Postępowanie ID: 1272363 : BI.271.2.32.2026 Strefa Rekreacji, spotkań i relaksu – przebudowa placu zabaw przy ul. Miłej

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.2.32.2026

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27

Adres e – mail: grzegorz.budek@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00 – 15:00

2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa części istniejącego placu zabaw przy ulicy Miłej w m. Barczewo,– działka ewidencyjna 59/13 i 57/3 obręb 0002 MIASTO BARCZEWO 2, gm. Barczewo w formule zaprojektuj i wybuduj, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją projektu.

Projekt dotyczy przebudowy części placu zabaw przy ulicy Miłej, w ramach której nastąpi budowa placu rekreacji. Celem jest, aby obecny plac zabaw stał się również miejscem spotkań młodzieży i rodzin. Umożliwi to montaż wiaty, stworzenie miejsca na grilla i ognisko, oświetlenie mini boiska, montaż stołu do gry w piłkarzyki i Teqball, montaż dużego domku rekreacji, montaż leżaków i ławek.

2.1 Wstępne założenia projektowe

Zakup i montaż:

– Wiata 3m x 6m. 

– Stół i 2 ławy pod wiatę 2 komplety.

– Betonowy grill.

– Betonowe palenisko na ognisko.

– Leżak miejski parkowy 3 szt.

– Latarnie solarne do oświetlenia mini boiska 2 szt.

– Stołu zewnętrzny do gry w Teqball

– Stół zewnętrzny do gry w piłkarzyki

– Podwójne zestawy siłowni zewnętrznej 2 komplety. (pierwszy zestaw Twister + Wahadło; drugi zestaw Wioślarz + Prasa nożna)

– Ławki parkowe z oparciem 3 szt.

– Drewniany domek dla dzieci, ze ścianką wspinaczkową, zjeżdżalnią, podestem, dachem, mini balustradą

– Tablica z regulaminem 1szt.

Przeniesienie aktualnie zamontowanego zestawu siłowni zewnętrznej.

2.2 Założenia techniczne do wykonania zadania

Zakup i montaż urządzeń do strefy relaksu, zatwierdzonych uprzednio przez zamawiającego zgodnie z pozwoleniem na budowę lub skutecznym zgłoszeniem w zakresie:

a) Wykonanie prac ziemnych związanych z utworzeniem stref bezpieczeństwa w umiejscowieniu urządzeń zabawowych i siłowni plenerowej wraz z zakupem i transportem materiałów, nawierzchnia wykonana zgodnie z normą: PN-EN 16630:2015-06.

b) Zakup i montaż urządzeń do strefy relaksu wykonanych z materiałów atestowanych.

c) Urządzenia muszą zabawowe i siłowni plenerowej posiadać certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 1176-1+A1:2024-03 i/lub PN-EN 16630:2015-06 wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez PCA lub równoważną jednostkę zagraniczną. Certyfikat musi być wydany w ramach akredytowanego programu certyfikacji, co potwierdza logotyp PCA lub równoważnej zagranicznej jednostki akredytującej, znajdujący się na certyfikacie. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert.

d) Przeniesienie aktualnie zamontowanego zestawu siłowni zewnętrznej do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z projektem.

W celu uniknięcia błędów projektowych, konieczne jest zatwierdzenie projektu przez Zamawiającego przed rozpoczęciem robót budowlanych, co zostanie potwierdzone częściowym protokołem odbioru.

2.3 Ogólne wytyczne do urządzeń na plac zabaw

1. Wiata 3m x 6m. 

Altanę zaprojektowano na rzucie prostokąta o wymiarach 3,0 x 6,0 m (w osiach) o konstrukcji drewnianej, dach czterospadowy, kopertowy, kryty materiałem dachówko podobnym. Ściany osłonowe altany zaprojektowano do połowy jej wysokości. Zlokalizowano je z trzech stron obiektu (dwóch krótszych oraz jednej dłuższej) na całej długości ścian, przy czym ściana dłuższa została podzielona na trzy części, z których część środkowa pełni funkcję wejścia.

