowni zewnętrznej montowane na minimum trzech stalowych kotwach.
kołnierze kotwiące stalowe o średnicy min. 220 mm i grubości min. 12 mm.
kotwy mocowane muszą być za pomocą minimum 4 śrub.
fundamenty o minimalnych wymiarach 600 mm x 600 mm i głębokości min. 700 mm.
fundament wylewany z betonu klasy min. B20 wraz z udokumentowaniem;.
8) konstrukcja pylona w urządzeniach trzystanowiskowych z rur o przekroju minimum 88,9mm i grubości ścianek minim. 3,60mm lub o przekroju równoważnym; wysokość pylona we wszystkich
urządzeniach - minim. 1,80m;
9) siedziska z tworzywa barwionego w masie grubości minimalnej 40 mm w kolorze niebieskim (nie wymagające malowania w trakcie użytkowania) wzmocnione konstrukcją stalową;
10) posiadać gwarancję jakości urządzeń i robót budowlanych związanych z ich montażem, okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 3 lata; skuteczny serwis gwarancyjny (w odniesieniu do urządzeń) –
reakcja na zgłoszenie w ciągu 24 godzin od zgłoszenia wady / usterki;
11) posiadać ważne certyfikaty i atesty higieniczne, a te, które stracą ważność przed upływem terminu ww. okresu odpowiedzialności wykonawcy za wady / usterki urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma
obowiązek uaktualnić i dostarczyć wskazanemu użytkownikowi;
12) posiadać: stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci szczegółowych instrukcji użytkowania, danych katalogowych, warunków użytkowania, informacjach dotyczących instalacji - jej
bezpieczeństwa, szczegółowych instrukcjach montażu oraz informacjach dotyczących kontroli i konserwacji (zgodnie z punktem 6 normy EN 1176-1:2009);

2.4. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia,
4) stosowne dokumenty, których mowa w punkcie 2.3. wykonawca zobowiązany jest przedstawić do weryfikacji przed zawarciem umowy ws. przedmiotowego zamówienia.

2.5. Załączniki do ogłoszenia:
1) tabela do wypełnienia przez Wykonawcę „Podział ceny na składniki”,
2) mapa ze wskazaniem miejsca lokalizacji urządzeń fitness,
3) warunki wykonania robót agrotechnicznych przy zagospodarowaniu terenu;
4) fotografia terenu inwestycji,
5) projekt umowy o roboty budowlane;

2.6. Do oferty należy załączyć:
1/ kartę techniczną każdego oferowanego urządzenia (całego zestawu) wraz ze zdjęciem w kolorze i ze szczegółowym opisem,
2/ certyfikaty potwierdzające zgodność z normą
3/ potwierdzenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia,
4/ potwierdzenie posiadania przez firmę doświadczenia (referencje od Zamawiającego realizacji o podobnych parametrach)- co najmniej dwie,
5/ wypełniony załącznik „podział ceny na składniki”;
6/ informacje udostępnione przez producenta/dostawcę w postaci szczegółowych instrukcji i warunków użytkowania urządzeń oferowanych, instrukcji montażu,informacji dotyczących bezpieczeństwa,
kontroli i konserwacji zamówionych urządzeń.
7/ oświadczenie o czasie naprawy w ramach serwisu gwarancyjnego.
Oferty bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Inspektor WIM, Lidia Hoppe – tel. 52 58 58 960
Inspektor WIM, Bernadeta Bała – tel. 52 58 58 149

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 10.05.2018r. o godz. 9.00.



KIEROWNIK REFERATU
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY


Joanna Żmich-Fórmaniak


Bydgoszcz, 26.04.2018r.