Postępowanie ID: 1271820 : ZOR.210.25.2026 pn. „Przebudowa i remont dwóch pomieszczeń sanitarnych Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Świdnicy.”

                                                                                   Świdnica, 4 marca 2026 r.

ZOR.210. 25.2026

Zapytanie ofertowe

o udzielenie zamówienia, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
 zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp.

I.     Zamawiający: 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy

ul. Wałbrzyska 15, 58-100 Świdnica,

tel. 74 851 50 10, e-mail: pcpr@pcpr.swidnica.pl

adres skrzynki e- Doręczeń: AE:PL-42573-25200-GBDUE-22

II. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.        Działając w oparciu o zapisy regulaminu udzielania zamówień publicznych  w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy o wartości nieprzekraczającej równowartości 170.000 złotych netto zapraszam do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn. „Przebudowa i remont dwóch pomieszczeń sanitarnych Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Świdnicy.”

2.        Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie następujących prac:

1)        roboty demontażowe wraz z wywozem i utylizacją odpadów,

2)        roboty sanitarne, w tym montaż rur wraz z izolacją, zaworów, ustępów, umywalek, wymiana grzejnika,

3)        wykonanie ścianek działowych z płyt G-K oraz sufitów podwieszanych,

4)        montaż stolarki drzwiowej,

5)        wykonanie okładzin z płytek ceramicznych na ścianach oraz wykładzin z tworzyw sztucznych na podłodze wraz z niezbędnym przygotowaniem podłoża,

6)        wykonanie tynków oraz robót malarskich,

7)        montaż przewodów wentylacyjnych wraz z wentylatorami i zasilaniem,

8)        wymiana opraw oświetleniowych  i gniazd wtykowych,

9)        demontaż i ponowny montaż podgrzewacza wody.

3.        Szczegółowy opis zakres oraz rodzaj prac objętych przedmiotem zamówienia określają przedmiar robót (załącznik nr 2) oraz szkic sytuacyjny (załącznik nr 3).

4.        Zastrzega się, że drzwi wewnętrzne objęte przedmiotem zamówienia (w tym ościeżnice, klamki, skrzydła) prowadzące do pomieszczeń winny być tożsame z rodzajem, parametrami, kolorem drzwi istniejących w pomieszczeniach Ośrodka Interwencji Kryzysowej. Dodatkowo wymaga się aby drzwi do pomieszczenia oznaczonego nr 1 na załączonym szkicu były drzwiami akustycznymi (o podwyższonych parametrach dźwiękochłonności). Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania stanowi zdjęcie poglądowe istniejących drzwi.

5.        Wszystkie materiały, urządzenia, inne elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarcza na swój koszt.

6.        Zamawiający wymaga udzielenie minimum 36 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia.

7.        Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w Ośrodku Interwencji Kryzysowej                              w Świdnicy przy ul. Żeromskiego 16/8. na użytkowanym obiekcie. W organizacji terenu robót i prowadzeniu prac musi być uwzględnione funkcjonowanie obiektu.

8.        Realizacja zadania nie może zakłócić działalności podstawowej obiektu.

Kody CPV:

45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne

45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45332000-3 Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45441000-0 Roboty szklarskie

45431000-7 Kładzenie płytek

45421131-1 Instalowanie drzwi

45450000-6 Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonanie robót/prac nastąpi w terminie do 4 miesięcy od dnia przekazania Wykonawcy terenu objętego przedmiotem zamówienia - zgodnie z podpisaną umową, której treść stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO  Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, w tym o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Beata Galewska, tel. 748515012.

VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ:

Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę  brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

1.        Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z częścią VI niniejszego zapytania należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

2.        Termin składania ofert ustala się do dnia 27 marca 2026 r. do godziny 10.00

VIII.   OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.        Wykonawca podaje cenę ryczałtową na całość zamówienia posługując się przy tym załączonym do niniejszego zapytania ofertowego przedmiarem. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2.        Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.        Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą  w złotych polskich.

4.        Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zmawiającemu kosztorys stanowiący podstawę wyliczenia ceny ofertowej brutto. Zamawiający informuje, że ww. dokument będzie pełnił jedynie rolę wspomagającą, pomocniczą. Powyższe jest niezbędne w celu zoptymalizowania procesu technicznego rozliczenia realizacji zadania.  

IX. INFORMACJE DODATKOWE

1.        Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.        Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.        Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.        Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia – taka oferta otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100 pkt. Cena, będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

5.        Ilość punktów dla pozostałych ofert zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

                               najniższa cena brutto

          spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert

Pi(C) =      ---------------------------------------------------------------------    x 100

                                         cena brutto

                                         ocenianej oferty

Pi (C)        ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium cena.

6.        Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

7.        Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

8.        Elementy robót budowlanych nie ujęte w kosztorysie ofertowym lub niewycenione,                            a wynikające z przepisów Prawa budowlanego, warunków technicznych, technologii robót, wymogów producentów, sztuki budowlanej, Zamawiający uzna za wycenione w ofercie bez możliwości jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. Skutki jakichkolwiek błędów w kosztorysach ofertowych opracowanych przez Wykonawcę obciążają Wykonawcę zamówienia - musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia wraz z uwzględnieniem ich w kosztorysie ofertowym.

9.        Zamawiający zaleca dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia przed złożeniem oferty, celem uzyskania wszystkich niezbędnych informacji w zakresie warunków   i okoliczności możliwych do wystąpienia podczas realizacji zamówienia. Wizję lokalną można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 17.00 po uprzednim uzgodnieniu terminu pod nr tel. 748573478 lub e-mailowo pcpr@pcpr.swidnica.pl.

10.    Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu wykonywania prac oraz przedłożenia wykaz osób, które będą realizować niniejsze zamówienie.

11.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

12.    Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy podali taką samą cenę w ofercie cenowej na realizację przedmiotowego zadania do złożenia dodatkowej oferty cenowej. Jednocześnie zastrzega się, że Wykonawca w dodatkowej ofercie cenowej nie może przedstawić ceny wyższej niż zaproponowana w pierwszej ofercie cenowej. Sytuacja opisana w niniejszym pkt dotyczy wyłącznie sytuacji, kiedy dwie lub więcej najkorzystniejszych ofert będzie zawierało taką samą cenę.

13.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

14.    Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych.

15.    Zamawiający zastrzega, że MOŻE pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia:   

1)        gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2)        gdy środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości, lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane;

3)        gdy wystąpi zmiana okoliczności powodująca m.in. że prowadzenie postępowania, lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Wzór oferty.
2. Przedmiar robót.
3. Szkic pomieszczeń OIK.
4. Zdjęcie poglądowe drzwi.
5. Projekt umowy.
6. Klauzula informacyjna RODO.