Postępowanie ID: 1275838 : DL.4232.2.2026.JTB Zadanie 1: Dostawa materiałów ślusarskich do magazynu Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju. Zadanie 2: Dostawa materiałów instalacyjno-sanitarnych do magazynu Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju.

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty
na zadania pn.:

Zadanie 1: Dostawa materiałów ślusarskich do magazynu Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju.

i/lub*

Zadanie 2: Dostawa materiałów instalacyjno-sanitarnych do magazynu Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju.

*Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, tj. można złożyć ofertę na wybrane zadanie.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów do magazynu Zamawiającego przy ul. Dworcowej 17E
w Jastrzębiu-Zdroju zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 1a oraz nr 1b do Zaproszenia dla właściwej części zamówienia. Materiały należy dostarczać sukcesywnie (wg zapotrzebowania Zamawiającego).

2.2. Wskazane w Załącznikach 1a i 1b do Zaproszenia ilości materiałów są prognozowanym zapotrzebowaniem w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionej przez Zamawiającego ilości materiałów.

2.3. Materiały muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty bezpieczeństwa oraz znaki CE, jeżeli ustawy tego wymagają.

2.4. Materiały w dniu dostawy muszą posiadać co najmniej 80% pierwotnego okresu przydatności do użycia.

2.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa STMiD wraz z wykazem materiałów i ich szacunkowym zapotrzebowaniem, która stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia, natomiast szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.

2.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Zaproszeniu oraz w STMiD, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Zasady dostaw (dla Zadania 1 -2*):

3.1. Dla zamówień o wartości równej lub większej od 1.500,00 zł brutto:

a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar własnym transportem do magazynu Zamawiającego przy ul. Dworcowej 17E w Jastrzębiu-Zdroju lub na adres wskazany przez Zamawiającego na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój, przy czym wartość partii materiału nie będzie przekraczała jednorazowo wartości 3.000,00 zł brutto.

b) Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego we własnym zakresie
i na własny koszt.

c) Materiały będą składowane w niewielkich boksach magazynowych (otwory drzwiowe o wymiarach: 0,7m x 2,0 m),
co wyklucza możliwość użycia wózków widłowych przy rozładunku.

d) Zamówione materiały należy dostarczyć w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia telefonicznego lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego w dni robocze do godziny 14.00, po uprzednim uzgodnieniu z magazynierem.

3.2. Dla zamówień o wartości poniżej 1.500,00 zł brutto:

a) Zamawiający dokona odbioru towaru własnym transportem z magazynu (sklep, hurtownia) Wykonawcy niezwłocznie
po potwierdzeniu ich dostępności, jednak nie później niż:

- materiały niezbędne do usunięcia awarii – do 2 godzin od zgłoszenia,

- materiały drobne – maksymalnie do 24 godzin od zgłoszenia,

- dorobienie wkładek i kłódek do klucza patentowego przekazanego przez Zamawiającego – termin zostanie ustalony indywidualnie, ale nie może przekroczyć 31 dni od przekazania zlecenia (dotyczy Zadania 1).

4. Termin realizacji zamówienia (dla Zadania 1 -2*):

4.1. Zamówienie będzie realizowane wg potrzeb Zamawiającego w terminie: od dnia podpisania umowy do 15.12.2026 r.

5. Wymagania wobec Wykonawcy (dla Zadania 1 -2*):

5.1. Posiadanie punktu sprzedaży stacjonarnej (sklep/hurtownia) maksymalnie w odległości nie większej niż 7 km (promień wg mapy google) od siedziby Zamawiającego przy ul. Dworcowej 17E.

6. Postać oferty:

6.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

6.2. Ofertę należy złożyć do dnia 18.03.2026 r. do godz. 900.

6.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

6.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

6.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego, czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości
np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

6.6. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

6.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

6.8. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Do oferty należy dołączyć (dla Zadania 1 -2*):

a) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Zaproszenia);

b) wypełnioną Wycenę materiałów (Załącznik 1a*, 1b* do Zaproszenia);

c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną
do występowania w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.