Postępowanie ID: 1274515 : BI.271.2.33.2026 "Zakup i dostawa materiałów plastycznych, zestawów edukacyjnych i robotycznych, pomocy multimedialnych oraz wyposażenia stref relaksu dla placówki edukacyjnej” w ramach zadania pn.: "SkillUp-rozwijaj kompetencje w szkole podstawowej nr 3 w Barczewie"

ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak sprawy: BI.271.2.33.2026

Szanowni Państwo,

informujemy o prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do składania ofert za pośrednictwem poniższego formularza elektronicznego.

1. ZAMAWIAJĄCY

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo

REGON: 510743574
NIP: 739-38-44-890

Tel.: 89 514 83 46 wew. 20
E-mail: agnieszka.kadzielawa@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania:

• poniedziałek: 8:00–16:00

• wtorek–piątek: 7:00–15:00

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia edukacyjnego na potrzeby realizacji zadania: „SkillUp-rozwijaj kompetencje w szkole podstawowej nr 3 w Barczewie”

2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa nowoczesnego sprzętu informatycznego i multimedialnego, obejmującego: tablety, laptopy oraz urządzenia audio. Sprzęt przeznaczony jest do wsparcia procesu dydaktycznego, pracy administracyjnej oraz zajęć edukacyjnych prowadzonych w placówce oświatowej.

3. Dostarczone produkty muszą spełniać obowiązujące normy bezpieczeństwa oraz posiadać wymagane atesty i oznaczenia zgodności (w tym deklarację CE, jeśli dotyczy). Wykonawca dostarczy kompletne zestawy wraz z instrukcjami w języku polskim.

3. OGÓLNE WYMAGANIA

1. Wszystkie dostarczone pomoce muszą być:

• fabrycznie nowe,

• wolne od wad fizycznych i prawnych,

• dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej,

• oznakowane znakiem CE oraz spełniające normy EN 71 (w przypadku zabawek i pomocy dziecięcych),

• przeznaczone do użytku w placówkach oświatowych

• Zamówienie musi zostać zrealizowane jednorazową dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

• Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu odbioru końcowego, zawierającego m.in.:

• potwierdzenie zgodności dostawy z wymaganiami zamówienia,

• stan techniczny dostawy w chwili odbioru,

• liczbę sztuk,

• stan opakowań oraz kompletność wyposażenia.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

Całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać dostarczona nie później niż w wskazanym terminie. Ewentualne opóźnienia wymagają wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.

5. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
   Cena powinna zostać podana jako kwota netto, VAT oraz brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. W przypadku złożenia ofert o identycznej cenie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia ofert uzupełniających. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3. Sposób oceny ofert:

Pc = (Cn / Cb) × 100, gdzie:

• Pc – liczba punktów,

• Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

• Cb – cena brutto badanej oferty.

6. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY

1. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponować odpowiednim potencjałem osobowym.

2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

(treść przesłanek wykluczenia zachowano w pełnym zakresie, bez zmian merytorycznych)

7. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ

Do oferty należy dołączyć:

1. Formularz ofertowy, zawierający:

   • ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zamówienia,

   • wartość netto, kwotę podatku VAT oraz wartość brutto,
     sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

2. Karty katalogowe oferowanych produktów.

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.

4. Oświadczenie – załącznik nr 4.

5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

8. SPOSÓB KOMUNIKACJI

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Platformę Zakupową Gminy Barczewo.

Termin składania ofert: 12 marca 2026 r., godz. 10:00

10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA

1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.

3. Zamawiający może udzielać wyjaśnień i wprowadzać modyfikacje do zapytania ofertowego.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

7. Oferty niespełniające wymagań lub niezgodne z treścią zapytania zostaną odrzucone.

11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Barczewie, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł.

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców.

2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą po przekazaniu informacji o wyborze.

3. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę.

4. Do postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.

ZAŁĄCZNIKI

• Wzór umowy

• Formularz ofertowy

• Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia

• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• Klauzula RODO

Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514-83-46 wew, 25 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.