Postępowanie ID: 1251225 : I.7013.22.1.2025.MJ „Budowa mieszkań socjalnych przy ul. Białobrzeskiej w Krośnie” – budynek nr 3, 4, 7 – pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego

I.7013.22.1.2025.MJ                                                          Krosno, dnia 23 stycznia 2026 r.

1. Zamawiający:

GMINA MIASTO KROSNO
ul. Lwowska 28a
38-400 KROSNO 

Godziny pracy: 
w poniedziałki w godz. 730 do 1630,
od wtorku do czwartku w godz. 730 do 1530,
w piątki w godz. 730 do 1430;
tel. 13 47 43 210       

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym określonym w przepisach regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 170 000 złotych (§8 pkt 1, §9 regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 724/25 Prezydenta Miasta Krosna 
z dnia 17 grudnia 2025 r. – publikacja na stronie internetowej (https://platformazakupowa.pl)

3. Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
71300000-1 Usługi inżynieryjne
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego

3.1 Przedmiot zamówienia :

„Budowa mieszkań socjalnych przy ul. Białobrzeskiej w Krośnie” – budynek nr 3, 4, 7 – pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usługą inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa mieszkań socjalnych przy ul. Białobrzeskiej w Krośnie” – budynek nr 3, 4, 7, realizowanego na podstawie decyzji pozwolenia na budowę z dnia 23.07.2015 r. znak: PB.6740.2.113.2015.D oraz decyzji zmieniającej z 29.11.2023 r. znak: PB.6740.1.192.2023.K., wydanych przez Prezydenta Miasta Krosna.
W szczególności wykonawca odpowiedzialny jest za pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienie profesjonalnego i kompletnego nadzoru nad umową na roboty budowlane realizowane w ramach projektu „Budowa mieszkań socjalnych przy ul. Białobrzeskiej w Krośnie” – budynek nr 3, 4, 7, za zarządzanie technicznymi, finansowymi i administracyjnymi zadaniami, które będą obejmować przygotowanie, organizację, nadzór, koordynację i zakończenie całego procesu inwestycyjnego związanego z realizacją Projektu, w tym zapewnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z postanowieniami pozwolenia na budowę i przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności ustawy Prawo budowlane, za prowadzenie kontroli zgodności wykonywanych robót budowlanych z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, wydanymi decyzjami administracyjnymi, zawartymi umowami, warunkami przyłączenia oraz zasadami wiedzy inżynierskiej, w tym dokonywanie kontroli w czasie dostarczania materiałów i urządzeń, które będą niezbędne do realizacji robót, sporządzanie raportów i rozliczeń finansowych umowy.

A. Definicje użyte w niniejszym zapytaniu:
Projekt – oznacza zakres robót budowlanych i innych działań niezbędnych do zrealizowania zadania objętego postępowaniem umieszczonym pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1250731

Roboty budowlane – planowane do wykonania w ramach Projektu roboty budowlane określone w dokumentacji projektowej i technicznej oraz zatwierdzone w pozwoleniu na budowę: z dnia 23.07.2015 r. znak: PB.6740.2.113.2015.D oraz decyzji zmieniającej z 29.11.2023 r. znak: PB.6740.1.192.2023.K., wydanych przez Prezydenta Miasta Krosna.
Umowa – oznacza umowę, jaka zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą, wyłonionym w niniejszym postepowaniu.
Umowa na roboty budowlane – oznacza umowę, jaka zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych przewidzianych w Projekcie, wyłonionym w odrębnym postępowaniu przetargowym na roboty budowlane. 
Inspektor nadzoru inwestorskiego – oznacza osoby wyznaczone przez wykonawcę do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie wymaganych specjalności,
Wykonawca – podmiot dysponujący Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego lub w przypadku czynności zarezerwowanych dla Inspektora nadzoru inwestorskiego sam Inspektor nadzoru inwestorskiego.
Wykonawca robót budowlanych - oznacza podmiot, z którym Zamawiający zawrze umowę na wykonanie robót budowlanych.
SSTWiORB - oznacza Szczegółowe Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.
Projektant - autor projektu budowlanego w oparciu, o który realizowane są roboty budowlane.
Harmonogram Projektu - obejmuje harmonogram robót budowlanych oraz harmonogram rzeczowo - finansowy Projektu.

B. Obowiązki wykonawcy obejmują w szczególności:
1) nadzór nad robotami budowlanymi;
2) rozliczanie rzeczowe i finansowe przedmiotu umowy na roboty budowlane;
3) zarządzanie umową na roboty budowlane;
4) pełnienie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351; zm.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1986);
5) weryfikację projektu budowlanego, projektów wykonawczych, technicznych i rozwiązań wprowadzanych na etapie realizacji umowy na roboty budowlane,
6) wypełnianie obowiązków sprawozdawczych i współpracę w tym zakresie ze służbami Zamawiającego;
7) koordynację umowy na roboty budowlane;
8) uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie zrealizowanego obiektu;

W celu wykonania usługi, wykonawca będzie działał w zakresie uprawnień i obowiązków określonych w niniejszej zapytaniu, umowie, jak również regulacji wynikających z aktualnych przepisów ustawy Prawo budowlane i Prawo zamówień publicznych.

