Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza do złożenia oferty poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego  § 5 pkt. II ) „Regulaminu udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o.”

Regulamin w/w został opublikowany na stronie internetowej Spółki Toruńskie Wodociągi pod adresem https://www.wodociagi.torun.com.pl/ w zakładce „Przetargi / Regulaminy”. Poniżej znajduje się bezpośredni link do odczytu (lub pobrania) Regulaminu:

https://www.wodociagi.torun.com.pl/res/za____cznik_4_pz04_wyd14_regulamin_udzielenia_zam__wie__.pdf .

Zamawiający, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 2) w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm., zwanej dalej „PZP”), nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu do stosowania w/w ustawy PZP, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości 432 000,00 €, a samo zamówienie przedmiotowo zakwalifikowane jest jako zamówienie sektorowe w rozumieniu art. 7 pkt. 35) PZP, tzn. przedmiot zamówienia jest niezbędny do wykonywania statutowej, sektorowej działalności Spółki, a ramy tej działalności określono m. in. w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzania ścieków (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 757).

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu spełnienia tych warunków.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący:

1)         Posiadania wiedzy i doświadczenia:

Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże on, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2  usługi o zbliżonym zakresie  badań do przedmiotu zamówienia o wartości min.  50.000 zł  netto  każda z nich

2)         Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawców (określonych w pkt. 2.1).

3)         Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
– z  zastrzeżeniem postanowień § 4 pkt. II ust. 9 Regulaminu

2. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie musi dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1.       W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w § 4 pkt. II ust. 1 Regulaminu, i których sposób oceny spełniania został opisany w pkt. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1)      W celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt. 1.1), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych usług o w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –  w tym okresie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zaproszenia oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie;

2)      oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w § 4 pkt. II ust. 1 Regulaminu – (aktywny formularz).

3)      W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia  na podstawie § 4 pkt. II ust. 4 Regulaminu oraz na podstawie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt. 3) i na podstawie art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)(aktywne formularze).

3.       Wykonawca składa dodatkowo :

aktualny  odpis z  właściwego  rejestru  lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony  nie wcześniej niż 6  miesięcy przed  upływem  terminu składania ofert.

1. Wymagania ogólne Zamawiającego.

• Zamawiający nie  dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
• Podana cena usługi musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia z uwzględnieniem kosztów usługi, dojazdu i kosztów wynikających   z obowiązujących przepisów.
• Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu,

Wszelkich informacji udziela :

·         Dział Zakupów : Agnieszka Jasińska          056 6586444

(pod względem formalnym)

·         Laboratorium Badawcze Marzena Rumińska + 48 882 174 202

(pod względem merytorycznym)

1. Warunki, jakie powinno spełniać laboratorium wykonujące badania zostało opisane w   §  2 ust 4 wzoru umowy.

W przypadku wprowadzenia nowych przepisów prawa możliwość weryfikacji harmonogramów pod względem ilości badań oraz  parametrów.

Wszystkie badania,  wykraczające poza zakres przedmiotu umowy, wykonane zostaną przez Wykonawcę odpłatnie, według uzgodnionej obustronnie ceny, w uzgodnionym przez Strony terminie, po otrzymaniu pisemnego   ( elektronicznego )  zamówienia od Zamawiającego.

1. Wszyscy Wykonawcy składający ofertę w postępowaniu są zobowiązani do:

1.       Wymagania Zamawiającego:

• Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.

• Termin wykonania usługi   do 31.01.2027r.
• Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 60 dni od daty składania ofert.
• Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
• Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu .
• Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty drogą elektroniczną,  za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez  upoważnionego pracownika / przedstawiciela Wykonawcy
• Wykonawca, jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu postępowania (powiadomieniu o wyborze) przesłać wymagane dokumenty (oferta Wykonawcy, wzór umowy, oświadczenia) w formie papierowej na adres:

                                                Dział Zakupów Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

                                                                 ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń

                                                                               Dział Zakupów

          Nie dotyczy Wykonawcy składającego ofertę , opatrzoną za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

1.       Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., informuje, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

ul. Rybaki 31-35

87-100 Toruń

tel. 56 658 64 00

e-mail: sekretariat@wodociagi.torun.com.pl

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl

Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień publicznych zgodnie z przepisami.

Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 4 lata od zakończenia postępowania

Państwa dane osobowe są przetwarzane na następującej podstawie prawnej:

Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o., który jest dostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce „przetargi” /regulacje wewnętrzne).

Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.

Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw jako środek ochrony prawnej.

Załączniki:

1.             Załącznik nr 1, 1a, 1b,  (Formularz oferty)

2.             Załącznik nr 2 (Wzór wykazu wykonanych usług)

3.             Załącznik nr 3 (Harmonogram)

4.             Załącznik nr 4 (Wzór umowy)

5.             Wytyczne postępowania dla Wykonawców i Dostawców działających na zlecenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.

6.             Polityka Jakości i Środowiska Toruńskich wodociągów Sp. z o.o.

Szanowni Państwo,  

w załącznikach do postępowania zamieszczono specyfikację oraz pozostałą dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia. 

W związku z powyższym przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do komunikacji z Zamawiającym.

Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty/wniosku prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl 

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.