Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1290451 :
597/11/2026 „Usługi wykonania materiałów wideo promujących służbę wojskową"
Wystawiający
-
UżytkownikSłużba Sprzętu szkoleniowego i kult.-oświat.
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2026-04-07 12:57:00
-
Składania2026-04-10 08:00:00
-
Otwarcie ofert2026-04-10 09:00:00
-
TrybZapytanie ofertowe
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 261 824 084
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2026-04-09
11:21:01
|
Służba Sprzętu szkoleniowego i kult.-oświat. |
Od
potencjalnych
oferentów
wpłynęło
zapytanie
następującej
treści: I. W związku z przygotowywaną przez nas ofertą dotyczącą realizacji materiałów wideo dla Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji, zwracam się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie kryteriów wyboru ofert. W przekazanej dokumentacji nie znaleźliśmy jednoznacznej informacji w tym zakresie, dlatego chcielibyśmy zapytać: czy jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (100%), czy też Zamawiający przewiduje również inne kryteria, takie jak np. doświadczenie, koncepcja realizacji lub aspekty jakościowe? Będziemy wdzięczni za krótkie doprecyzowanie, które pozwoli nam przygotować ofertę w możliwie najlepiej dopasowany sposób. II. Działając w interesie zachowania zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz proporcjonalności na etapie przygotowywania postępowania, wnoszę o wyjaśnienie i modyfikację zapisów zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w prowadzonym postępowaniu na realizację materiałów wideo. Analiza dokumentacji budzi poważne wątpliwości co do zgodności przedstawionych wymagań z zasadą równego dostępu do zamówienia dla podmiotów profesjonalnie zajmujących się produkcją filmową i marketingiem w mediach społecznościowych. Obecny kształt wymagań w sposób nieuzasadniony faworyzuje wąską grupę wykonawców, którzy w przeszłości współpracowali z sektorem wojskowym. W związku z powyższym, wnoszę o odpowiedź na poniższe pytania i modyfikację warunków: 1. Kryterium doświadczenia z instytucjami wojskowymi Zapis w OPZ: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przeszłości realizował materiały na zlecenie "instytucji wojskowych" , przedstawił z nich referencje (wymagane m.in. 2 instytucje wojskowe) oraz udokumentował wykonanie materiałów "promujących służbę wojskową". Uzasadnienie: Taki wymóg drastycznie i bezpodstawnie zawęża krąg potencjalnych oferentów. Zdolność do wykonania profesjonalnych materiałów audiowizualnych o charakterze promocyjno-informacyjnym zależy od zaplecza technicznego oraz doświadczenia w komunikacji wizualnej, a nie od specyficznej branży poprzedniego zamawiającego. Zamawiający powinien weryfikować zdolność wykonawcy do stworzenia skutecznej kampanii wizerunkowej, a nie fakt posiadania wojskowych referencji. Wniosek: Czy Zamawiający dopuści wykonawców, którzy wykażą się zrealizowaniem z należytą starannością i odpowiednią wartością finansową podobnych usług (kampanii wideo, promocyjnych, wizerunkowych) na rzecz innych instytucji publicznych (np. ministerstw, urzędów miast), służb mundurowych (Policja, Straż Pożarna) lub dużych podmiotów komercyjnych? Wnoszę o wykreślenie zawężenia doświadczenia wyłącznie do "instytucji wojskowych" i "służby wojskowej". 