Usługi w zakresie zarządzania i nadzoru, jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia, mają umożliwić płynne wdrożenie umowy na roboty budowlane, terminowy odbiór robót budowlanych oraz prawidłowe przyszłe funkcjonowanie i obsługę obiektu przez Zamawiającego. Usługami, jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia jest prowadzenie zarządzania, nadzoru i kontroli umowy na roboty budowlane w ramach ustalonego z Zamawiającym harmonogramu Projektu. Te zadania obejmują także administrowanie, koordynację wszystkich czynności związanych z Projektem począwszy od podpisania umowy na roboty budowlane, poprzez etap prowadzenia robót, rozliczeń aż po etap uzyskania pozwolenia na użytkowanie, w tym nadzór nad robotami, zgodnie z obowiązującym polskim prawem budowlanym.
Dokładny zakres robót budowlanych określa postępowanie przetargowe dostępne pod adresem internetowym https://platformazakupowa.pl/transakcja/1250731
Zamawiający przekaże wykonawcy po podpisaniu umowy elektroniczną wersję posiadanych dokumentów, które będą niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie przekazywać sukcesywnie inne dokumenty związane z realizacją umowy o roboty budowlane, w szczególności kopię umowy na roboty budowlane, kosztorysu ofertowego oraz będzie informować wykonawcę o umowach cywilno-prawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację umowy.
C. Kontakt i koordynacja pracy wykonawcy ze strony Zamawiającego
Zamawiający powoła zespół osób lub osobę odpowiedzialną za bezpośrednie kontakty z wykonawcą. Wykonawca zapewni stałą wymianę informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego za pośrednictwem ww. zespołu lub osoby. Zamawiający zastrzega sobie w całym okresie realizacji umowy możliwość zmiany nazwy, struktury organizacyjnej, a także personelu odpowiedzialnego za kontakt z wykonawcą.

D. Zakres działań wykonawcy:
Wykonawca będzie działał we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie obowiązywania umowy, a w szczególności w okresie realizacji umowy na roboty budowlane oraz w okresie gwarancyjnym do czasu podpisania ostatecznego odbioru, którym objęte będą roboty budowlane.

D.1. Obowiązki ogólne: 
Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) powołanie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy;
b) kierowanie realizacją umowy na roboty budowlane, sporządzanie i przechowywanie dokumentacji z tym związanej, jej archiwizację oraz przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu umowy;
c) prowadzenie rozliczenia rzeczowo-finansowego budowy;
d) podejmowanie samodzielnych decyzji związanych z realizacją umowy na roboty budowlane w zakresie udzielonych kompetencji;
e) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót budowlanych;
f) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją umowy na roboty budowlane;
g) prowadzenie rozliczenia oraz inwentaryzacji wykonanych robót w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia etc. umowy na roboty budowlane pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych wraz z późniejszym przekazaniem zinwentaryzowanych i rozliczonych prac/robót, kolejnemu wykonawcy robót budowlanych.

Wykonawca ma obowiązek przedstawić Raport Otwarcia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy na roboty budowlane. Szczegółowy opis zakresu Raportu Otwarcia podano w pkt. J. a).

D.2. Obowiązki szczegółowe - Etap poprzedzający budowę:
1) przed przekazaniem placu budowy wykonawca zobowiązany jest sprawdzić polisę ubezpieczeniową wykonawcy robót budowlanych dot. placu budowy, planu BIOZ dla realizacji robót budowlanych oraz przedłożonej gwarancji zabezpieczenia umowy na roboty budowlane;
2) wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach występujących przed rozpoczęciem robót budowlanych mogących mieć wpływ na prawidłową realizację umowy na roboty budowlane. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu płynnego uruchomienia robót budowlanych oraz wypełnienia zobowiązań Zamawiającego wynikających z umowy na roboty budowlane. 
3) wykonawca będzie brał czynny udział w przekazaniu wykonawcy robót budowlanych placu budowy.
4) wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu procedury weryfikacji, czy roboty budowlane, za które dokonywana będzie płatność zostały rzeczywiście wykonane zgodnie z umową na roboty budowlane np. tabele elementów rozliczeniowych, tabele elementów skończonych, protokoły odbioru częściowego robót itp. 

