Postępowanie ID: 1273163 : Usługa dzierżawy kontenera mobilnego z aparatem MRI

Szanowni Państwo,

I.  Zamawiający:

Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej, ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa 2, 

54-049 Wrocław, KRS 0000040364, NIP 899-22-28-560, REGON 00632038, tel. 71 306 44 39 (71 306 44 73)

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

na podst. art.  2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

II.  Opis przedmiotu zamówienia CPV 50530000-9

      Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dzierżawie mobilnego kontenera medycznego przystosowanego do wykonywania badań rezonansu magnetycznego (MRI) wraz z kompletnym aparatem MRI oraz niezbędnym wyposażeniem technicznym. Planowany termin rozpoczęcia usługi dzierżawy kontenera przewiduje się w tygodniu 6-10.04.2026 r. Dokładny termin zostanie ustalony wspólnie z przyszłym Wykonawcą usługi.

W celu zapewnienia ciągłości pracy pracowni diagnostycznej oraz ograniczenia czasu niezbędnego na przeszkolenie personelu medycznego, Zamawiający wymaga, aby oferowany aparat rezonansu magnetycznego był parametrowo równoważny do jednego z następujących systemów referencyjnych:

• Philips Ingenia 1,5 T,

• GE Signa Artist 1,5 T.

Za równoważny uznany zostanie aparat spełniający wymagane parametry techniczne (zbliżone do jednego z posiadanych aparatów) oraz posiadający interfejs użytkownika i oprogramowanie sterujące umożliwiające obsługę aparatu w sposób analogiczny lub zbliżony funkcjonalnie do systemów wskazanych powyżej.

Oferowany system powinien zapewniać:

• środowisko pracy operatora o strukturze menu, logice obsługi oraz sposobie planowania badań porównywalnym z systemami referencyjnymi,

• możliwość szybkiej adaptacji personelu medycznego posiadającego doświadczenie w obsłudze systemów Philips Ingenia lub GE Signa Artist,

• obsługę standardowych protokołów badań MRI oraz funkcjonalności diagnostycznych dostępnych w systemach referencyjnych.

Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że oferowany system umożliwia obsługę aparatu bez konieczności przeprowadzania długotrwałego szkolenia personelu oraz bez istotnych zmian w organizacji pracy pracowni MRI.

W ramach realizacji umowy Wykonawca zapewnia także:

a) transport kontenera do siedziby Zamawiającego,
b) montaż i uruchomienie aparatu,
c) przeprowadzenie testów sprawdzających,
d) przeszkolenie personelu technicznego,
e) serwis techniczny przez cały okres obowiązywania umowy,
f) demontaż i odbiór kontenera po zakończeniu umowy.

g) spełnienie wszystkich pozostałych punktów zawartych w zapisach umowy

h) integrację systemu aparatu z obowiązującym w Szpitalu – ris/pacs firmy Pixel

Szczegółowy wykaz Wytycznych Zamawiającego znajduje się w załączniku nr 1 do umowy „Załącznik nr 1 – Szczegółowy wykaz wytycznych Zamawiającego”.

III.  Wymagania Zamawiającego w stosunku do oferentów:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przedstawionej ofercie zawarł wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi opisanej w punkcie II. Dodatkowo Zamawiający wymaga potwierdzenia od Oferenta spełnienia kryteriów w zakresie:

1.   aparatu:

a)    spełnienie wymaganych parametrów technicznych

b)    dopuszczenie do obrotu w UE (CE)

c)    zgodność z MDR/UDI

d)    posiadanie aktualnych przeglądów technicznych

e)    posiadanie aktualnego oprogramowania, zgodnego z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego

f)     możliwość prowadzenia wszystkich wymienionych badań opisanych w załączniku nr 1 do Umowy „Załącznik nr 1 – Szczegółowy wykaz wytycznych Zamawiającego”.