Fundamenty w postaci stóp betonowych z betonu B20 o wymiarach 30x30 cm, posadowionych na głębokości 80 – 100 cm poniżej poziomu terenu. Konstrukcja altany drewniana z drewna sosnowego klasy C-30 impregnowanego, słupy drewniane o przekroju 14/14 w rozstawie 2,0 m i 3,0 m, mocowane do stóp fundamentowych za pomocą siodełek wykonanych z blachy stalowej ocynkowanej o gr 5 mm zakotwionych w stopie fundamentowej.  Słupy spięte płatwiami o przekroju 12/16 cm. Dach czterospadowy jętkowy, krokwie 7/12 cm w rozstawie, co około 80 cm. Konstrukcja dachu drewniana z drewna sosnowego klasy C-30 impregnowanego. Elementy drewniane łączone na złącza ciesielskie, wzmocnione gwoździami stalowymi. Impregnację drewna wykonywać środkami solnymi - nakładając min. dwie warstwy środka impregnującego. Stosowane środki muszą posiadać świadectwo dopuszczenia wydane przez ITB - „atest". Nie dopuszcza się do stosowania środków bez aktualnego świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Zaleca się zastosowanie następującego impregnatu - przykładowo: FOBOS 4M, OCEAN 441B NIE DOPUSZCZA SIĘ DO WBUDOWYWANIA DREWNA BEZ WYKONANIA IMPREGNACJI WSZYSTKICH ELEMENTÓW MIN. DWUKROTNE a PO MONTAŻU POKRYĆ, DODATKOWO DWUKROTNIE. W trakcie wykonywania impregnacji należy ściśle stosować się do zaleceń producenta, dotyczących składowania; transportu i wykonywania impregnacji.

Posadzka wykonana z kostki brukowej, fazowanej o grubości min. 6cm, w kolorze szarym. 

Warstwy pod warstwą wierzchnią z kostki: - kruszywo łamane fr. 2/8 mm, gr. 5-7cm 

- podbudowa gr 15 cm z kruszywa łamanego stabilizowanego mechanicznie frakcji 0/31,5mm - grunt rodzimy – całkowicie wybrana warstwa humusu, grunt wyrównany i ubity zagęszczarką. Nawierzchnia ograniczona będzie obrzeżem chodnikowym 6x20cm na ławie betonowej C12/15 – szerokości 20cm. Spadek poprzeczny 1-2%.. Posadzka większa od wiaty po obrysie min 50 cm (minimalny wymiar 4,15x7,15 cm).

Pokrycie dachu: Deskowanie pełne, pokryć gontem lub blachodachówką. 

Obróbka blacharska systemowa. Rynny i rury spustowe z PCV wg rozwiązań systemowych zgodnie z katalogiem wybranej firmy, wodę odprowadzić po terenie.

Ścianki osłonowe wykonać z elementów drewnianych: - pochwyt- 6/12 cm; słupek- 6/12 cm; wypełnienie deski o gr. 32 mm i szer. 12 cm.

2. Stół i 2 ławy pod wiatę 2 komplety.

Zestaw wyposażony w stół i 2 ławki z oparciem, zamocowane na stałe do podłoża

Stelaż zestawu ze stali czarnej, ocynkowanej i malowanej proszkowo. 

Blat, siedzisko i oparcie wykonane z desek o grubości 4,5 cm, drewno iglaste impregnowane pokryte farbą akrylową lub lakierobejcą.

3. Betonowy grill. 

Grill betonowy „Tradycyjny” wykonany z betonu klasy minimum C40/50, zbrojonego stalą żebrowaną, wykonany w technologii „beton płukany” pokryty kamieniem lub mieszanką grysów. Ruszt regulowany w kilku poziomach wykonany ze stali nierdzewnej. 

• Wysokość: 200 cm

• Długość: 115 cm

• Wymiary paleniska: szer. 53 cm x gł. 40 cm

• Wymiary rusztu: szer. 55 cm x gł. 37

• Waga około: 700 kg

Dopuszcza się różnice wymiarów nie większe niż + 15% ÷ - 5 % 

4. Betonowe palenisko na ognisko.

Palenisko betonowe wykonane jest z wysokiej jakości materiałów ogniotrwałych wytrzymujące temperatury do 1400°C, zbrojone stalą żebrowaną. Średnicy zewnętrznej 100 ÷ 120 cm i wewnętrznej 90 ÷ 110 cm , wysokość 25 cm .