D.3. Obowiązki szczegółowe - Etap budowy:
Na każdym etapie realizacji umowy wykonawca ma prawo i obowiązek:
1) przygotowania harmonogramu realizacji Projektu, w tym harmonogramu robót budowlanych, który zostanie uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego; harmonogram musi być opracowany w wersji elektronicznej w formacie pliku ogólnodostępnego np. word, excel;
2) bieżącej aktualizacji harmonogramu realizacji Projektu;
3) wykonywania czynności w imieniu Zamawiającego na podstawie pisemnego upoważnienia;
4) weryfikowania, sprawdzania i uzgadniania z Zamawiającym opracowywanych w ramach realizacji umowy na roboty budowlane dokumentacji projektowych zgodnie z jej zapisami;
5) przekazywanie informacji nt. realizacji Projektu;
6) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy;
7) uzyskania związanych z realizacją umowy na roboty budowlane informacji według uzasadnionej potrzeby;
8) udzielania wykonawcy robót budowlanych wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących umowy na roboty budowlane i Projektu;
9) udzielania w porozumieniu z Zamawiającym wszelkich informacji związanych z realizacją umowy na roboty budowlane uprawnionym osobom i instytucjom;
10) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez wykonawcę robót budowlanych, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy;
11) organizacji oraz przewodniczenia naradom dotyczącym postępu robót budowlanych (rady budowy, narady koordynacyjne), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Projektu stron (np. wykonawca robót budowlanych, przedstawiciele Zamawiającego, oficjalni obserwatorzy); Inspektor Nadzoru Inwestorskiego ma obowiązek osobistego uczestniczenia w radach budowy i naradach koordynacyjnych a wykonawca zobowiązany jest do sporządzania protokołów ze wszystkich narad.
12) doradzania Zamawiającemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów Projektu;
13) egzekwowania jakości robót i materiałów zgodnie z dokumentacją projektową;
14) zatwierdzania dokumentacji oraz rysunków sporządzanych przez wykonawcę robót budowlanych;
15) wydawania jednoznacznych opinii na temat przedstawianych przez wykonawcę robót budowlanych opracowań (projekt budowlany, projekty wykonawcze, projekty techniczne oraz wszystkich innych opracowań),
16) uzyskiwania od Projektanta niezbędnych pisemnych opinii w tym na rysunkach zamiennych świadczących bądź o zmianie istotnej, bądź nieistotnej;
17) ścisłej współpracy z Projektantem w zakresie sprawowanego nadzoru inwestorskiego i uzyskiwania od Projektanta zgody na zmiany w zakresie dokumentacji projektowej;
18) w przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentacją a stanem faktycznym w terenie i na obiekcie rozstrzygania takich problemów przy ewentualnej bezpośredniej konsultacji z Projektantem;
19) weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez wykonawcę robót budowlanych;
20) dokonywania oceny i weryfikacji zakresu wykonanych robót;
21) odbioru wszelkich robót w tym zanikających i ulegających zakryciu w terminie do 48 godzin od zgłoszenia przez Wykonawcę robót budowlanych;
22) wskazania miejsc składowania materiałów z rozbiórki pozostających własnością Zamawiającego w uzgodnieniu z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego;
23) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym planem BIOZ oraz wnioskowania zmian; 
24) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienia wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
25) poświadczenia usunięcia wad przez wykonawcę robót budowlanych;
26) przedstawiania Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny wszelkich nieprzewidzianych robót wraz z dokonaniem tych wycen;
27) wyegzekwowania od wykonawcy robót budowlanych zmiany gwarancji należytego wykonania umowy na roboty budowlane w przypadku robót nieprzewidzianych;
28) zapobiegania roszczeniom wykonawcy robót budowlanych poprzez informowanie Zamawiającego o możliwości powstania sporów oraz brania czynnego udziału w ich rozstrzyganiu;
29) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót budowlanych bez zbędnej zwłoki;
30) oceny słuszności roszczeń. Ocena powinna mieć formę pisemną i zostać przedstawiona Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki;
31) przygotowania protokołów konieczności oraz protokołów z negocjacji przy udziale/z Kierownikiem Budowy, Przedstawicielem wykonawcy robót budowlanych, Nadzorem Autorskim, Nadzorem Inwestorskim i Zamawiającym, zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis koniecznych zmian w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót oraz opinię w tym zakresie;
32) kontroli i opiniowania dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót budowlanych wraz z weryfikacją kalkulacji kosztów wykonawcy robót budowlanych;
33) wskazania i poświadczenia terminu zakończenia robót oraz zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do zakończenia;
34) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;
35) sprawdzenia miesięcznych zestawień wykonanych robót i wystawienia dokumentów płatności;
36) sprawdzenia wszystkich dokumentów związanych z wystawieniem dokumentów końcowej płatności;
37) odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów;
38) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia;
39) oceny słuszności i ewentualnego aprobowania wydłużenia czasu trwania umowy na roboty budowlane oraz zwiększenia ceny umownej wraz ze wskazaniem podstaw w umowie na roboty budowlane umożliwiających uwzględnienie żądania;
40) ustalenia - po konsultacji z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych - dodatkowej zapłaty za zabezpieczenie robót i ewentualne przedłużenie czasu realizacji umowy na roboty budowlane w związku z zawieszeniem robót;
41) analizy, weryfikacji i sprawdzenia kompletności dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu;
42) informowania Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych o wystąpieniu siły wyższej;
43) zachowania poufności informacji objętej tajemnicą handlową;
44) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującymi przy realizacji umowy na roboty budowlane harmonogramem robót i zdefiniowanymi wskaźnikami;
45) wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją i rozliczeniem Projektu wymaganych przez Zamawiającego i instytucje zewnętrzne;
46) weryfikacji dokonanego podziału należności pomiędzy wykonawcę i podwykonawców lub dalszych podwykonawców w protokole odbioru robót;
47) kontroli wobec wykonawcy robót odnośnie spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących opisane czynności w SWZ o roboty budowlane.

