Postępowanie ID: 1240972 : GN.272.34.2025 podział działki nr 114/5 położonej w Kopankach, gm. Opalenica

ZAPYTANIE OFERTOWE

I.            Zamawiający: Powiat Nowotomyski zaprasza do udziału w postępowaniu na: wykonanie wstępnego projektu podziału i projektu podziału działki nr 114/5 położonej w Kopankach, gm. Opalenica w celu wyodrębnienia części zajętej przez drogę powiatową.

II.            Opis przedmiotu zamówienia: sporządzenie wstępnego projektu podziału (I etap) i projektu podziału (II etap) działki nr 114/5 położonej w Kopankach, gm. Opalenica w celu wyodrębnienia części zajętej przez drogę powiatową. Nieruchomość stanowi własność Skarbu Państwa i prowadzona jest dla niej przez Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu księga wieczysta nr PO1N/00042235/4.

III.            Wymagany termin wykonania zamówienia: I etap - wstępny projekt podziału - 5 tygodni od dnia podpisania umowy; II etap - projekt podziału - do dnia 30 czerwca 2026 r.

Wstępny projekt podziału i projekt podziału wraz z dokumentami wymienionymi w art. 97 ust. 1a pkt 5-7 ustawy o gospodarce nieruchomościami należy przedłożyć Zamawiającemu w formie papierowej z pismem przewodnim a ponadto elektronicznie. Przyłożona na piśmie złożonym z jednej form wskazanych powyżej pieczęć wpływu będzie stanowić dowód złożenia pracy w terminie z tej pieczęci wynikającym.

IV.            Podstawy wykluczenia z postępowania:

1.       Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

a)      wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

b)      wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

c)       wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

2.       W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie o której mowa w pkt 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

3.       Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.

4.       Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej, o której mowa w art. 7 ust. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.   O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają  

          wykluczeniu z powodu:

a)      naliczenia im przez Zamawiającego kar umownych z tytułu oddania przez nich prac z wadami objętych zakresem przedmiotu zamówienia ofertowego, w ciągu ostatnich trzech lat od daty złożenia przez nich oferty,

b)      dwukrotnego oddania przez nich Zamawiającemu prac objętych zakresem przedmiotu zamówienia ofertowego wykonanych z nienależytą starannością, które skutkowało sporządzeniem przez Zamawiającego „Protokołu z odbioru prac z wadami”,

c)       odstąpienia przez Zamawiającego od zawartej umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w ciągu ostatnich trzech lat od daty złożenia przez nich oferty.

V.            Warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) oraz sposób ich weryfikacji (wymagane dokumenty – jeżeli dotyczy):

a)      posiadanie stosownych uprawnień przez Wykonawcę lub osoby współpracujące z Wykonawcą przy wykonywaniu przedmiotu zmówienia, prowadzenie działalności gospodarczej przez Wykonawcę,

b) wypełniony i podpisany formularz OFERTA zgodnie z instrukcją wskazaną
        w punkcie „VIII. Opis sposobu przygotowania oferty”,

c)   dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego uprawnienia zawodowe,

d)  wypełnione oświadczenie o  wydzielonym  rachunku VAT.

VI.            Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena ofertowa brutto 100%.

VII.            Sposób obliczenia ceny:

a)      Cena oferty to cena ofertowa brutto wymieniona w formularzu OFERTA.                                  

b)      Cena wskazana przez Wykonawcę w ofercie musi:

·         być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje;

·         uwzględnić wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

c)       Wykonawca ma obowiązek wypełnienia formularza OFERTA.

VIII.            Opis sposobu przygotowania oferty, informacje dotyczące złożenia niezbędnych dokumentów i oświadczeń:

1.       oferta ma być sporządzona czytelnie, w języku polskim w formie elektronicznej,

2.       oferta oraz wszystkie przedkładane dokumenty winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

3.       ofertę podpisuje osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4.       0fertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1240972

IX.            Warunki, zasady płatności:

1.       Od dnia, w którym stosowanie faktur ustrukturyzowanych stanie się dla Wykonawcy obowiązkowe, faktury będą wystawiane i doręczane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur z uwzględnieniem postanowień niniejszego paragrafu.

2.       Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy będzie następować na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury ustrukturyzowanej, z zastrzeżeniem ust. 7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że wyłącznie faktury ustrukturyzowane wystawione w sposób uwzględniający postanowienia niniejszego paragrafu będą uznawane za doręczone Zamawiającemu i będą stanowić podstawę dokonania zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego.

