Postępowanie ID: 1286756 : BI.271.2.43.2026 Budowa chodnika wzdłuż boiska Orlik od ul. Północnej do Osiedla Słonecznego w Barczewie

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.2.43.2026

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27

Adres e – mail: grzegorz.budek@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00 – 15:00

2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1. Przedmiot zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie chodnika o nawierzchni mineralnej wodoprzepuszczalnej typu HanseGrand lub równoważnej, wraz z przygotowaniem podbudowy, odwodnieniem, profilowaniem terenu o montażem obrzeży betonowych, lokalizacja inwestycji działki ewidencyjne: 104/219; 104/220; 104/216; 104/253; 104/226 i 104/228 obręb 0001 MIASTO BARCZEWO 1, gm. Barczewo w formule zaprojektuj i wybuduj.

2.2.  Wstępne założenia projektowe:

Chodnik wzdłuż boiska Orlik od chodnika przy ul. Północnej (działka ewidencyjna 104/219) do ulicy na osiedlu Słonecznym (działka ewidencyjna 104/228).

Parametry techniczne chodnika:

a) Długość: 130 m 

b) Szerokość chodnika: 1,5 m,

c) Powierzchnia: 195 m2

d) Kategoria obciążenia: ruch pieszy lekki

Zgodnie z załączonym szkicem.

2.3. Założenia techniczne do wykonania zadania.

Zestawienie elementów niezbędnych do wybudowania drogi gminnej dla:

1. Wymagania funkcjonalne nawierzchni

a) Nawierzchnia mineralna wodoprzepuszczalna, odporna na warunki atmosferyczne,

b) Stabilność konstrukcji przy lekkim ruchu pieszym,

c) Odporność na mróz i działanie warunków zewnętrznych,

d) Estetyka dopasowania do otoczenia (kolor naturalny kamienia lub równoważny),

e) Zachowanie spadków i odpływów opadowych.

2.4. Szczegółowy zakres przedmiotu zapytania

1. Wykonanie wizji w terenie,

2. Sporządzenie koncepcji na podstawie załączonego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla zadania publicznego pn. "Budowa chodnika wzdłuż boiska Orlik od ul. Północnej do Osiedla Słonecznego w Barczewie", która będzie stanowić podstawę do opracowania dokumentacji projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego potwierdzonej częściowym protokołem odbioru.

3. Wykonanie kompleksowej dokumentacji budowlanej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub zgłoszenia w ramach dokumentacji Wykonawca zapewni przeprowadzenie wszelkich niezbędnych prac poprzedzający proces projektowy. W szczególności w zakresie dokumentacji uwzględnić należy:

a) wykonanie projektu budowlanego łącznie z projektem zagospodarowania terenu, uwzględniającego przepisy Prawa Budowlanego i pozyskane uzgodnienia i warunki techniczne- 2 egz. w wersji papierowej

b) wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz. w wersji papierowej.

c) uzyskanie zgłoszenia lub pozwolenia na budowę w oparciu o przygotowaną przez Wykonawcę dokumentację projektową;

d) Zamawiający wymaga, że dokumentacja projektowa będzie wykonana na aktualnej mapie sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych, jeżeli takie będą niezbędne.

e) Projekt budowlany powinien zawierać min.:

- projekt zagospodarowania terenu,

- przekrój konstrukcji chodnika,  

- specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych

- projekt budowlany

F) Kompletny projekt w wersji elektronicznej 

 2.5. Zakres prac projektowych

Opracowanie projektu technicznego:

a) Projekt zagospodarowania terenu i przebiegu chodnika,

b) Wybór materiałów nawierzchni i podbudowy spełniających wymagania funkcjonalne,

c) Projekt odwodnienia i spadków,

d) Uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii i uzgodnień.

2.6. Zakres prac budowlanych

1. Budowa chodnika zgodnie z zaakceptowanym projektem, opracowanymi specyfikacjami, wiedzą i sztuką budowlaną,

a) przygotowanie terenu i wykonanie korytowania,

b) wykonanie podbudowy i warstw konstrukcyjnych, 

c) montaż nawierzchni mineralnej i obrzeży,

d) zagęszczenie i profilowanie,

e) odbiór robót i przekazanie chodnika do użytkowania.

2. Obsługa geodezyjna (pozyskanie map do celów projektowych, wytyczenie w terenie, wykonanie pomiarów powykonawczych).

3. Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją projektu.

2.7. Ogólne wymagania dla wykonywania opracowania projektowego i budowy.

Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna, zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i zatwierdzenia, tak, aby możliwa była na ich podstawie realizacja inwestycji budowlanej.

2.8. Materiały do projektowania.

• Zamawiający upoważni Wykonawcę do działania w jego imieniu we wszelkich sprawach związanych ze sporządzanymi opracowaniami.

• Uzyskanie mapy do celów projektowych lub mapy zasadniczej leży po stronie wykonawcy.

2.9. Materiały do budowy.

Wykonawca zapewnia niezbędne materiały do budowy przedmiotu zamówienia:

a) Podbudowa: kruszywo łamane 0-63 mm, mrozoodporne, wolne od zanieczyszczeń organicznych i gliny

b) Warstwa wyrównawcza: kruszywo 0-31,5 mm, mrozoodporne, wolne od zanieczyszczeń organicznych i gliny

c) Geowłóknina separacyjna min. 150 g/m2 

d) Nawierzchnia: HanseGrand lub równoważna, mieszanka naturalnych kruszyw z dodatkiem spoiwa mineralnego, wodoprzepuszczalna, odporna na warunki atmosferyczne, kolor naturalny

e) Obrzeża betonowe zgodne z PN-EN 1340 mrozoodporne.

2.10. Odbiór i dokumentacja

Odbiór zostanie dokonany na podstawie:

a) Wykonawca przedstawi dokumentację powykonawczą oraz protokoły odbioru,

b) po sprawdzeniu zgodności z projektem, normami i wymaganiami funkcjonalnymi,

c) kontroli równości i spadków,

d) sprawdzenia zagęszczenia podbudowy,  

e) prawidłowości wykonania obrzeży,

f) estetyki nawierzchni.

2.11.Uwarunkowania prawne.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie i w szczególności z:

a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z późn. zm.),

b) Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz.U. z późn. zm.),

c) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz.U. z późn. zm.),

d) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z późn. zm.),

e) Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie ( Dz. U. z 2016 r. poz. 124, z późn. zm.)

f) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie ( Dz. U. poz. 735, z późn. zm.)

2.12. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Do dnia 30.09.2026 r.

2.13. Warunki dodatkowe:

1. Wykonawca odpowiada za zgodność projektu i wykonania z obowiązującymi przepisami.

2. Wszelkie zmiany projektu muszą być uzgodnione z Zamawiającym.

3. Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem spełnienia parametrów technicznych i uzgodnienia z Zamawiającym.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu robót.

5. Gwarancja: min. 24 miesiące na wykonany chodnik. 

3. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

1)   Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)   W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)   Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

 1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:

 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.

5. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Za pomocą Platformy Zakupowej.

7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 09.04.2026 r. godz. 09.00

8. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)  Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania

     przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym

     zapytaniu.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

  6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który

złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

 7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zostaną odrzucone.

9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.183.2025 z dnia 31.12.2025 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.