Dopuszcza się różnice wymiarów nie większe niż +/- 15%.

5. Leżak miejski parkowy.  

Leżak betonowy przytwierdzony do podłoża

Elementy betonowe leżaka wykonane są z betonu wysokiej klasy C30/37 zbrojonego stalą oraz mikrozbrojeniem, wykonane w technologii „beton płukany” pokryty kamieniem płukanym lub mieszanką grysów. Leżak posiada listwy, które wykonane są ze świerku skandynawskiego o grubości 3 cm. Drewno jest zaimpregnowane specjalnym przeciwgrzybicznym preparatem, chroniącym je także przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych. Warstwa wierzchnia pokryta jest dodatkowo lakierem ochronnym. Wysokość: 83 cm; Długość: 164 cm; Szerokość 70 cm; Waga 650 kg

Dopuszcza się różnice wymiarów nie większe niż +/- 15%.

6. Latarnie solarne do oświetlenia mini boiska.

1. Słupy oświetleniowe

Każdy punkt oświetleniowy powinien być wyposażony w słup o następujących parametrach technicznych:

– Materiał: stalowy, profil okrągły, zwężający się ku górze

– Grubość ścianki: nie mniejsza niż 3 mm

– Wysokość słupa: h = 6 ÷ 7 m

– Malowanie: w kolorze z palety RAL, wybranym przez Zamawiającego

– Mocowanie: słup montowany do prefabrykowanego fundamentu betonowego

– Wymiary fundamentu: min. 1000 mm (wysokość) x 300 mm x 300 mm

– Zbrojenie i stabilizacja: fundament zbrojony, osadzony w gruncie zgodnie z dokumentacją projektową i warunkami gruntowo-wodnymi

2. Oprawy oświetleniowe LED zasilane energią słoneczną

Każdy słup oświetleniowy powinien być wyposażony w kompletną oprawę LED spełniającą poniższe parametry:

– Moc oprawy: min. 40W

– Strumień świetlny: min. 5500 lumenów

– Sprawność świetlna oprawy: min. 190 lm/W

– Barwa światła: min. 5000K (światło białe zimne)

– Źródło zasilania: bateria litowo-żelazowo-fosforanowa (LiFePO4)

– Pojemność: min. 570Wh

– Lokalizacja: bateria musi być zintegrowana w obudowie oprawy – nie dopuszcza się baterii montowanych pod panelami PV, w gruncie ani poza obudową oprawy

– Obudowa oprawy: aluminium

– Klasa szczelności: min. IP65

– Żywotność źródła światła: min. 90 000 godzin ciągłej pracy

– Panel fotowoltaiczny: monokrystaliczny, bifacjalny

– Moc panelu: min. 120 Wp

– Warunki pracy oprawy: od -25°C do +65°C,

7. Stół zewnętrzny do gry w Teqball.

Stół do teqballu przymocowany do podłoża.

Wytrzymała konstrukcja stołu z nierdzewnej stali, pokrytej farbą odporną na korozję. Blat z wytrzymałego laminatu HPL, odporny na zmienne warunki atmosferyczne. Ponadto, możliwość przymocowania stołu do podłoża sprawia, że jest on idealny dla przestrzeni publicznych.

Wymiary – długość 3m, szerokość 1,7m i wysokość 0,76m bez siatki (0,9m z siatka) 

Dopuszcza się różnice wymiarów nie większe niż +/- 5%.

8. Stół zewnętrzny do gry w piłkarzyki

Stół wykonany jest na bazie naturalnych kruszyw. Podstawa oraz blat stołu wykonane zostały z betonu klasy minimum C40/50, zbrojonego stalą żebrowaną, wykonany w technologii „beton płukany” pokryty kamieniem lub mieszanką grysów. Powierzchnia do gry jest odpowiednio wyprofilowana w narożnikach, całość wygładzona i pokryta kilkoma warstwami farby odpornej na uderzenia oraz warunki atmosferyczne. Pozostałe elementy wykonane z twardego tworzywa, gumy oraz stali nierdzewnej.