2. Wymóg znajomości kultury wewnętrznej wojska Zapis w OPZ: Zamawiający stawia warunek "znajomości struktury oraz specyfiki funkcjonowania organizacji w ramach Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w tym zrozumienie kultury wewnętrznej Jednostek Wojskowych". Uzasadnienie: Jest to wymóg o charakterze skrajnie subiektywnym, nieostrym i niemożliwym do obiektywnego zweryfikowania na etapie oceny ofert. Stanowi on jaskrawy przykład dyskryminacji wykonawców, którzy wcześniej nie współpracowali z armią. Wniosek: Wnoszę o całkowite wykreślenie tego zapisu z warunków udziału w postępowaniu. Wszelkie zasady poruszania się i zachowania na terenach jednostek wojskowych powinny stanowić element szkolenia (briefingu) przed rozpoczęciem dni zdjęciowych, nadzorowanego przez oddelegowanego oficera prasowego, a nie barierę wejścia do przetargu. 3. Nieproporcjonalne wymogi personalne wobec operatorów Zapis w OPZ: Wymagane jest dysponowanie minimum 5 operatorami, gdzie każdy ma posiadać wyższe wykształcenie kierunkowe, nagrody na ogólnopolskim bądź międzynarodowym konkursie/festiwalu lub 5-letnie aktywne doświadczenie zawodowe. Uzasadnienie: Głównym celem zamówienia jest stworzenie 145 krótkich rolek (od 15 do 30 sekund) przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych, takich jak Facebook Reels, Instagram Stories i YouTube Shorts. Narzucanie tak rygorystycznych wymogów akademickich i festiwalowych wobec pięciu różnych operatorów tworzących krótkie formaty typu "social media" jest wysoce nieproporcjonalne do faktycznych potrzeb i przedmiotu zamówienia. Wniosek: Czy Zamawiający dopuści wykazanie się dysponowaniem zespołem profesjonalnych operatorów i twórców wideo (tzw. content creatorów), którzy posiadają w swoim portfolio udokumentowane produkcje dynamicznych materiałów do mediów społecznościowych, z pominięciem obowiązku wykazania wyższego wykształcenia kierunkowego czy nagród festiwalowych? Wnoszę o znaczące złagodzenie tego kryterium. 4. Ilościowy wymóg współpracy z influencerami Zapis w OPZ: Wymagane jest, aby Wykonawca w przeszłości realizował materiały filmowe z influencerami w ilości min. 20. Uzasadnienie: Liczba ta jest całkowicie arbitralna. Umiejętność profesjonalnego poprowadzenia planu zdjęciowego z udziałem osób rozpoznawalnych (influencerów) z powodzeniem można zweryfikować na podstawie udokumentowania kilku tego typu projektów. Wniosek: Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi odpowiednie realizacje potwierdzające współpracę z mniejszą, ale w pełni reprezentatywną liczbą influencerów (np. 5)? Wnoszę o obniżenie wskazanego limitu. 5. Nieuzasadnione i restrykcyjne wymogi dotyczące parametrów obiektywów Zapis w OPZ: Zamawiający wymaga posiadania "minimum 5 szt." obiektywów o świetle f/1.4 lub jaśniejszych oraz "profesjonalnych teleobiektywów z pokryciem ogniskowym od 20 do 300mm". Ponadto Zamawiający wymaga wyposażenia 5 operatorów w zestawy o wskazanych parametrach minimalnych. Uzasadnienie: Żądanie dysponowania aż pięcioma obiektywami o świetle minimum f/1.4 jest nieadekwatne do celu zamówienia, w którym dominują krótkie i dynamiczne formy do publikacji w mediach społecznościowych (reels, shorts). W profesjonalnej produkcji dokumentalno-reporterskiej (w tym na terenach wojskowych) powszechnym standardem operacyjnym jest wykorzystanie wysokiej klasy jasnych obiektywów zmiennoogniskowych (np. o stałym świetle f/2.8), które pozwalają na błyskawiczną reakcję operatora, co jest kluczowe przy dynamicznych akcjach. Ponadto określenie "teleobiektyw z pokryciem 20mm" jest błędem terminologicznym. Tego typu ścisłe wymogi wskazują na próbę dopasowania kryteriów do inwentarza konkretnego podmiotu, a nie do faktycznych