2.   dostawy i instalacji urządzenia:

a)    transport kontenera do siedziby Zamawiającego, do wskazanego miejsca

b)    ustawienie i wypoziomowanie kontenera

c)    instalację aparatu MRI

d)    pierwsze uruchomienie systemu

e)    testy akceptacyjne – przeprowadzenie testów, wraz z potwierdzeniem sprawności systemu

f)     testy jakościowe (QA)

3.   szkolenia personelu:

a)    przeszkolenie personelu technicznego i medycznego z obsługi urządzenia

b)    szkolenie z procedur bezpieczeństwa MRI

4.   Serwisu technicznego:

a)    zapewnienie serwisu technicznego przez cały okres trwania umowy

b)    czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii wynoszący maksymalnie 24 godziny

c)    maksymalny czas usunięcia usterki w ciągu 72 godzin

5.   Ubezpieczenia sprzętu:

a)    posiadanie polisy ubezpieczeniowej dla aparatu

b)    objęcie polisy także transport, instalację i eksploatację urządzenia

6.   Kontenera:

a)    spełnienie wymagań dla pracowni MRI

b)    posiadanie odpowiedniego ekranowania RF

c)    posiadanie klimatyzacji i systemu chłodzenia aparatu

d)    wyposażenie w instalację elektryczną zgodną z normami

e)    zagwarantowanie pomieszczenia poczekalni dla pacjentów

f)     zapewnienie co najmniej 3 szt. Stojaków/ drogowskazów/ tablic informujących o kierunku/ potykaczy informacyjnych - kierujących pacjentów do miejsca, w którym tymczasowo posadowiony będzie kontener

g)    oznaczenie kontenera w sposób jednoznacznie wskazujący, że jest to kontener z aparatem MRI do wykonywania badań rezonansu magnetycznego (czytelnie oznaczony, widoczny z daleka dla pacjentów).

Potwierdzeniem spełnienia powyższych zapisów jest wypełnienie formularza ofertowego i złożenie oferty w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.

IV. Wykaz wymaganych dokumentów od Wykonawcy:

1.    Wypełniony druk „OFERTA WYKONAWCY".

2.    Aktualny wpis właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

V.   Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

     Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dot. treści Zapytania Ofertowego emailem na adres: sekretariat@szpital-marciniak.wroclaw.pl lub  j.jarosz@szpital-marciniak.wroclaw.pl lub przesyłając zapytanie poprzez platformę zakupową (przycisk: Wyślij wiadomość do Zamawiającego", najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach 8:00 - 17:00:

 - tel. 22 101 02 02

 - e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

VI.  Miejsce oraz termin składania ofert.

     Ofertę cenową wraz z załącznikami należy przesłać w wersji elektronicznej (podpisane skany dokumentów) na adres email: sekretariat@szpital-marciniak.wroclaw.pl oraz j.jarosz@szpital-marciniak.wroclaw.pl lub poprzez platformę zakupową w terminie do dnia 13 marca 2026 r. do godz. 10:00 z dopiskiem w tytule e-maila: „Usługa dzierżawy kontenera mobilnego z aparatem MRI”. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert w formie papierowej w sekretariacie Zamawiającego pokój 1900 I piętro - Administracja w terminie wyznaczonym jak wyżej.

Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert w formie papierowej w sekretariacie Zamawiającego pokój 1900 I piętro - Administracja w terminie wyznaczonym jak wyżej.

VII. Termin związania ofertą:

     Wykonawca jest związany swoją ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

VIII. Kryterium oceny oferty:

     Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną netto oferty.

 IX. Wizja lokalna

Zamawiający umożliwia potencjalnym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu planowanej lokalizacji mobilnego kontenera z aparatem rezonansu magnetycznego.

Wizja lokalna odbędzie się w dniu 11.03.2026 r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego:
Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej
ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa 2, 54-049 Wrocław.

Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy, jednak Zamawiający zaleca jego odbycie w celu zapoznania się z warunkami technicznymi lokalizacji oraz infrastrukturą niezbędną do posadowienia kontenera mobilnego.

Osobą do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest:
Jarosław Jarosz
tel. 791 128 138

e-mail: j.jarosz@szpital-marciniak.wroclaw.pl 

X. Informacje dot. unieważnienia postępowania oraz wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej

1.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.  

2.   Od podjętej przez Zamawiającego decyzji dotyczącej rozstrzygnięcia nie przysługuje Oferentowi odwołanie. 

3.   Wszelkie pisma składane przez Wykonawców, mające charakter odwołania do rozstrzygnięcia, pozostaną bez rozpatrzenia.

4.   Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej Zamawiający zamieści na internetowej stronie Zamawiającego. 

XI.   Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej

    Zamawiający zamieści na stronie internetowej Szpitala informację o rozstrzygnięciu postępowania.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zmawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.

Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach, oświadczeniach i pełnomocnictwach dołączonych do oferty. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym.