W związku z prowadzanym rozeznaniem cenowym zaprasza się do złożenia oferty na świadczenie usługi w zakresie dostępu do Internetu w technologii światłowodowej  wraz z połączeniami telefonicznymi na rzecz Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy z siedzibą przy ul.Parkowej 2, 58-100 Świdnica. 

Informacje dotyczące realizacji zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy (zwanego dalej Biurem) w zakresie dostępu do Internetu w technologii światłowodowej wraz z połączeniami telefonicznymi. Usługa ma być świadczona w siedzibie Zamawiającego - Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w Świdnicy, przy ul. Parkowej 2. Obecny dostawca usług Dolnet.Group Sp. z o.o.
2. Zamawiający wymaga:
   • zapewnienia nielimitowanego dostępu do Internetu w technologii światłowodowej o parametrach co najmniej: symetryczny dostęp 100 Mbps;
   • świadczenia usługi połączeń telefonicznych bez ograniczeń na numery stacjonarne oraz komórkowe na terenie Polski w ramach jednej miesięcznej opłaty abonamentowej dla czterech numerów telefonicznych użytkowanych obecnie przez Biuro; Zamawiający wymaga zachowania numerów telefonicznych użytkowanych obecnie przez Biuro.
     
3. Ewentualne prace i działania niezbędne do uruchomienia usługi, w tym np. wykonanie podłączeń do serwerowni Zamawiającego, przeniesienie numerów telefonicznych, uzyskanie nr IP, dostarczenie i montaż urządzeń do transmisji danych, jeżeli te posiadane przez Zamawiającego okażą się niewystarczające, w całości obciążają Wykonawcę. W celu uzyskania dokładnych informacji na temat warunków technicznych, posiadanej infrastruktury sprzętowej przez Zamawiającego oraz dokonania oględzin obiektu i serwerowni można się kontaktować z informatykiem Biura (tel.74 852-33-74 wew.225) od poniedziałku do piątku w godz.7.30-14.00. Oględziny obiektu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z informatykiem Biura.
4. Zamówienie realizowane będzie przez okres 36 miesięcy od momentu uruchomienia usługi.
   
5. Okres rozpoczęcia świadczenia usług od dnia 29.04.2018 r. W tym czasie Wykonawca ma obowiązek w porozumieniu z Zamawiającym wykonać wszystkie niezbędne prace i załatwić formalności, także te związane z ewentualnym przeniesieniem numerów telefonicznych, wypowiedzeniem posiadanych przez Zamawiającego w tym zakresie umów, tak aby rozpoczęcie świadczenia usługi w ramach niniejszego zamówienia odbyło się dla Zamawiającego bez przerw w dostępie do Internetu i połączeń telefonicznych. Uruchomienie obu usług ma nastąpić jednocześnie.
6. Urządzenia zamontowane w serwerowni Zamawiającego pozostaną własnością Wykonawcy, Zamawiając będzie miał prawo do bezpłatnej ich eksploatacji w czasie trwania umowy.
   
7. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt oraz wykonane prace instalacyjne przez cały okres trwania umowy.
   
8. Wykonawca zapewni gwarancję jakości usług co najmniej na poziomie:
   • czas reakcji – do 4 godzin,
   • czas usunięcia awarii – do 24 godziny,
   • dostępność w skali roku – na poziomie 98%.
9. Płatności realizowane będą na podstawie faktur wystawianych po zakończeniu okresu rozliczeniowego, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy. Fakturę należy wystawić na dane: nabywca Powiat Świdnicki, 58-100 Świdnica, ul. M. Skłodowskiej-Curie 7, NIP 884-23-69-827; odbiorca i płatnik: Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, 58-100Świdnica, ul. Parkowa 2. Okresem rozliczeniowym będzie 1 miesiąc kalendarzowy.
10. Sposób obliczania ceny na potrzeby niniejszego postępowania. Ustala się następujący sposób obliczenia ceny: W = Oa + 36*At+ 36*Ai, gdzie: W – wartość końcowa, Oa – jednorazowa opłata aktywacyjna, At – stawka miesięcznego abonamentu telefonicznego (za cztery numery telefoniczne), Ai – stawka miesięczna za dostęp do Internetu. Kryterium wyboru W – najniższa cena. Zamawiający zastrzega,że opłata aktywacyjna (Oa) nie powinna przekroczyć wartości dwóch miesięcznych opłat abonamentowych za usługi dostępu do Internetu i połączenia telefoniczne.
11. Zestawienie minut wykorzystanych miesięcznie przez Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy w okresie listopad 2017 - marzec 2018.

       miesiąc          lokalne      międzymiastowe      komórkowe      pozostałe      razem

listopad 2017          340                    202                        401                      0                943

grudzień 2017         279                   142                         330                      7                758

styczeń 2018           504                   518                        443                     20              1485

luty 2018                  580                   273                        519                     29              1401

marzec 2018            357                  335                         402                     19              1113 

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności do wykonania zamówienia oraz dysponowanie potencjałem technicznym, kadrowym gwarantującym wykonanie przedmiotu zamówienia;
2. prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia, na potwierdzenie czego należy załączyć odpowiednie dokumenty (np. KRS, CEIDG);
3. złożenie oświadczeń oposiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowaniu potencjałemtechnicznym i kadrowym oraz że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a także o nie podleganiuwykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i ust.5 ustawy Prawo zamówieńpublicznych według wzoru stanowiącego załącznikinr 1 i 2 do niniejszego zapytania;
   
4. do oferty należy dołączyć projekt umowy (do uzgodnień z Zamawiającym), regulaminyświadczenia usług telefonicznych i w zakresie dostępu do Internetu oraz cennik usług operatora;
5. dooferty należy załączyć referencje co najmniej z 3 lokalizacji potwierdzająceuruchomienie i świadczenie usług o podobnym charakterze w okresie ostatnich trzech lat;
   

Informacje dodatkowe:

1. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia łącznie z kosztami przygotowania oferty.
2. Najkorzystniejsza oferta  jest to oferta określająca najniższą cenę brutto zamówienia obliczona według wzoru w pkt.10 części Informacje dotyczące realizacji zamówienia.
3. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert cenowych.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Należy podać wartość oferty netto, stawkę vat (wartość brutto zostanie automatycznie wyliczona).
   
7. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi (np. drogą elektroniczną, telefonicznie, za pośrednictwem platformy zakupowej) wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
8. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy lub z innych przyczyn umowa nie zostanie zawarta albo po zawarciu nastąpi jej rozwiązanie, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez konieczności prowadzenia nowej procedury wyboru Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie, że może pozostawić niniejsze zapytanie bez rozstrzygnięcia oraz możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zamówienia bez podania przyczyny.  
    

Osobą do kontaktów wsprawach formalnych dotyczących postępowania jest Zastępca Dyrektora AnnaKwiatkowska, tel.74 852 33 74 wew.203, w sprawach merytorycznych – informatykKrzysztof Leszczyc-Laskowski, tel. 74 852 33 74 wew.225. Zapytania do Zamawiającego można kierować w formiepisemnej poprzez platformę zakupową do dnia 16 kwietnia 2018 r. do godz.15.00.