D.4. Ustawowe Obowiązki Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
Do podstawowych obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego należy:
1) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
2) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z art. 10 ustawy Prawo budowlane;
3) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania;
4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy.


D.5. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie w szczególności decydować o:
1) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót;
2) zatwierdzeniu projektów, receptur i technologii proponowanych przez wykonawcę robót budowlanych;
3) dopuszczeniu do pracy oraz opuszczeniu placu budowy przez sprzęt i środki transportu wykonawcy robót budowlanych;
4) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane;
5) sposobie zabezpieczenia i postępowania z wykopaliskami odkrytymi na terenie budowy;
6) sposobie zabezpieczenia i postępowania z niewypałami, niewybuchami i przedmiotami niebezpiecznymi odkrytymi na terenie budowy;
7) zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wprowadzania zmian w projektach i robotach wynikających ze zmian prawa dotyczących umowy na roboty budowlane;
8) odbiorze zgłoszonego przez wykonawcę robót budowlanych zakresu robót wykonanych w danym okresie rozliczeniowym – tzw. kontrolowanie rozliczeń budowy; 
9) odbiorze robót zanikających;
10) dopuszczeniu do rozpoczęcia odbioru końcowego.

D.6. Ustawowe uprawnienia Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego ma prawo:
1) wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych oraz informacji i dokumentów potwierdzających zastosowanie przy wykonywaniu robót budowlanych wyrobów, zgodnie z art. 10 ustawy Prawo budowlane, a także informacji i dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania urządzeń technicznych;
2) żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.

D.7. Wykonawca będzie wnioskować w szczególności o:
1) udzielenie pełnomocnictw umożliwiających reprezentowanie Zamawiającego w zakresie wynikającym z umowy;
2) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej;
3) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego eksperta, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami;
4) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej, w przypadku gdy wykonawca robót budowlanych nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
5) zmianę terminu wykonania robót w umowie na roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań wykonawcy robót budowlanych;
6) zmianę wartości umowy na roboty budowlane uzasadnioną zmianami przepisów prawa lub zmianami wynikającymi z realizacji umowy na roboty budowlane;
7) zatwierdzenie przez Zamawiającego propozycji wykonawcy robót budowlanych odnośnie zmiany w Kierownictwie wykonawcy robót (na inne osoby niż wskazane w ofercie wykonawcy robót budowlanych), kierownika budowy lub robót.

Wraz z wnioskiem o zmianę umowy na roboty budowlane jest on każdorazowo zobowiązany do wskazania i udokumentowania Zamawiającemu warunków na podstawie, których możliwa będzie zmiana umowy na roboty budowlane w zgodzie z zapytaniem ofertowym i przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

D.8. Wykonawca będzie akceptować w szczególności:
1) przedstawiony przez wykonawcę robót budowlanych Harmonogram Robót i Harmonogram Płatności, BIOZ, Projekt Czasowej Organizacji Ruchu;
2) propozycję wykonawcy robót budowlanych odnośnie zmiany kierownika budowy lub robót na inną osobę niż wskazana w ofercie wykonawcy robót budowlanych;
3) jednostkę do przeprowadzenia badań i prób;
4) sprzęt i urządzenia pomiarowe wykonawcy robót budowlanych, o ile nie zostały wskazane w ofercie wykonawcy robót budowlanych oraz propozycje wykonawcy robót budowlanych odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń;
5) źródła pozyskania materiałów miejscowych, o ile nie zostały wskazane w ofercie wykonawcy robót budowlanych;

D.9. Etap po zakończeniu robót:
Po zakończeniu robót budowlanych wykonawca ma prawo i obowiązek w szczególności do:
1) sprawdzania wszystkich dokumentów związanych z odbiorem końcowym całości robót;
2) wyegzekwowania od wykonawcy robót budowlanych przygotowania operatu kolaudacyjnego (odbiorowego) w trzech egzemplarzach wraz z jego sprawdzeniem, w tym pełnej dokumentacji powykonawczej. Dwa egzemplarze zostaną przekazane Zamawiającemu przed odbiorem końcowym, a jeden kompletny egzemplarz operatu kolaudacyjnego pozostaje u wykonawcy przez okres trwania umowy, z rozszerzeniem na okres gwarancji jakości i rękojmi za wady dla umowy na roboty budowlane;
3) spowodowania dostarczenia przez wykonawcę robót budowlanych wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w zakresie zgodnym z ustawą Prawo budowlane;
4) sprawdzenia i potwierdzenia gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów;
5) czynny udział w czynnościach zmierzających do uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie zrealizowanego obiektu.