3.       Faktury ustrukturyzowane wystawiane przez Wykonawcę będą zawierać następujące dane Zamawiającego (w ramach struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej):

a)      w polu „Podmiot2”:

nazwa:                    Powiat Nowotomyski

NIP nabywcy:       788-19-17-876

adres nabywcy: ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl

b)      w polu „Podmiot3”:

nazwa:                    Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu

NIP odbiorcy:       788-17-53-877

adres:                      ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl

rola:                         odbiorca faktury

a także oznaczenie roli, w jakiej występuje Podmiot3, tj.: odbiorca faktury (JST – odbiorca).

4.       Zamawiający zobowiązany jest zapłacić wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury ustrukturyzowanej. Na gruncie niniejszej umowy za dzień doręczenia faktury ustrukturyzowanej Zamawiającemu uznawać się będzie dzień przydzielenia w Krajowym Systemie e-Faktur numeru identyfikującego tę fakturę (tzw. numer KSeF) pod warunkiem wystawienia faktury ustrukturyzowanej w sposób uwzględniający zasadę wskazaną w ust. 3.

5.       Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktur ustrukturyzowanych w sposób nieuwzględniający zasady wskazanej w ust. 3, przewidziane terminy płatności nie rozpoczynają się (nie zaczynają biec) do momentu dokonania przez Wykonawcę korekty tak wystawionych faktur ustrukturyzowanych i ich doręczenia Zamawiającemu, które to korekty będą uwzględniały zasadę określoną w ust. 3.

6.       W przypadku, gdy po wystawieniu przez Wykonawcę faktury ustrukturyzowanej oraz przydzieleniu tej fakturze numeru identyfikującego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wystąpi:

(1)    niedostępność KSeF zgodnie z art. 106nh ust. 1 oraz art. 106ne ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

(2)    awaria KSeF zgodnie z art. 106nf ust. 1 oraz art. 106ne ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

(3)    awaria całkowita KSeF zgodnie z art. 106ng oraz art. 106ne ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

termin płatności wynagrodzenia przez Zamawiającego ulega wydłużeniu o czas (okres) niedostępności KSeF, awarii KSeF lub awarii całkowitej KSeF. Okres ten zaokrągla się wzwyż do pełnego dnia kalendarzowego.

7.       W przypadku, gdy ze względu na wystąpienie sytuacji, o których mowa w ust. 6 (niedostępność KSeF, awaria KSeF, awaria całkowita KSeF) Wykonawca nie będzie miał możliwości wystawienia i doręczenia faktury przy użyciu KSeF, faktury będą wystawiane zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi skutki wystąpienia takich sytuacji. W takim przypadku faktury (wizualizacje faktur) będą doręczane na adres poczty elektronicznej (e-mail): starostwo@powiatnowotomyski.pl. Termin płatności w odniesieniu do takich faktur liczony jest od dnia otrzymania faktury (wizualizacji faktury) przez Zamawiającego przy wykorzystaniu adresu poczty elektronicznej pod warunkiem, że faktura zawiera dane Zamawiającego, o których mowa w ust. 3. W przeciwnym wypadku termin płatności nie rozpoczyna się (nie zaczyna biec) do momentu dokonania przez Wykonawcę korekty wystawionej faktury, która to korekta będzie uwzględniać dane Zamawiającego wskazane w punkcie 3.

8.       Zapłata zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem do 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze. Jeżeli wskazany przez wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie jest rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, zamawiający informuje wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.

9.       Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w zamówieniu spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

X.            Miejsce i termin składania oferty:

        ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 9 stycznia 2026 r. do godz. 1200 za     

        pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:   

        https://platformazakupowa.pl/transakcja/1240972

XI.            Wskazanie osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami: Emilia Silska - Inspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami – tel. 61 4426750.

XII.            Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zaproszenia do składania ofert, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, jak również do zakończenia niniejszego postępowania bez wybrania oferty i bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykonawca we własnym zakresie uzyska dokumenty niezbędne do realizacji zamówienia.

XIII.             Informacje o podpisaniu umowy / zlecenia:  Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę   Zamawiający zleci wykonanie przedmiotu umowy. O wyborze Wykonawcy Oferenci zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie informacji na stronie prowadzonego postępowania.

XIV.            Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowotomyski ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl e-mail: starostwo@powiatnowotomyski.pl.

2.       Inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani Marlena Galas e-mail: iod@powiatnowotomyski.pl  tel. 61 44 26 705

3.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000,00 złotych.

4.       Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5.        Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a)   dostępu do swoich danych osobowych

b)   żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

c)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane

d)   żądania usunięcia danych, gdy:

·         dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane

·         dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

·         po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania

e)   żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

·         osoby te kwestionują prawidłowość danych

·         przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

·         Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

·         osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

6.       Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.       Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.

8.       Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9.       Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów z administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.