Postępowanie ID: 1273215 : IK/5503/4/2026 ,, Wykonanie obsługi serwisowej urządzeń medycznych produkcji firmy ERBE w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Jana Pawła II ”.

DZIAŁ INŻYNIERII KLINICZNEJ

TEL. 12 614 2018, FAKS 12 614 2410

E-MAIL: inzynieria@szpitaljp2.krakow.pl

Kraków, 06.03.2026

Znak procedury: IK/5503/4/2026

Zaproszenie do składania ofert na ,, Wykonanie obsługi serwisowej urządzeń medycznych produkcji firmy ERBE w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Jana Pawła II ”.

1.    Zasady składania ofert oraz warunki stawiane Oferentom:

a)    Znak Procedury (numer ogłoszenia) : IK/5503/4/2026

b)    Data zamieszczenia: 06.03.2026

c)    Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistycznym im Jana Pawła II ; ul. Prądnicka 80; 32-202 Kraków

d)    Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 23.03.2026 do godziny 10:00 WYŁĄCZNIE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ, PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ.

e)    Termin zadawania pytań: do 16.03.2026 włącznie na maila: k.chudecka@szpitaljp2.krakow.pl lub przez platformę zakupową.

f)     Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę zawierającą 3-letnie koszty: przeglądów, dojazdów do przeglądów, diagnostyki uszkodzeń oraz dojazdu serwisu do diagnostyki ( podaną w załączniku nr 5 do niniejszego ogłoszenia i nie może jej zmienić. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

g)    Oferta zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż 3 tygodnie od daty złożenia oferty.

h)   Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, założenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

i)     Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

j)      Oferent posiada udokumentowane: wiedzę i doświadczenie odpowiednie do wykonania zamówienia.

k)    Oferta musi zawierać (pod rygorem odrzucenia), min.:

·         Wypełniony formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik 5 do niniejszego ogłoszenia).

·         Zaakceptowany przez Oferenta wzór umowy (której wzór umowy stanowi załącznik 4 do niniejszego ogłoszenia) wraz  załącznikami nr 1, 2 i 3 do umowy (złożony czytelny podpis z datą na każdej stronie wzoru umowy i załączników z adnotacją „akceptuję”)

·         Oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 uchwały z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

(którego wzór stanowi załącznik 6 do niniejszego ogłoszenia).

·         Dwa listy referencyjne, potwierdzające doświadczenie w fachowym wykonywaniu przeglądów, napraw, obsługi serwisowej urządzeń medycznych przedstawionych w załączniku nr 1 do umowy niniejszego ogłoszenia w okresie ostatnich 36 miesięcy przed terminem składnia ofert, analogicznych jak w ogłoszeniu (z podaniem rodzaju i ilości) na łączną kwotę min. 40 000 zł brutto. Listy referencyjne musza być wystawione i potwierdzone przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu/firmy/ jednostki działalności medycznej, w której obsługa serwisowa miała miejsce.

·         Oświadczenie, że Oferent ma dostęp do nowych oryginalnych części zmiennych dla urządzeń wskazanych w załączaniu nr 1 do umowy.

·         Oświadczenie/dokument wydany przez Producenta urządzeń lub autoryzowanego dystrybutora Producenta poświadczającego aktualny na dzień składania ofert, legalny dostęp serwisowy do aparatów objętych umową, który uprawnia do wykonywania napraw i przeglądów zgodnych z wytycznymi, zaleceniami i instrukcjami producenta dla urządzeń z załącznika nr 1 do Umowy.

·         Pełnomocnictwo (jeżeli jest potrzebne) do; złożenia oferty i potwierdzenia jej warunków i podpisania umowy.

l)     Otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 23.03.2026 o godzinie 10:30

m)  Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania obsługi serwisowej (naprawy, przeglądy, konserwacje, zakup części) urządzeń produkcji firmy ERBE w Krakowskim Szpitalu im. św. Jana Pawła II w okresie 3 lat od daty podpisania umowy.

3.    Kryteria oceny ofert i wyniki:

a)    a)  Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie formularza cenowego, kierując się kryterium najniższej ceny obliczonym według poniższego wzoru:

W = Cp + Cr

gdzie: Cp – cena za wykonywanie przeglądów okresowych – max.60 punktów – R1

Cr – cena na którą składa się cena za roboczogodziny i dojazdy do diagnostyk/ napraw –  max.40 punktów - R2

Punkty za poszczególne ceny: Cp, Cr  będą obliczane według poniższego wzoru:

Cp = R1 x Cpmin / Cpbadanej

Cr = R2 x Crmin / Crbadanej

b)    Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, której wartość „W” będzie największa (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

c)    Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. W szczególności, Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty jeżeli:

·         Oferta z najkorzystniejszą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

·         Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

d)    Informacje przebiegu postepowania i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej ( na podstronie „zapytania ofertowe”) oraz na platformie zakupowej.

e)    Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zwarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert.

f)     W przypadku nie wybrania Oferenta (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

g)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia i doprecyzowania ofert.

Koordynator ze strony szpitala w sprawie powyższego postepowania:

Kamila Chudecka

Telefon: 12 614 24 72, e-mail: k.chudecka@szpitaljp2.krakow.pl

Dział Inżynierii Klinicznej

Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II

Ul. Prądnicka 80.; 31-202 Kraków

Załączniki do zaproszenia do składania ofert:

Załącznik 1 do umowy- wykaz sprzętu

Załącznik 2 do umowy – opis czynności serwisowych

Załącznik 3 do umowy- obowiązek informacyjny

Załącznik 4 do ogłoszenia – wzór umowy

Załącznik 5 do ogłoszenia – formularz ofertowy
Załącznik 6 do ogłoszenia - oświadczenie Wykonawcy