Postępowanie ID: 1291042 : Organizacja szkoleń dla kadry kultury – pracowników Wrzesińskiego Ośrodka Kultury we Wrześni.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 61 640 40 88 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Gmina Września zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym obejmującym organizację szkoleń dla kadry kultury – pracowników Wrzesińskiego Ośrodka Kultury w związku z realizacją projektu pn.: „Modernizacja budynku Amfiteatru im. Anny Jantar we Wrześni wraz z infrastrukturą towarzyszącą”. Realizowanego w ramach Priorytetu 7 „Fundusze europejskie na wielkopolskie inicjatywy lokalne”, Działania 7.3 „Kultura i turystyka” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.

I. Informacje podstawowe:

Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji dwóch szkoleń dla pracowników Wrzesińskiego Ośrodka Kultury (6 osób).

II. Specyfikacja:

1. Realizacja dwudniowych zajęć praktycznych i teoretycznych dla pracowników Wrzesińskiego Ośrodka Kultury.

2. Zajęcia muszą być prowadzone przez wykwalifikowanego specjalistę, który posiada udokumentowaną wiedzę z zakresu szkoleń.

3. Czas trwania szkoleń:

a) dzień 1 – nie mniej niż 6 godzin,

b) dzień 2 – nie mniej niż 6 godzin.

4. Tematyka szkoleń z podziałem na dwa bloki.

Blok 1: Świadome zarządzanie projektami w instytucjach kultury (wieloaspektowe działania związane z doskonaleniem umiejętności niezbędnych przy realizacji zadań w wieloaspektowych płaszczyznach).

Program szklenia powinien obejmować:

1. analizę potrzeb i otoczenia, zderzenie misji z projektem oraz fundamenty i strategię zarządzania (wymiar koncepcyjny);

2. aspekty prawne, planowanie, w tym m. in. prawidłowe sporządzanie budżetu i harmonogramu (wymiar operacyjny);

3. zarządzanie zespołem, w tym konfliktem i stresem, zasady komunikacji wewnątrzprojektowej (wymiar relacyjny);

4. skuteczne zarządzenie ryzykiem oraz zmianą (wymiar elastyczności);

5. ewaluację efektów, czyli wpływ kultury na społeczeństwo (wymiar rozwojowy).

Czas trwania szkolenia nie mniej niż 6 godzin.

Blok 2: poszerzenie umiejętności kadry kultury w aspekcie organizacji przedsięwzięć podmiotów zewnętrznych (uporządkowanie procesu realizacji i podziału zadań od zaplanowania wydarzenia, po jego promocję i rozliczenie).

Program szkolenia powinien obejmować m. in.:

1. analizę i cele, podział obowiązków między instytucją a podmiotem zewnętrznym oraz przygotowanie i podpisanie umowy

2. efektywna promocja z uwzględnieniem oczekiwań dwóch stron, przygotowanie i dystrybucja materiałów promujących ofertę/wydarzenie kulturalne;

3. działania w dniu wydarzenia, montaż i próby, obsługa publiczności oraz reagowanie na sytuacje kryzysowe;

4. rozliczenie finansowe wydarzenia kulturalnego, ewaluacja oraz sprawozdawczość;

III. Termin realizacji zamówienia:

Wrzesień 2026 r. (szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z Zamawiającym).

IV. Miejsce realizacji przedmiotu umowy:

Szkolenia odbędą się we Wrzesińskim Ośrodku Kultury we Wrześni przy ulicy Kościuszki 21.

V. Informacje, które Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie i wymagania jakie musi spełniać:

Złożona oferta musi zawierać całkowitą wycenę dla organizacji szkoleń dla kadry kultury – pracowników Wrzesińskiego Ośrodka Kultury.

Ponadto wykonawca do oferty powinien dołączyć:

oświadczenie (w formie tabeli poniżej) potwierdzające doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń.

L.p.

Zamawiający

Tytuł szkolenia

Adresaci szkolenia

1

2

3

…..

VI. Kryteria oceny ofert:

100% cena – wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę otrzyma największą liczbę punktów w tej kategorii

VII. Zamawiający przewiduje jedną płatność po wykonaniu przedmiotu umowy