Postępowanie ID: 1238776 : AO.272.234.2025 Wywóz i zagospodarowanie odpadów komunalnych stałych związanych z bieżącą działalnością Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu.

Szanowni Państwo,

1.      Zamawiający: Powiat Nowotomyski – Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu ul Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl zaprasza do udziału w postępowaniu na: „Wywóz i zagospodarowanie odpadów komunalnych stałych związanych z bieżącą działalnością Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu.”

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa polega na wywozie i zagospodarowaniu odpadów komunalnych stałych z pojemników usytuowanych przy ul. Poznańskiej 29, ul. Poznańskiej 30 i przy ul. Poznańskiej 42 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie gospodarowania odpadami.

3.       Zakres usług obejmować będzie:

1.       Terminowy i staranny wywóz odpadów komunalnych według przedstawionego po zawarciu umowy  harmonogramu

2.       Nieodpłatne udostępnienie pojemników na odpady komunalne:

a)       segregowane – szkło o pojemności 120 litrów szt. 1

b)      segregowane – tworzywo sztuczne o pojemności 240 litrów szt. 1

c)       segregowane – papier o pojemności 1100 litrów szt. 2

d)      niesegregowane – o pojemności 1100 litrów szt. 6.

3.       Dostawę i ustawienie pojemników/kontenerów będących własnością Zleceniobiorcy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4.       Bezpłatną wymianę uszkodzonych pojemników.

5.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania odpadów również w workach o pojemności 120 litrów w ilości do 10 sztuk w miesiącu oraz domówienia dodatkowych pojemników.

6.       Wykonawca zapewni transport i sprzęt niezbędny do wykonania usługi.

4.       Warunki udziału w postępowaniu:

1.       O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz dysponują określonymi poniżej zdolnościami technicznymi i zawodowymi tj.:

1)      Wykonawca jest wpisany do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b w zakresie ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2025r. poz. 733 t. j.)

2)      Wykonawca posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach ( Dz.U. z 2023r. poz. 1587 ze zm.)

2.       W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku Wykonawca wraz z formularzem ofertowym przedłoży oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9 b w zakresie ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz.U. 2025 poz. 733 t. j.) oraz o posiadaniu aktualnego zezwolenia na transport odpadów komunalnych zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach ( Dz.U. z 2023r. poz. 1587) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3.       Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.

5.       Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

cena ofertowa brutto – 100%

  6.      Sposób obliczenia ceny:

1)      Wykonawca, powinien w ofercie cenowej ująć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia takich jak np. należny podatek od towaru i usług VAT, koszty transportu, pracowników, ubezpieczenia, ewentualne upusty jakie Wykonawca oferuje itp.

2)      Podana cena ofertowa brutto obejmować powinna całość rzeczywistych kosztów wykonania zamówienia.

3)      Cena na druku oferty powinna być wyrażona cyfrowo w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz określona słownie w oznaczonym miejscu formularza ofertowego.

7.      Opis sposobu przygotowania oferty, informacje dotyczące złożenia niezbędnych dokumentów i  świadczeń:

·              ofertę podpisuje osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedającego,

·              upoważnienie do podpisania ofert powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składana ofert, zostanie zwrócona bez otwierania.

8.      Warunki, zasady płatności:

      Zapłata zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze. Jeżeli wskazany przez wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie jest rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, Zamawiający informuje wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.

     Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w zamówieniu spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

 Od dnia, w którym stosowanie faktur ustrukturyzowanych stanie się dla Zleceniobiorcy obowiązkowe, faktury będą wystawiane i doręczane przy użyciu Krajowego Systemu e-faktur z uwzględnieniem postanowień §5 projektu umowy.

9.      Miejsce i termin składania oferty:

Oferty należy składać do dnia 23 grudnia 2025 r. do godziny 10:00 za pomocą Platformy Zakupowej:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1238776

10.  Wskazanie osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktu z Zleceniobiorcą:

Bernadetta Sołtysik – tel. 61 44 26 714

11.  Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zaproszenia do składania ofert, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, jak również do zakończenia niniejszego postępowania bez wybrania oferty i bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

12.  Informacje o podpisaniu umowy / zlecenia:

Zleceniobiorca, który złoży najkorzystniejszą ofertę podpisze z Zamawiający umowę na realizację zadania po umieszczeniu rozstrzygnięcia na stronie internetowej.

 13.  Obowiązek informacyjny:

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.l ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1)     Administratorem Państwa danych jest Starosta Nowotomyski, z siedzibą w Nowym Tomyślu, ul. Poznańska 33, 64 – 300 Nowy Tomyśl, telefon: 61 44 26 703, e-mail: sekteratiat@powiatnowotomyski.pl.

2)     Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mai: iod@powiatnowotomyski.pl lub pisemnie pod adres Administratora.

3)   Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza 130.000,00 złotych. tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4)    Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. lat. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie — co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.

5)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

6)      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a)     prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)     prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c)      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d)     w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

e)     prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

8)     Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem podpisania umowy.

9)     Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 61 44 26 714  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.