Postępowanie ID: 1288719 : KSL.272.1.2026.YK Obsługa imprez masowych

Krosno, dnia 1 kwietnia 2026 r.

KSL.272.1.2026.YK

OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia o wartości nie przekraczającej 170 000 złotych

GMINA MIASTO KROSNO, 38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a,

NIP 684 00 13 798; REGON 370440809, tel. 13 47 43 629, fax. 13 43 62 865,

e-mail: gk@um.krosno.pl, www.krosno.pl,

OGŁASZA
że zamierza udzielić zamówienia pn:

„Obsługa imprez masowych”

Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

- 90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich i wiejskich oraz usługi powiązane

- 90500000-2 Usługi związane z odpadami

- 90511000-2 Usługi wywozu odpadów

1. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie zostaje udzielone w trybie przetargowym, zgodnie z treścią § 8 pkt 1, w związku

§ 9 regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 170 000 złotych, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 724/25 Prezydenta Miasta Krosna z dnia
17 grudnia 2025 roku.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu utrzymania czystości i porządku zarówno w trakcie trwania, jak i po zakończeniu imprez masowych oraz wydarzeń plenerowych organizowanych na płycie Rynku i ulicach przyległych oraz na terenie miasta Krosna w okresie od 1 maja 2026 r. do 31 marca 2027 r.

1)        Obsługa w zakresie utrzymania porządku i czystości podczas małych imprez plenerowych organizowanych w obrębie płyty Rynku oraz ulic przyległych do Rynku.

2)        Obsługa w zakresie utrzymania porządku i czystości podczas dużych imprez masowych organizowanych w obrębie płyty Rynku oraz ulic przyległych do Rynku, w tym Festiwalu Kultur Pogranicza „Karpackie Klimaty”.

3)        Obsługa w zakresie utrzymania porządku i czystości podczas dużych imprez masowych organizowanych na terenie miasta Krosna.

4)        Podstawienie i opróżnianie koszy 120 litrów na terenie Miasta Krosna w liczbie wskazanej przez Zamawiającego i na zlecenie Zamawiającego (małe imprezy kulturalne, sportowe itp.) w tym wywóz i przekazanie odpadów powstałych podczas imprez do Regionalnego Centrum Odzysku Odpadów w Krośnie (RCO) celem ich zagospodarowania, uprzątnięcie własnych pojemników na odpady.

5)        Zapewnienie wywozu i przekazania odpadów powstałych podczas imprez masowych lub plenerowych do Regionalnego Centrum Odzysku Odpadów w Krośnie.

3. Termin wykonania zamówienia:

-       rozpoczęcie:      od dnia podpisania

-       zakończenie:      do dnia 31.03.2027 r.

4. Kryterium oceny ofert:

-       cena 100%,

5. Warunki udziału w postępowaniu

1)   O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)      posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności:

b)      posiadają wpis do rejestru BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami),

c)      posiadają uprawnienia do transportu odpadów, jeżeli są wymagane przepisami prawa;

d)      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, w tym:

-     pojazdami przystosowanymi do odbioru i transportu odpadów,

-     pojemnikami i kontenerami niezbędnymi do realizacji zamówienia,

-     sprzętem umożliwiającym utrzymanie czystości podczas imprez masowych i plenerowych;

e)      dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie, w szczególności w zakresie:

-     bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),

-     wykonywania prac porządkowych w warunkach imprez masowych;

-     znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia;

-     posiadają doświadczenie w realizacji przedmiotowych usług w okresie ostatnich trzech lat prac odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – co najmniej 50 000,00 zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, (co najmniej jedno zamówienie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem posiadanych dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie celem udokumentowania doświadczenia zawodowego – Załącznik Nr 4.

2)      Wykonawca zobowiązany jest do wykazania spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, na żądanie Zamawiającego, poprzez przedłożenie stosownych oświadczeń lub dokumentów.

3)      Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, który:

a)      nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,

b)      złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania,

c)      nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Sposób przygotowania oferty:

1)   Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności winni w ofercie załączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy:

a) ofertę według dołączonego formularza (załącznik nr 2)

b) wypełniony kosztorys ofertowy (załącznik nr 3),

c) wypełniony wykaz wiedzy i doświadczenia (załącznik nr 4),

d) wypełniony załącznik nr 5 dotyczący warunków prowadzenia robót w pasie drogowym,

e) wypełniony wykaz cen czynników produkcji do oferty (załącznik nr 6).

2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3) Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie.

4)    Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Obliczenie ceny oferty

1)    Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o załączony kosztorys ofertowy z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

2)    Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem robót będących przedmiotem zamówienia oraz wszystkie inne koszty towarzyszące, np. koszty oznakowania terenu robót.

3)    Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN w oparciu

o wykonane prace i kosztorys powykonawczy oparty o ceny jednostkowe przyjęte

w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do oferty.

4)    Kształtując cenę należy uwzględnić, iż cena w okresie obowiązywania umowy nie będzie podlegała waloryzacji ze względu na inflację.

5)    Wynagrodzenie dla Wykonawcy regulowane będzie fakturami miesięcznymi po zatwierdzeniu protokołu odbioru robót i przedłożonego kosztorysu powykonawczego. 

8. Sposób składania ofert:

1)        Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić na Platformie Zakupowej Urzędu Miasta Krosna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania do dnia 08 kwietnia 2026 r., do godziny 10.00.

2)        W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym za pośrednictwem platformy. Złożenie podpisu na platformie na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy, jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty.

3)        Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.

4)        Otwarcie ofert nastąpi elektronicznie w dniu 08 kwietnia 2026 r. o godz. 10:15 za pośrednictwem platformazakupowa.pl, w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5, pokój 217.

5)        Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na platformazakupowa.pl w sekcji „Komunikaty” na stronie przedmiotowego postępowania.

9. Kryterium oceny ofert:

1)    Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone w OPZ, czy została prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami zawartymi w zamówieniu.

2)    Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

cena brutto - 100%.

3)    Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert.

4)    Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę o wyborze jego oferty w postępowaniu przetargowym w formie pisemnej lub drogą elektroniczną (e-mail).

5)    Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.

10. Zamawiający poprawia w ofercie:

1)  oczywiste omyłki pisarskie – dotyczące w szczególności:

a)      przypadkowego przeoczenia lub oczywistego błędu pisarskiego, który dotyczy mylnego użycia wyrazu, jego pisowni albo opuszczenia jakiegoś wyrazu lub jego części – poprzez uzupełnienie bądź poprawienie pisarskiego błędu,

2)    oczywiste omyłki rachunkowe,

3)    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

11. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji

1)        Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z Opisem Przedmiotu Zamówienia, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert.

2)        Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Yuliia Koshylka - Wydział Komunalny, Ochrony Środowiska i Gospodarki Lokalami Urzędu Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5, 38-400 Krosno, tel. 13 47 43 629, adres e-mail:
koshylka.yuliia@um.krosno.pl.

11. Uwagi:

1)        Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia na każdym etapie postępowania, bez konieczności podawania przyczyn.

2)        Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez konieczności podawania przyczyn.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.