Zlecamy organizację wypoczynku letniego z elementami profilaktyki uniwersalnej, ze szczególnym uwzględnieniem profilaktyki uzależnień.
Termin wyjazdu: przełom lipca/sierpnia 2018 (dwa turnusy po 10 dni, 10 dni pod koniec lipca i 10 dni na początku sierpnia) - miejscowość zlokalizowana nad morzem.
Ośrodek wypoczynkowy musi być zlokalizowany do 3 km od morza. Zakwaterowanie: w ośrodku wypoczynkowym, znajdującym się na ogrodzonym i oświetlonym terenie, dysponującym sanitariatami zgodnie z obwieszczeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2017 poz. 2166) w budynku murowanym w pokojach maksymalnie 6-osobowych z pojedynczymi łóżkami.
Liczba uczestników: 90 w wieku od 7 do 16 lat (po 45 osób na każdy turnus).
W ramach obowiązków Wykonawcy będzie przygotowanie kwestionariuszy i zgód dla rodziców, dostarczenie ich do siedziby Gminnej Komisji (ul. Stawna 7, Komorniki).
Transport:
1) dowóz uczestników do miejsca pobytu i z powrotem (po zakończeniu turnusu) ubezpieczonymi autokarami (OC i NNW pasażerów),
2) autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów,
3) w przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń organizator zobowiązuje się podstawić inny sprawny autokar w ciągu 3 godzin od wystąpienia awarii,
4) uczestników należy odebrać w dniu wyjazdu z miejsca zbiórki (parking przy ul. Stawnej 7, Komorniki) i odwieźć w dniu powrotu w to samo miejsce,
5) organizator zapewnia opiekunów do każdego autokaru na każdorazowy przejazd,
6) wyklucza się dowóz dzieci autokarami w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a 6:00,
7) transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 1997 Nr 98 poz. 602.)
Wyżywienie:
1) wyżywienie obejmujące 4 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań, podwieczorek i kolację,
2) dostępne przez całą dobę przed stołówką zimne napoje bądź herbata,
Organizator zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną oraz w trakcie ewentualnych całodniowych wycieczek.
Program profilaktyczno-rekreacyjny:
1) organizator winien w ramach realizacji powierzonego zadania zorganizować minimum jedną wycieczkę dla uczestników każdego turnusu, połączoną ze zwiedzaniem atrakcji turystycznych regionu,
2) organizator winien zapewnić uczestnikom bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów,
3) organizator zobowiązany jest do zorganizowania minimum dwa razy w każdym turnusie ogniska lub innej formy integracji grupowej,
4) organizator zobowiązany jest zorganizować uczestnikom każdego z turnusów plażowania i kąpieli pod nadzorem ratownika (uzależnione od warunków pogodowych),
5) organizator zobowiązany jest zorganizować uczestnikom każdego z turnusów zajęcia z profilaktyki uzależnień minimum 15 godzin na turnus.
Organizacja przedmiotowych zajęć musi odbywać się zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 656, z 2017 r. poz. 1566) oraz ustawą o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz. U. Nr 208, poz. 1241, z późn, zm.)
Kryteria oceny:
- cena 75%
Cena zostanie obliczona wg następującego wzoru:
Cena najniższej oferty x 100
Ilość punktów = -------------------------------------------- x 75 %
Cena badanej oferty
- atrakcyjność programu rekreacyjnego – 20%
Za każdą dodatkową atrakcję zaoferowaną powyżej wymaganej w punktach 1-4 Wykonawca otrzyma 5 punktów, czyli za 4 dodatkowe atrakcje Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punktów.
- certyfikat psychoterapeuty – 5%
Jeśli w kadrze Wykonawcy jest osoba posiadająca lub będąca w trakcie ubiegania się o certyfikat psychoterapeuty uzależnień i współuzależnień wydany prze PARPĘ lub Krajowe Biuro ds. Narkomanii Wykonawca otrzyma 5 punktów.
Kadra pedagogiczna.
Organizator zobowiązany jest zapewnić uczestnikom każdego z turnusów całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, zgodnie z art. 92a, ust. 1a i 1b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 2017 r., poz. 2198 i 2203) oraz z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452).
Ubezpieczenie.
Organizator zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania turnusu oraz w czasie przejazdu zapewnia organizator.
Należy dołączyć następujące dokumenty:
1. jadłospis wraz z wyszczególnieniem gramatury oraz wskazać dokładną kwotę stawki żywieniowej/osobodzień
2. Ewentualna kserokopia nadania numeru terapeuty
3. harmonogram zajęć uczestników kolonii na 10 dni, uwzględniający powyższe zapisy
4. opis zaproponowanych dodatkowych atrakcji w przypadku ich zaoferowania
5. karta identyfikacji
6. opis kadry