Długość 140 cm

Szerokość 80 cm

Wysokość 87 cm

Dopuszcza się różnice wymiarów nie większe niż +/- 15%.

9. Podwójne zestawy siłowni zewnętrznej:

Zestaw Twister + Wahadło; 

Zestaw Wioślarz + Prasa nożna

Wioślarz Efekt treningu: Jedno z bardziej wszechstronnych urządzenie siłowni plenerowej do efektywnego treningu. Aktywizuje właściwie wszystkie części ciała. Doskonałe ćwiczenie na ogólną poprawę wydolności organizmu.

Prasa nożna Efekt treningu: Urządzenie siłowni plenerowej do efektywnego treningu. Ćwiczenia wykonywane na urządzeniu pomagają w budowie masy mięśniowej kończyn dolnych. Nieznacznie obciąża stawy. Pomaga usprawnić prawidłowe funkcjonowanie nóg. Jeśli podczas wykonywania ćwiczenia nie wychylasz kolan do wewnątrz ani na zewnątrz stabilizujesz swoje stawy kolanowe.

Twister Efekt treningu: Obiema nogami zajmij miejsce na stopach, rękoma złap za uchwyt, po czym wykonuj biodrami jednostajny ruch w prawo i w lewo. WAHADŁO: Ćwiczy mięśnie bioder. Wspomaga aktywność stawów biodrowych oraz kręgosłupa lędźwiowego. Ćwiczy zmysł równowagi oraz wpływa na mięśnie brzucha i pleców.

Wahadło Efekt treningu: Obiema nogami zajmij miejsce na stopach, rękoma złap za uchwyt, po czym wykonuj biodrami jednostajny ruch w prawo i w lewo. WAHADŁO: Ćwiczy mięśnie bioder. Wspomaga aktywność stawów biodrowych oraz kręgosłupa lędźwiowego. Ćwiczy zmysł równowagi oraz wpływa na mięśnie brzucha i pleców.

Urządzenia muszą posiadać certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 16630:2015-06wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez PCA lub równoważną jednostkę zagraniczną. Certyfikat musi być wydany w ramach akredytowanego programu certyfikacji, co potwierdza logotyp PCA lub równoważnej zagranicznej jednostki akredytującej, znajdujący się na certyfikacie. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert.

W celu uniknięcia błędów projektowych, konieczne jest zatwierdzenie projektu przez Zamawiającego przed rozpoczęciem robót budowlanych, co zostanie potwierdzone częściowym protokołem odbioru.

10. Ławki parkowe z oparciem.

– Ławka miejska na stałe zamocowana do gruntu: fundament betonowy prefabrykowany lub wylewany na miejscu (2x 25x40x80 cm) :

– Ławka miejska wymiary:

• Długość całkowita: 200 cm (+15%; - 10%)

• Długość siedziska: 175 cm (+15%; - 10%)

• Wysokość całkowita: 76 cm (+15%; - 10%)

• Szerokość całkowita: 62 cm (+15%; - 10%)

• Szerokość siedziska: 35,5 cm (+15%; - 10%)

• Wysokość siedziska: 45 cm (+15%; - 10%)

• Wysokość oparcia: 35,5 cm (+15%; - 10%)

Materiały:

• Stelaż stalowy – ocynkowany ogniowo i malowany proszkowo, odporny na korozję i uszkodzenia,

• Drewno iglaste – impregnowane pokryte farbą akrylową lub lakierobejcą,

11. Zestaw zabawowy:

-  wieża 120cm z daszkiem, ścianką wspinaczkową i zjeżdzalnia, wieża 90, wieża 60cm z drabinka pionową, kółko i krzyżyk.

Elementy nośne zestawu wykonane z drewna sosnowego, toczonego cylindrycznie bezrdzeniowego, z drewna klejonego. Drewno impregnowane i malowane co zabezpiecza je przed wpływem szkodliwych warunków atmosferycznych. Ślizgawki wykonane z HDPE i stali nierdzewnej. Dachy, bariery ochronne wykonane z płyty HDPE odpornej na warunki atmosferyczne. Trapy wykonane ze sklejki drewna liściastego, wodoodpornej, antypoślizgowej lub z płyty HDPE antypoślizgowej. Elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej są malowane proszkowo lub ocynkowane. Wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych, a ich końce zabezpieczone plastikowymi kapslami, poprawiającymi bezpieczeństwo.

