Postępowanie ID: 1245310 : Dostawa, zaprojektowanie i wdrożenie Microsoft Business Central (ERP) w Polskim Holdingu Hotelowym sp. z o.o. wraz ze świadczeniem serwisu utrzymaniowego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zapytanie Ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY

Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o.

ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa

NIP: 522 24 82 605, REGON: 016046030, KRS: 0000047774

Zaprasza do udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.       Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, zaprojektowanie i wdrożenie Microsoft Business
Central (ERP) w Polskim Holdingu Hotelowym sp. z o.o. wraz ze świadczeniem serwisu
utrzymaniowego, dalej System ERP.

2.       Zamawiający oczekuje dostarczenia i wdrożenia Microsoft Business Central (ERP)  w zakresie finansów i księgowości, który będzie można rozbudowywać o dodatkowe moduły tak aby docelowo stał się on elementem kompleksowego rozwiązania ERP.

3.       Przedmiot Zamówienia obejmuje w szczególności:

1.1.  Wykonanie przez Wykonawcę wdrożenia Microsoft Business Central (ERP) w wersji SaaS.
Przez System ERP rozumie się oprogramowanie wspierające procesy biznesowe obszaru Finansów i Księgowości wyspecyfikowane w zapytaniu ofertowym; 

1.2.  Opracowanie koncepcji biznesowej i projektu technicznego zgodnie z wymaganiami
opisanymi w Zapytaniu ofertowym; 

1.3.  Udzielenie niezbędnych licencji dla Microsoft Business Central (ERP) w subskrypcji
rocznej zgodnie ze specyfikacją w punkcie Dane ilościowe dotyczące uczestników ERP;

1.4.  Przeprowadzenie testów akceptacyjnych wdrożonego rozwiązania ERP;

1.5.  Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych; 

1.6.  Przekazanie praw majątkowych zgodnie z wymaganiami opisanymi Umową; 

1.7.  Przeprowadzenie Startu Produkcyjnego oraz świadczenie Asysty Powdrożeniowej; 

1.8.  Zapewnienie gwarancji na wdrożonego rozwiązania ERP;

1.9.  Świadczenie serwisu utrzymaniowego Systemu ERP w okresie 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu 5, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu.

4.    Dane ilościowe dotyczące uczestników ERP:

W ramach procesów finansowo-Księgowych realizowanych w organizacji Zamawiającego
występuje 36 użytkowników, w tym:

1. Użytkownicy Końcowi Systemu ERP, rozumiani jako osoby obsługujące procesy
   finansowo-księgowe – 18 użytkowników; 

1. Użytkownicy modułu Kasa, rozumiani jako wszyscy pracownicy rejestrujący operacje kasowe – 16 użytkowników.

2. Administratorzy biznesowi – 2 użytkowników

5.    Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia i inne istotne postanowienia umowne.