D.10. Okres zgłaszania wad, w czasie gwarancji jakości i rękojmi za wady dla umowy na roboty budowlane:
W okresie zgłaszania wad do obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będzie należało w szczególności:
1) udział w przeglądach organizowanych przez Zamawiającego;
2) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad;
3) poświadczanie usunięcia wad przez wykonawcę robót budowlanych i odbiór wykonanych robót w związku z usunięciem wad;
4) udział w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
5) zajmowanie stanowiska w przypadku roszczeń zgłaszanych przez osoby trzecie 
w okresie gwarancyjnym.

E. Uprawnienia i obowiązki szczegółowe związane ze współpracą z Zamawiającym
Na każdym etapie realizacji umowy na roboty budowlane wykonawca zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania umową na roboty budowlane. W szczególności wykonawca ma prawo i obowiązek:
1) reprezentowania Zamawiającego w stosunku do wykonawcy robót budowlanych 
i Projektanta w zakresie przyznanych uprawnień;
2) uzyskania pełnomocnictw lub upoważnień dla prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane wynikających ze stosownych przepisów prawnych po zwróceniu się do Zamawiającego;
3) występowania w imieniu Zamawiającego do Instytucji i osób stosownie do udzielonych upoważnień i pełnomocnictw;
4) organizowania Rad Budowy, narad koordynacyjnych, narad technicznych i innych spotkań oraz sporządzania z nich protokołów i przekazywania ich Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych - do 3 dni od dnia spotkania lub wcześniej - na polecenie Zamawiającego;
5) dostarczenia Zamawiającemu pisemnej informacji o aktualnym i planowanym zaawansowaniu robót (rzeczowym i finansowym) w czasie do dwóch dni roboczych od zadania pytania przez Zamawiającego (w szczególności dotyczących zgodności z harmonogramem lub ewentualnymi jego zmianami);
6) udziału w przygotowaniu raportów, sprawozdań i materiałów wymaganych przez Zamawiającego;
7) proponowania Zamawiającemu konieczności przedłużenia umowy na roboty budowlane;
8) dostarczenia Zamawiającemu min. 7 dni przed odbiorem ostatecznym kompletnego operatu kolaudacyjnego z opinią i akceptacją;
9) pełnego przygotowania dokumentacji niezbędnej do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów;
10) czynnego uczestnictwa w rozstrzyganiu sporów na każdym etapie;
11) wykonawca zobowiązany będzie do czynnego udziału w pracach związanych z kontrolą Projektu przez upoważnione podmioty, a w szczególności zobowiązany będzie w porozumieniu z Zamawiającym do udzielania pełnych wyjaśnień i przygotowania dokumentów przez cały okres trwania umowy i okresu gwarancyjnego wykonawcy robót budowlanych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania innego podmiotu lub osoby upoważnionej do kontaktu z wykonawcą. W przypadku takiej zmiany Zamawiający powiadomi o tym fakcie wykonawcę po zatwierdzeniu zmiany przez Prezydenta Miasta Krosna.

Wykonawca niniejszego zamówienia nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umowy na roboty budowlane oraz zaciągać zobowiązań ponad te, które wynikają z zapytania ofertowego, umowy i udzielonych przez Zamawiającego pełnomocnictw.
Wykonawca niniejszego zamówienia zorganizuje pracę swoich pracowników w taki sposób, aby umowa na roboty budowlane była zrealizowana zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego szczegółowym harmonogramem Projektu. 

F. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki kontrolne:
Podstawowym zadaniem wykonawcy jest kontrola zgodności działań wykonawcy robót budowlanych z wymaganiami określonymi w umowie na roboty budowlane i obowiązujących przepisach prawa. Wykonawca, w granicach przyznanych mu uprawnień, będzie prowadził kontrolę prawidłowości realizacji wynikającą z dokumentacji projektowej, jakości materiałów i robót, postępu prac oraz potwierdzał zakres i wartość wykonanych robót. Będzie prowadził również nadzór pozostały wynikający z obowiązujących przepisów prawa. 

Na każdym etapie realizacji umowy na roboty budowlane wykonawca ma prawo i obowiązek kontroli realizacji zadań określonych w umowie na roboty budowlane, w szczególności:
1) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania;
2) sprawdzania zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji umowy na roboty budowlane harmonogramem Projektu;
3) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów;
4) sprawdzania, odbierania i kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym planem BIOZ dla budowy;
5) prowadzenia inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską;
6) nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych;
7) sprawdzenia miesięcznych zestawień zakresu i wartości wykonanych robót i ich zatwierdzanie zgodnie z obowiązującymi procedurami w tym zakresie.

G. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki dotyczące rozliczeń finansowych:
Na każdym etapie realizacji umowy na roboty budowlane wykonawca ma prawo i obowiązek w szczególności do:
1) nadzoru nad prawidłowym gospodarowaniem środkami finansowymi zgodnie z zasadami wydatkowania środków publicznych;
2) przestrzegania i dążenia do wykonania przyznanego na dany rok limitu finansowego budowy;
3) opiniowania i wyceny ewentualnych robót zamiennych i dodatkowych;
4) sprawdzenia ostatecznej kwoty należnej wykonawcy robót budowlanych;
5) rozliczenia umowy na roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania;
6) wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, Instytucje związane z realizacją umowy na roboty budowlane oraz procedury wdrażania Projektu;
7) zatwierdzanie miesięcznych płatności wynikających z umowy na roboty budowlane jako ocena zgodności wykonania robót budowlanych z umową na roboty budowlane i przekazanie ich Zamawiającemu wraz z wszystkimi załącznikami;
8) zatwierdzania końcowej płatności wynikającej z umowy na roboty budowlane jako ocena zgodności wykonania robót budowlanych z umową na roboty budowlane i przekazywania go Zamawiającemu wraz z wszystkimi załącznikami;
9) dokonywania klasyfikacji środków trwałych wytworzonych w wyniku umowy na roboty budowlane wraz z ich wyceną na potrzeby stworzenia dokumentów przyjęcia środków trwałych przez Zamawiającego.

H. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki dotyczące osób trzecich:
Na każdym etapie realizacji umowy na roboty budowlane wykonawca ma prawo i obowiązek w szczególności do:
1) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umową na roboty budowlane, a w szczególności współpracy z mieszkańcami;
2) udziału w rozpatrywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich w związku z realizacją umową na roboty budowlane;
3) udzielania odpowiedzi stronom w przypadku interwencji osób trzecich posiadających interes prawny z tytułu prowadzonych robót, a związanych z realizacją umowy na roboty budowlane i informowania Zamawiającego o sposobie ich rozwiązania;
4) uzyskania stosownej zgody Zamawiającego lub wykonawcy robót budowlanych w celu wykorzystywania czy też przekazywania stronie trzeciej dokumentacji projektowej Zamawiającego sporządzonej przez wykonawcę robót budowlanych.


I. Wymagania
Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby będące personelem wykonawcy posługiwały się biegle językiem polskim. W przypadku, gdy wykonawca nie dysponuje osobami biegle posługującymi się językiem polskim, dla prawidłowego wypełnienia warunków umowy musi zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji umowy.  
Wykonawca wyposaży swój personel w sprzęt, środki transportu i łączności niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, a w szczególności zapewni:
I.1. Zasoby kadrowe
Wykonawca w całym okresie realizacji umowy, nieprzerwanie dysponował będzie: zespołem inspektorów wymienionym w „pkt. 5. Warunki udziału w postępowaniu” niniejszego zamówienia.

I.2. Organizacja 
1) Wykonawca w terminie do 7 dni od podpisania umowy przekaże wykaz telefonów kontaktowych oraz adresów e-mail do wszystkich członków zespołu.
2) Każdy z członków zespołu zobowiązany jest stawić się na każde spotkanie organizowane przez Zamawiającego w jego siedzibie w okresie trwania umowy. 
3) W sytuacjach nagłych wymagających natychmiastowej reakcji, wskazany przez Zamawiającego członek zespołu zobowiązany jest stawić się na wezwanie Zamawiającego we wskazanym miejscu, w czasie nie przekraczającym 12 godzin.

J. Raportowanie
Wykonawca:
1) sporządza raporty w czasie trwania umowy w zakresie i terminach określonych poniżej.
2) przedłoży Zamawiającemu wzory raportów oraz innych dokumentów wynikających z zapisów zapytania ofertowego i przepisów prawa, w okresie do 21 dni od dnia podpisania umowy (nie dotyczy to Raportu Otwarcia).
3) przedłoży Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy harmonogram Projektu ze wskazaniem głównych etapów robót. Harmonogram będzie wskazywał okres realizacji poszczególnych etapów umowy na roboty budowlane.
4) przedłoży Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy na roboty budowlane aktualny harmonogram Projektu uwzględniający aktualny harmonogram robót budowlanych. 
Raporty sporządzane będą w wersji elektronicznej i papierowej. Zamawiającemu przekazywane będą 2 egzemplarze każdego rodzaju raportu. Wersje elektroniczne raportów powinny być sporządzone jako dokumenty tekstowe dla raportów opisowych (postęp rzeczowy, problemy, kontrole jakości, itp.), arkusze kalkulacyjne dla harmonogramów finansowych i prezentacji postępu finansowego umowy na roboty budowlane dla harmonogramu Projektu.
Datą otrzymania raportu przez Zamawiającego jest data otrzymania raportu w formie papierowej złożona w biurze obsługi klienta, 38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój 001.

a) Raport otwarcia
W okresie 10 dni od podpisania umowy na roboty budowlane, wykonawca przedłoży Zamawiającemu Raport Otwarcia zawierający komentarz dotyczący ogólnej organizacji umowy na roboty budowlane oraz problemów, jakie wynikły w początkowym okresie realizacji umowy na roboty budowlane. Wykonawca zidentyfikuje ryzyka i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji Projektu i zaproponuje sposoby rozwiązania tych problemów.