Urządzenie muszą posiadać certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 1176-1+A1:2024-03; PN-EN 1176-3 +AC:2020-01: wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez PCA lub równoważną jednostkę zagraniczną. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert.

12. Tablica z regulaminem

Metalowa tablica informacyjna, Konstrukcja ze stali czarnej zabezpieczonej antykorozyjnie warstwami: ocynku ogniowego i farby proszkowej. Wymiary urządzenia (LxWxH): 0,58 x 0,042 x 2,18 m. Dopuszcza się różnice wymiarów nie większe niż +/- 15%.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zapytania

1. Wykonanie wizji w terenie,

2. Sporządzenie koncepcji na podstawie załączonego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla zadania publicznego pn. „Strefa Rekreacji, spotkań i relaksu – przebudowa placu zabaw przy ul. Miłej”, która będzie stanowić podstawę do opracowania dokumentacji projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego potwierdzonej częściowym protokołem odbioru.

3. Wykonanie kompleksowej dokumentacji budowlanej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub zgłoszenia w ramach dokumentacji Wykonawca zapewni przeprowadzenie wszelkich niezbędnych prac poprzedzający proces projektowy. W szczególności w zakresie dokumentacji uwzględnić należy:

• wykonanie projektu budowlanego łącznie z projektem zagospodarowania terenu, uwzględniającego przepisy Prawa Budowlanego i pozyskane uzgodnienia i warunki techniczne - 2 egz. w wersji papierowej;

• wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz. w wersji papierowej.

• uzyskanie zgłoszenia lub pozwolenia na budowę w oparciu o przygotowaną przez Wykonawcę dokumentację projektową;

• Zamawiający wymaga, że dokumentacja projektowa będzie wykonana na aktualnej mapie sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych, jeżeli takie będą niezbędne.

• Projekt budowlany powinien zawierać min.:

1. projekt zagospodarowania terenu,

2. przekrój konstrukcji chodnika,   

3. specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych

4. projekt budowlany

• Kompletny projekt w wersji elektroniczne

- Zestawienie kosztów poszczególnych elementów składowych

4. Zakres prac budowlanych

– Zakup i montaż urządzeń zabawowych, zgodnie z zaakceptowanym projektem, opracowanymi specyfikacjami, wiedzą i sztuką budowlana, 

– Obsługa geodezyjna (pozyskanie map do celów projektowych, wytyczenie w terenie, wykonanie pomiarów powykonawczych).

– Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją projektu.

– Kontrola po montażowa placu zabaw.

5. Ogólne wymagania dla wykonywania opracowania projektowego i budowy

• Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna, zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i zatwierdzenia, tak, aby możliwa była na ich podstawie realizacja inwestycji budowlanej.
• Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna, zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i zatwierdzenia, tak, aby możliwa była na ich podstawie realizacja inwestycji budowlanej.

6. Materiały do projektowania.

• Zamawiający upoważni Wykonawcę do działania w jego imieniu we wszelkich sprawach związanych ze sporządzanymi opracowaniami.

• Uzyskanie mapy do celów projektowych lub mapy zasadniczej, o ile jest wymagana, leży po stronie wykonawcy.

6.1 Materiały do budowy

Wykonawca zapewnia niezbędne materiały do budowy przedmiotu zamówienia.

 8. Uwarunkowania prawne.

Przedmiot zamówienia należy wykonać w zgodzie i w szczególności z:

– Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. ze zm.– Prawo budowlane,

– Ustawa o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r. (t.j. Dz.U.2013 poz.627),

– ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego

– ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU I TECHNOLOGII z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego

– Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Do dnia 30.09.2026 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

1)   Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)   W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)   Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

 1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:

 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 16.02.2026 r, godz. 09.00

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)  Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zostaną odrzucone.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.183.2025 z dnia 31.12.2025 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.