Postępowanie ID: 1271662 : ZP.272.2.3.2026 Zakup i dostawa sprzętu elektronicznego/fotograficznego w ramach projektu "Opolskie pracuje elastycznie"

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert na realizację zadania dotyczącego zakupu i dostawy sprzętu elektronicznego/fotograficznego dla Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie–Koźlu w ramach projektu "Opolskie pracuje elastycznie", poprzez poniższy formularz elektroniczny zgodnie z poniższymi warunkami.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu elektronicznego/fotograficznego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu, według poniższego:

a) Obiektyw Nikon Nikkor Z 24-120MM F4 S - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 1 przedmiotu zamówienia

b) DJI Bezprzewodowy zestaw audio Mic 2 sn (2x TX + RX) - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 2 przedmiotu zamówienia

c) Gimbal podstawowy pod telefon DJI Osmo Mobile 7P - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 3 przedmiotu zamówienia
d) Rejestrator audio Zoom H4e 32bit  - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 4 przedmiotu zamówienia,

e) Rode Interview GO do Wlreless GO - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 5 przedmiotu zamówienia,

f) Statyw mikrofonowy łamany SSQ MS1  - 2 sztuki, szczegółowy opis znajduje się w poz. 6 przedmiotu zamówienia,

g) Zestaw mikrofonu bezprzewodowego Sennheiser XSW-D Vocal Set (mikrofon XS1+Sennheiser XSW-DXLR Base Set) - 2 sztuki zestawu, szczegółowy opis znajduje się w poz. 7,

h) Klatka do nagrywania wideo telefonem SmallRig 4596B x Brandon Li - uniwersalny zestaw All-in-One do filmowania telefonem - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 8 przedmiotu zamówienia,

i) Statyw foto-wideo Manfrotto BeFree Live Lever czarny - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 9

j) Walizka na sprzęt foto-wideo Manfrotto Walizka Reloader Switch 55 czarna - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 10

k) Lampy kompaktowe wideo SmallRig RM75  - 2 sztuki, szczegółowy opis znajduje się w poz. 11

l) Dysk przenośny Samsung T7 Shield Black 2TB - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 12

2. Oferowany i dostarczony w ramach zamówienia sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad. 

3. Oferowany sprzęt nie powinien wykazywać jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania.

4. Wykonanie zamówienia obejmuje dodatkowo:

a) transport, rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu przy Placu Wolności 13 w godzinach pracy, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu.

5. Wykonawca zobowiązany jest:

a) wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością według najlepszej wiedzy fachowej, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi normami i przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz w określonym terminie.

6. Termin wykonania zamówienia: do 5 dni od dnia przesłania zamówienia 

II.    Opis sposobu przygotowania oferty.
1.    Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2.    Ofertę sporządza się w języku polskim.
3.    Oferta powinna obejmować całość zamówienia i oprócz podanych cen za poszczególne pozycje, oferować jedną cenę ostateczną. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone jako niezgodne z warunkami zaproszenia.
4.    Oferta pod rygorem odrzucenia winna być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia, bez żadnych zastrzeżeń i uwarunkowań z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. Wykonawca składający ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z wymaganiami tegoż zapytania. 
5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców, którzy nie złożyli w określonym terminie wymaganych dokumentów lub złożone dokumenty zawierają błędy do ich złożenia w określonym terminie.
6.    Wykonawcy związani są złożonymi ofertami w terminie 30 dni od daty złożenia oferty. 
a.    Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
b.    W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
c.    Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 6 ppkt. b, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
d.    Brak zgody Wykonawcy na przedłużenie okresu związania z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
7.    Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem Oferty.
8.   Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
9.  Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa poniżej:
a.    nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b.    cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

III.    Kryteria oraz sposób oceny ofert.
Nazwa kryterium: Cena 100% (100 pkt); Waga: 1
1.    Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Kryterium – Cena
Pc = (Cmin / Cp) x 100 x waga 
gdzie:
Pc       - liczba punktów za kryterium „Cena”
Cmin - cena brutto najniższa spośród ofert, 
Cp    - cena brutto oferty rozpatrywanej,
2.    Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
-    zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
-    nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
3.    Przy ocenie ofert brana będzie pod uwagę kwota brutto za całość zamówienia.
4.    Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.
5.    Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. 
6.    Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w odniesieniu do podanych kryteriów.
7.    Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą  cenę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
8.    Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

IV. Pozostałe warunki:

1.    Zamawiający odrzuci oferty, które zostały złożone z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
2.    Zamawiający odrzuci oferty, których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3.    Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który prowadzi z Zamawiającym spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz Zamawiającego.
4.    Jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów, oświadczeń o których mowa w niniejszym zapytaniu lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, a także jeżeli oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.
5.    Brak uzupełnienia dokumentów przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
6.    Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty.
7.    Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty z przyczyn formalnych w kolejnych postępowaniach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
8.    Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 

9.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany, rezygnacji z części zamówienia lub unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia  w każdym czasie bez podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenie. 

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i/lub dogrywki  z Wykonawcą/Wykonawcami. 

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: 

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, 

- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 77/4052740, 4052710

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.