b) Raporty miesięczne
Wykonawca przez cały okres realizacji umowy sporządza raporty miesięczne.
Wykonawca w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca przedłoży Zamawiającemu „Raport miesięczny” wyszczególniający wykonane roboty budowlane, informację o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji kontraktu.
Raport będzie zawierał w szczególności:
- opis postępu robót (w danym okresie sprawozdawczym), powstałych problemów, wraz z propozycjami rozwiązania tych problemów,
- zaangażowanie finansowe,
- postęp robót i płatności w podziale na kategorie robót/zadania w powiązaniu z planem na każdy miesiąc;
- graficzne przedstawienie postępu robót w powiązaniu z harmonogramem,
- fotografie dokumentujące postęp robót,
- wykaz zmian z wartością odnośnych robót, 
- wyniki kontroli finansowej Projektu i związane z nim rozliczenia,
- aktualny harmonogram umowy na roboty budowlane,
- aktualny harmonogram finansowy umowy na roboty budowlane.

c) Raport techniczny
Wykonawca przygotuje (wtedy, kiedy to konieczne) raport informujący o problemach technicznych jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. Taki raport będzie wymagany, kiedy wystąpią poważne zmiany w dokumentacji projektowej. Raport techniczny powinien zawierać w szczególności:
- założenia, na podstawie których została opracowana dokumentacja projektowa,
- zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych konieczne do oceny zaproponowanej zmiany,
- zestawienie rysunków powykonawczych pokazujących lokalizację i szczegółowe wymiary wszystkich wykonanych robót do dnia sporządzenia raportu,
- kopie wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian,
- kopie kalkulacji cen jednostkowych z oferty wykonawcy robót, które będą występowały w związku z wprowadzaną zmianą,
- opis przyjętych projektowych założeń i różnice w założeniach projektowych w stosunku do dokumentacji projektowej (stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego); 
- nowy przedmiar pozycji kosztorysowych i koszty odpowiadające proponowanym zmianom projektowym w porównaniu z ofertą wykonawcy robót budowlanych,
- rysunki i/lub zdjęcia pokazujące dokładną lokalizację proponowanych zmian projektowych.



d) Raport końcowy
Po zakończeniu robót i odbiorze końcowym, wykonawca przedłoży Zamawiającemu „Raport końcowy” zawierający w szczególności:
- wstęp wraz z krótkim opisem Projektu i działaniami przed rozpoczęciem umowy na roboty budowlane;
- Dokumentację Projektową wraz z założeniami projektowymi i ich zmianami w trakcie realizacji wraz z uzasadnieniem;
- opis organizacji i zarządzania umową na roboty budowlane wraz ze opisem struktury wykonawcy robót budowlanych i struktury wykonawcy;
- opis wykonawstwa, w tym chronologiczny postęp robót i uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót (dział ogólny, roboty ziemne, itd.);
- opis osiągniętej jakości robót oraz przyczyny wystąpienia i sposób likwidacji wad;
- opis realizacji umowy na roboty budowlane (szczególnie zmiany i czas trwania umowy na roboty budowlane);
- opis roszczeń (szczególnie przyczyny roszczeń, zakres roszczeń, sposoby załatwienia roszczeń);
- opis spraw finansowych w tym kwota umowy na roboty budowlane z wykonawcą robót budowlanych i wszelkie jej zmiany, końcowe rozliczenie rzeczowo - finansowe wykonanych robót;
- uwagi i wnioski z przebiegu realizacji umowy na roboty budowlane.

e) Raport zamknięcia
Po protokolarnym odbiorze po zakończeniu okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonawca przedłoży Zamawiającemu "Raport zamknięcia" stanowiący aktualizację "Raportu końcowego" na dzień zakończenia realizacji usługi przez wykonawcę.

K. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. 

L. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Ł. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, stanowiącego integralną całość. 
Zamówienie jest niepodzielne na części, ponieważ ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.
Podział na części groziłby poniesieniem nadmiernych kosztów wykonania zamówienia oraz generowaniem nadmiernych trudności technicznych np. związanych z potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne zakresy usług, co zagrażałoby właściwemu wykonaniu zamówienia. 

M. Zamawiający nie zastrzega żadnej części, jako zakazanej do powierzenia podwykonawcom.

N. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn bez żadnego odszkodowania na rzecz Wykonawcy.


4. Termin realizacji:

4.1.Planowany termin realizacji zamówienia: 
a)    rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, 
b)    zakończenie: 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.
c)    planowany termin zakończenia Robót budowlanych, nad którymi sprawowany będzie nadzór będący przedmiotem zamówienia wynosi 7 miesięcy od dnia zawarcia Umowy na roboty budowlane.

5.    Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym, tj.:

5.1. Spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej.
5.1.1. Określenie warunków.
1) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, 
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi obiektu budowy lub przebudowy lub rozbudowy przy kubaturowym obiekcie.
2) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje następującymi osobami:
a)    co najmniej jedną osobą do pełnienia funkcji inspektora nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; ww. osoba pełnić będzie również funkcję koordynatora dla wszystkich inspektorów nadzoru inwestorskiego w ramach niniejszego zamówienia, 
b)    co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
c)    co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. 

