ZAMAWIAJĄCY
GMINA SZUBIN, ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin
Tel. 52/ 391-07-00 Fax. 52/ 384-80-71
Strona WWW www.bip.szubin.pl
e-mail um@szubin.pl
Godziny urzędowania:
Poniedziałek: 7.30 – 15.30
Wtorek: 7.30 – 17.30
Środa: 7.30 – 15.30
Czwartek: 7.30 – 15.30
Piątek: 7.30 – 15.30

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Podstawa prawna udzielenia zamówienia:
Procedura prowadzona jest w trybie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej progu ustalonego na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017, poz. 1579 ze zm.) zgodnie z Zarządzeniem nr 0050.1.7.2017 Burmistrza Szubina z dnia 27 stycznia 2017 r. w sprawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro w Urzędzie Miejskim w Szubinie”.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Studium Wykonalności dla zadania:
„Prace budowlane i konserwatorskie przy zabytku-ruinach zamku rycerskiego w Szubinie” w ramach instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach Działania 4.6 Ochrona środowiska naturalnego i zasobów kulturowych na obszarze ZIT, Poddziałanie 4.6.2 Wsparcie ochrony zasobów kultury w ramach ZIT, Schemat: Inwestycje w zakresie dziedzictwa kulturowego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) – ochrona zabytków.

Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) Zebranie niezbędnych danych statystycznych do sporządzenia Studium Wykonalności.
2) Odniesienie do wybranych kryteriów wyboru projektu.
3) Powiązanie projektu ze Strategiami, programami, planami wieloletnimi i innymi dokumentami planistycznymi.
4) Ścisłe współdziałanie i wzajemną współpracę przy realizacji wszelkich działań zmierzających do wykonania zawartych w umowie zadań i czynności, oraz do dostarczania wszelkich informacji niezbędnych lub użytecznych do realizacji celu umowy.
5) Przedkładanie Zamawiającemu poszczególnych części opracowania umożliwiające zgłoszenie przez Zamawiającego uwag i wniosków w celu naniesienia przez Wykonawcę niezbędnych korekt zapewniających należyte i terminowe wykonanie umowy.
6) Zobowiązanie Wykonawcy do wprowadzenia zmian w przygotowywanym dokumencie, jeśli w trakcie jego opracowywania zostaną wydane nowe lub zmienione wytyczne dotyczące przygotowania ww. projektu.
7) W ramach umowy i tym samym wynagrodzenia Wykonawca, aż do momentu podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie, wykonuje aktualizacje, uzupełnienia, poprawki w Studium Wykonalności. Bezpłatne aktualizacje, uzupełnienia i poprawki będą dotyczyć kwestii wynikłych z błędów Wykonawcy lub/ oraz wynikających z uwag IZ/IP lub zmian jej wytycznych.
8) Przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do opracowania z możliwością dokonywania zmian i modyfikacji dokumentu.

Usługa winna być wykonana zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, zgodnie z regulaminem oraz kryterium wyboru projektu ogłoszonym do konkursu.


TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia musi być ostatecznie zrealizowany do dnia 25 czerwca 2018 roku.

Gmina Szubin na realizację przedmiotowej inwestycji planuje pozyskać dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach Działania 4.6 Ochrona środowiska naturalnego i zasobów kulturowych na obszarze ZIT, Poddziałanie 4.6.2 Wsparcie ochrony zasobów kultury w ramach ZIT, Schemat: Inwestycje w zakresie dziedzictwa kulturowego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) – ochrona zabytków.

Przewidywany termin rozpoczęcia naboru wniosku o dofinansowanie: od 29 czerwca 2018 r.

SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny. Cena brutto (łączna wartość zamówienia) - waga 80% oraz posiadanie wiedzy i doświadczenia – waga 20%.
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem składania terminu ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej tzry zamówienia obejmujące opracowanie Studium Wykonalności dla zadań inwestycyjnych w zakresie wsparcia ochrony zasobów kultury- zabytków, na które beneficjent otrzymał dofinansowanie ze środków funduszy europejskich.

Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Studium Wykonalności wraz z arkuszem analizy finansowej w formacie XLS lub równoważnym zawierającym jawne (nie ukryte) i działające formuły przedstawiające przeprowadzone analizy i ich wyniki należy sporządzić w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym, na nośniku elektronicznym w 1 egzemplarzu.

WYMAGANE DOKUMENTY
Wykonawca, przystępując w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie, zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
1. Ofertę zawierającą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zobowiązanie do wykonania w wyznaczonym terminie, podpisaną przez Wykonawcę.
2. Oświadczenie o przyjęciu warunków umowy.
3. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Wykaz opracowanych studiów wykonalności- załącznik nr 2
3. Formularz ofertowy wykonawcy- załącznik nr 3

Ofertę należy złożyć do dnia 17.05.2018 r. do godz. 15:00 również w formie papierowej do siedziby Zamawiającego: Urząd Miejski w Szubinie, ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin w Biurze Obsługi Klienta – pokój nr 12, w formie elektronicznej na adres e-mail: um@szubin.pl, lub fax: 52 384 80 71.

Ofertę należy oznakować następująco Referat Pozyskiwania Funduszy. Oferta na opracowanie Studium Wykonalności dla zadania: „Prace budowlane i konserwatorskie przy zabytku-ruinach zamku rycerskiego w Szubinie”.


ZAŁĄCZNIKI:
1. Wzór umowy
2. Wykaz opracowanych studiów wykonalności
3. Formularz ofertowy wykonawcy
4. Zaproszenie