Postępowanie ID: 1236920 : GOŚ.271.32.2025 „Odławianie, przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Bolków w 2026 r.”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zapraszam Państwa do złożenia oferty na wykonanie zadania pn.: „Odławianie, przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Bolków w 2026 r.”, zgodnie z poniżej określonymi warunkami:

1. Zamawiający:

Gmina Bolków

ul. Rynek 1

59 - 420 Bolków

tel. 757413215, fax. 757413394, e-mail: um@bolkow.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Bolkowie.

3. Przedmiot zamówienia:

Odławianie i przyjęcie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Bolków (miasto oraz teren wiejski gminy) do schroniska dla bezdomnych zwierząt wraz z przejęciem przez schronisko obowiązku sprawowania nad nimi stałej opieki.

4.   Warunki Zamawiającego:

−    ustalenie przez Wykonawcę dla Zamawiającego zryczałtowanego kosztu wynagrodzenia za realizację jednej usługi związanej z odłowem, transportem i przyjęciem 1 bezdomnego zwierzęcia, wykonanej zgodnie ze statutem schroniska, dotyczącym przyjęcia bezdomnych zwierząt do schroniska w 2026 r. z terenu gminy Bolków (miasto i teren wiejski gminy), w tym koszty pierwszej pomocy, pobytu, leczenia, sterylizacji, kastracji, chipowania itp., z uwzględnieniem sytuacji, gdy po odłowie do odbioru zwierzęcia ze schroniska przez właściciela zwierzęcia bądź przekazania zwierzęcia do adopcji, w ilości do 12 sztuk. Usługa obejmuje również koszt pobytu zwierzęcia w schronisku liczony za każdą rozpoczętą dobę kwarantanny w przypadku odebrania zwierzęcia przez właściciela.

−    ustalenie zryczałtowanego kosztu określonego jako „Gotowość 24h/7 dni”, obejmującego całodobowy dyżur celem podejmowania zgłoszeń odłowów, udzielaniu pomocy zwierzętom z wypadków drogowych, przygotowania miejsca, nielimitowaną ilość wyjazdów;

−    ustalenie przez Wykonawcę zryczałtowanego kosztu w  przypadku odłowienia zwierzęcia zaczipowanego i zarejestrowanego w bazie ogólnopolskiej (Safe-Animal, Identyfikacja.pl, CBDZOE), które właściciel odbierze w ciągu 24 godzin ze schroniska;

−      odłów zwierząt bezdomnych i dzikich poszkodowanych w wypadkach drogowych i losowych na drogach zlokalizowanych w granicach administracyjnych Gminy Bolków, w tym koszty: całodobowego wyjazdu interwencyjnego na zgłoszenie dotyczące zwierzęcia poszkodowanego, porzuconego lub zagrażającego bezpieczeństwu. W ramach interwencji pracownik (technik weterynarii / kierowca interwencyjny) zabezpiecza zwierzę, dokonuje wstępnej oceny jego stanu i transportuje je do gabinetu weterynaryjnego Wykonawcy. W skład wchodzi: przyjęcie zgłoszenia 24/7, wyjazd pojazdem przystosowanym do transportu zwierząt, odłów i zabezpieczenie, opieka
w transporcie, kontakt z lekarzem dyżurnym. Interwencje realizowane są całodobowo
i wymagają utrzymania gotowości zespołu gabinetu oraz pojazdu wyposażonego
w sprzęt do chwytania i transportu zwierząt. Kompleksowa ocena stanu zwierzęcia po przyjęciu do gabinetu, wraz z pierwszą pomocą weterynaryjną. Obejmuje: badanie kliniczne (ocena ogólna, urazy, stan świadomości), podanie leków, opatrzenie ran, stabilizację stanu zwierzęcia, zabezpieczenie obrażeń oraz przygotowanie do dalszego leczenia lub eutanazji. Kwota obejmuje również opracowanie dokumentacji do raportu dla gminy.

5.   Termin realizacji zadania: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

6. Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu oferenci zobowiązani są złożyć:

a)     formularz ofertowy wypełniony za pośrednictwem platformy zakupowej,

b)      dokumenty potwierdzające posiadane zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt i na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed

bezdomnymi zwierzętami – skan dokumentów należy załączyć do formularza ofertowego,

c)      oświadczenie o braku zaległości podatkowych – skan dokumentu należy załączyć do formularza ofertowego,

d) oświadczenie o braku zaległości w płaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne – skan dokumentu należy załączyć do formularza ofertowego,

e)      oświadczenie o zatrudnianiu pracowników – skan dokumentu należy załączyć do formularza ofertowego

f)       odpis z Krajowego Rejestru Sądownictwa.

7. Sposób przygotowania oferty.

a)      Oferent jest obowiązany złożyć ofertę zgodnie z wymogami zapytania ofertowego do godz. 8:30 dnia 22 grudnia 2025 r. za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl).

b)     Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

c)      Ofertę należy sporządzić w sposób jednoznaczny.

d)      Zamawiający wymaga by oferent ustosunkował się do każdej pozycji przedmiotu zamówienia ujętej również w formularzu ofertowym (załącznik nr 1), po czym podsumował wszystkie składniki cenowe brutto.

e)     Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany cen w okresie realizacji umowy.

f)       Istnieje możliwość pobrania załączników, wypełnienia wraz z podpisem i pieczątką firmy, zeskanowania i załączenia do oferty przesłanej z pośrednictwem platformy zakupowej.

g)      Przed podpisaniem umowy należy przedłożyć oryginały dokumentów zawartych w ofercie.

8.   Istotne postanowienia umowy.

Wykonawca w ramach umowy z Gminą Bolków będzie poszukiwał właścicieli dla zwierząt przyjętych do schroniska i w razie potrzeby usypiał ślepe mioty tych że zwierząt. Należność Wykonawcy za wykonanie zlecenia w postaci odłowu i przyjęcia bezdomnych zwierząt
z terenu gminy Bolków, zostanie określona proporcjonalnie do ilości dni faktycznie przebywania zwierzęcia w schronisku, z uwzględnieniem zapisów w pkt 4 niniejszego ogłoszenia.

9. Kryteria wyboru oferty.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się poniższymi kryteriami:

a)      Cena - przez cenę rozumie się sumę wszystkich składników cenowych brutto ujętych w formularzu oferty w wierszu nr 1 (80%)

Ilość punktów = Cmin/Cwn x 100 pkt x waga kryterium Gdzie:

Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych, Cwn – cena zaproponowana przez wykonawcę n

waga kryterium – 0,8

b)     Wyposażenie schroniska w ogrzewane boksy (20% - tak: 20 pkt; nie: 0 pkt.)

10. Warunki płatności.

Zapłata za wykonane usługi nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zamawiający dokona zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty ich doręczenia do siedziby Zamawiającego. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy.

Dodatkowych informacji związanych z przygotowaniem oferty oraz jej zakresem udziela Podinspektor ds. zieleni i ochrony przyrody – Marzena Król - tel. 75 74 13 213 wew. 101, w godz. od 7.00 do 15.00.

Załączniki:

1.        Wzór formularza ofertowego.

 2.        Wzór oświadczeń.

3.        Projekt umowy.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.