5.1.2 Spełnienie warunków.
1. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Załącznika nr 2 zawierającego:
a) wykaz usług - określonych rodzajowo w punkcie 1, wykonanych nie wcześniej niż 
w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich:
- przedmiotu, 
- daty wykonania,
- podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane;
b) załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są:
- referencje,
- inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, 
a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (warunek zdolności zawodowej) wykonawca zobowiązany jest:
a)    złożyć wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności- Załącznik Nr 3.
b)    podać informację o podstawie dysponowania osobami ujętymi w wykazie;
Do oferty należy dołączyć dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia budowlane (kserokopie uprawnień, zaświadczenie o przynależności do właściwej IIB – członek czynny) oraz podać podstawę dysponowania tymi osobami, a w przypadku osób niezatrudnionych przez Wykonawcę, jako dokument potwierdzający podstawę dysponowania tymi osobami należy dołączyć oświadczenia danych osób potwierdzające zamiar wykonywania na rzecz Wykonawcy określonego zakresu usług objętych zamówieniem.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek można spełnić łącznie.
Zamawiający informuje, że posiadane przez osoby, o których mowa powyżej uprawnienia 
w wymaganym zakresie, stosownie do wymagań określonych w ogłoszeniu i zapytaniu ofertowym powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r., Prawo budowlane. Osoby, które posiadają uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego odpowiednie do realizacji przedmiotu zamówienia, do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji 
w dotychczasowym zakresie wykazują te dokumenty, jako obowiązujące.
Zamawiający dopuszcza również możliwość uznania uprawnień wynikających z innych niż krajowe przepisów np. treści dyrektyw, zawartych umów międzynarodowych i innych przepisów, które potwierdzą spełnianie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 
Zamawiający określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza, odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.2016.65).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek można spełnić łącznie.

6. Istotne wymagania zamówienia
6.1.    W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wynikające z postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym.
6.2.    Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6.3.    Kary umowne oraz zmiany umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik Nr 5.
6.4.    Oferta winna być sporządzona zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik Nr1 w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie. 
6.5.    Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6.6.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
6.7.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
6.8.    Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we wzorze umowy.
6.9.    Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
6.10.    Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tych informacji, które objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa.

7.    Wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego:
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest:
1)    W sprawach formalnych i merytorycznych: 
Marian Jerzyk Wydział Inwestycji Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28a .


8. Sposób składania ofert

8.1    Ofertę należy przygotować i złożyć na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.
8.2    Oferty należy składać w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno w następujący sposób: Wykonawca do złożonej oferty w formie elektronicznej zobowiązany jest dołączyć wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty i załączniki i opatrzyć je podpisem elektronicznym (w tym również druk oferty). 
8.3    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8.4    Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
8.5    Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 
8.6    Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.
8.7    Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8.8    W przypadku awarii Platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
8.9    Oferta musi zawierać informacje, których zakres Zamawiający określił w załączonym formularzu „Oferty”. Zaleca się zastosowanie formularza oferty przygotowanego przez Zamawiającego oraz pozostałych załączników.
8.10     Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania do dnia 30 stycznia 2026 r., do godziny 10.00. 
8.11    Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty. 
8.12    Po wypełnieniu Formularza oferty i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. 
8.13    W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym za pośrednictwem platformy. Złożenie podpisu na platformie na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy, jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty. 
8.14    Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
8.15    Szczegółowa instrukcja dla wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8.16    Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 stycznia 2026 r. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, w siedzibie Zamawiającego, Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój nr 210, o godzinie 10.30. 
8.17    Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na platformazakupowa.pl w sekcji „Komunikaty” na stronie przedmiotowego postępowania. 
8.18    Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane w SWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń lub zmian ze strony wykonawcy. 
8.19    Oferta powinna być:
8.20    sporządzona na podstawie załączników SWZ w języku polskim,
8.21    złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
8.22    podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione; 
8.23    Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8.24    Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 
8.25    Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być sporządzone w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca obowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. 
8.26    Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi: 100 MB. 
8.27    Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. 
8.28    Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. 
8.29    Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 
8.30    Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 
8.31    Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. 
8.32    Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
8.33    Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. 
8.34    Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z jego udziałem zostaną odrzucone.

9. Kryterium oceny ofert :

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień oraz uzupełnień dotyczących jej treści.
Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

- Najniższa cena - 100%


Sposób oceny ofert: Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, który spełniając warunki określone w zapytaniu ofertowym złoży ofertę z najniższą ceną. 

Zamawiający niezwłocznie zawiadomi pisemnie wybranego wykonawcę, że jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, a także pozostałych wykonawców o dokonanym wyborze. 
Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zleceniem wykonania przedmiotowego zamówienia oraz zaproszeniem do zawarcia umowy.

10. Skład dokumentacji przetargowej:

1.    Załącznik Nr 1 – Formularz oferty przetargowej.
2.    Załącznik Nr 2 – Wykaz wiedzy i doświadczenia.
3.    Załącznik Nr 3 – Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia.
4.    Załącznik Nr 4 – Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych.
5.    Załącznik Nr 5 – Wzór umowy.
Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.