Postępowanie ID: 1265407 : IK/5503/2/2026 Świadczenie usług w zakresie napraw, legalizacji i wzorcowania wag lekarskich, aptecznych, analitycznych i dziecięcych w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Jana Pawła II.

DZIAŁ INŻYNIERII KLINICZNEJ

TEL. 12 614 2018, FAKS 12 614 2410

E-MAIL: inzynieria@szpitaljp2.krakow.pl

Kraków, 20.02.2026

Znak procedury: IK/5503/2/2026

Zaproszenie do składania ofert na „Świadczenie usług w zakresie napraw, legalizacji i wzorcowania wag lekarskich, aptecznych, analitycznych i dziecięcych w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Jana Pawła II”.

1.    Warunki zgłaszania ofert i zasady udzielania zamówienia:

a)    Znak procedury (numer ogłoszenia): IK/5504/3/2026

b)    Data zamieszczenia: 20.02.2026

c)    Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków.

d)    Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 09.03.2026 do godziny 10:00, WYŁĄCZNIE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ, PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ.

e)    Termin zadawania pytań: do 02.03.2026 włącznie, na maila: k.chudecka@szpitaljp2.krakow.pl lub przez platformę zakupową. Zamawiający zastrzega, sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na pytania zadane po terminie wskazanym powyżej.

f)     Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę (podaną w formularzu ofertowym załącznika nr 2 do niniejszego postępowania i zawartej z Wykonawcą umowy) i nie może jej zmienić. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

g)    Oferta zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż 3 tygodnie od daty otwarcia oferty.

h)   Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

i)     Oferta musi zawierać:

·      Wypełniony formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia i do umowy).

·      Zaakceptowany pisemnie przez Oferenta wzór umowy (której wzór umowy stanowi załącznik 4 do niniejszego ogłoszenia) wraz z załącznikami nr: 1 i 3 do umowy (złożony czytelny podpis z datą na każdej stronie wzoru umowy i załącznikach, każdorazowo z adnotacją „Akceptuję”),

·      Pełnomocnictwo (jeżeli jest potrzebne) do złożenia oferty i potwierdzenia jej warunków i podpisania umowy.

·      Oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w zw.  z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

(którego wzór stanowi załącznik 5 do ogłoszenia)

j)      Otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 09.03.2026 roku, o godz. 10:30. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw, legalizacji i wzorcowania wag lekarskich, aptecznych, analitycznych i dziecięcych będących własnością Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Jana Pawła II w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.

3.    Kryteria oceny ofert i wyniki:

a)    Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie formularza cenowego, kierując się kryterium najniższej ceny brutto obliczonym według poniższego wzoru:

W = Cl + Cr + Ca+ Cz

gdzie: Cl – cena za wykonywanie legalizacji – max. 60 punktów - R1

Cr– cena na którą składa się cena za roboczogodziny i dojazdy do diagnostyk/napraw – max. 20 punktów - R2

Ca- cena pakietu akumulatorów- max. 10 punktów -R3

Cz-cena za zasilacz do wag - max. 10 punktów -R4

Oferent maksymalnie w sumie może zdobyć 100 punktów.

Punkty za poszczególne ceny: Cl, Cr ,Ca ,Cz będą obliczane według poniższego wzoru:

Cl = R1 x Clmin / Clbadanej

Cr = R2 x Crmin / Crbadanej

Ca = R3 x Camin / Cabadanej

Cz = R4 x Czmin / Czbadanej

Clmin/Crmin/Camin/Czmin – cena oferty najtańszej

Clbadanej/ Crbadanej/ Cabadanej/ Czbadanej – cena oferty badanej

b)    Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, której wartość „W” będzie największa (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

c)    Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. W szczególności, Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty, jeżeli:

·         Oferta z najkorzystniejszą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

·         Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

d)    Informacje przebiegu postepowania i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej ( na podstronie „zapytania ofertowe”) oraz na platformie zakupowej

e)    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

f)     W przypadku braku wyboru Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie wszystkich ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

g)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

Koordynator ze strony Szpitala w sprawie powyższego postępowania:

Kamila Chudecka

+48 12 614 24 72, k.chudecka@szpitaljp2.krakow.pl

Dział Inżynierii Klinicznej,

Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II,

ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków

Załączniki do zaproszenia do składania ofert:

Załącznik 1 do umowy- wykaz wag

Załącznik 2 do ogłoszenia i do umowy- formularz ofertowy

Załącznik 3 do umowy- obowiązek informacyjny

Załącznik 4 do ogłoszenia – wzór umowy

Załącznik 5 do ogłoszenia – oświadczenie Wykonawcy