potrzeb realizacyjnych. Wniosek: Czy Zamawiający zmodyfikuje ten warunek, dopuszczając wykazanie się dysponowaniem zestawem profesjonalnych obiektywów (zarówno stało-, jak i zmiennoogniskowych), które łącznie zagwarantują pokrycie wymaganych ogniskowych (20 do 300 mm) przy użyciu jasności adekwatnej do specyfiki sprzętu i ujęć (np. standardowe dla zoomów f/2.8 lub stałoogniskowe f/1.8)? Wnoszę o usunięcie sztywnego wymogu posiadania minimum 5 obiektywów f/1.4. Mając na względzie dbałość o finanse publiczne oraz chęć uzyskania nowoczesnych materiałów promocyjnych, otwarcie postępowania na szerszy rynek profesjonalnych domów produkcyjnych i agencji kreatywnych przyniesie Zamawiającemu wymierne korzyści w postaci wyższego poziomu artystycznego otrzymanych ofert. Zamawiający udzielił następujących odpowiedzi: Ad.I 100% ceny to jest kryterum oceny ofert, pozostae warunki udziału w postępowaniu zostały określone w "Zaproszeniu do składania ofert" Ad.II Ad. 1 i 2. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści doświadczenie z innych instytucji publicznych lub sektora komercyjnego i wykreśli wymóg znajomości kultury wojskowej? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy OPZ. Uzasadnienie: Specyfika realizacji 155 materiałów wideo w tak krótkim czasie wymaga od Wykonawcy biegłości w poruszaniu się wewnątrz struktur Sił Zbrojnych. Wcześniejsze doświadczenia Zamawiającego wskazują, że podmioty nieposiadające doświadczenia w pracy z wojskiem nie radziły sobie z logistyką i dyscypliną operacyjną przy dużych projektach, co prowadziło do opóźnień. Praca na poligonach (m.in. morskie i lądowe) w trakcie manewrów wymaga ścisłego przestrzegania procedur bezpieczeństwa i etykiety wojskowej, których nie da się przekazać w formie krótkiego briefingu bez ryzyka dla harmonogramu i bezpieczeństwa jednostek. Ad. 3. Pytanie: Czy Zamawiający złagodzi wymogi dotyczące wykształcenia lub nagród dla operatorów? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymogi. Uzasadnienie: Skala zamówienia (155 filmów, w tym 10 wysokojakościowych produkcji YouTube 4K) oraz prestiżowy charakter promocji obronności państwa wymagają najwyższego kunsztu realizacyjnego. Zamawiający oczekuje jakości kinowej (Sony Cinema Line/Panasonic EVA), a nie amatorskich nagrań typu "social media content". Potwierdzone kompetencje (wykształcenie lub nagrody) są obiektywnym gwarantem, że zespół podoła presji czasu i wysokim wymaganiom estetycznym Wojska Polskiego. Ad. 4. Pytanie: Czy Zamawiający obniży wymagany limit współpracy z influencerami z 20 do 5? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisu: zmniejszenie wymaganej liczby zrealizowanych materiałów z udziałem influencerów do 10. Uzasadnienie: Zamawiający uznaje, że liczba 10 projektów jest wystarczająca do potwierdzenia zdolności Wykonawcy do pracy z osobami o wysokich zasięgach, co jest kluczowe dla szerokiej promocji służby wojskowej, przy jednoczesnym zachowaniu dbałości o konkurencyjność postępowania. Ad. 5. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści obiektywy o jasności f/2.8 lub f/1.8 zamiast f/1.4? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisu w następujący sposób: Wykonawca musi dysponować minimum 5 szt. obiektywów stałoogniskowych o jasności minimum f/1.8 lub jaśniejszych. W zakresie teleobiektywów Zamawiający prostuje oczywistą omyłkę pisarską: wymagany jest zestaw obiektywów (stało- lub zmiennoogniskowych) zapewniający zakres ogniskowych od 20mm. Z wyrazami szacunku Agnieszka Abramowska |
