Postępowanie ID: 1233696 : 242/ZF/2025 Zakup wraz z dostarczeniem nośników pamięci dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego, z podziałem na Zad. 1-4

Szanowni Państwo,

Wydział Łączności i Informatyki KWP z siedzibą w Radomiu zaprasza do złożenia oferty cenowej w zakresie przedmiotowego zakupu, pn.: „Zakup wraz z dostarczeniem nośników pamięci dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego”- z podziałem na zadanie nr. 1-4, 242/ZF/2025 (Rej.: 90/L/25) poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. z dnia 19 sierpnia 2024 roku (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) prowadzonym jako zapytanie ofertowe w trybie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacji określonym w Decyzji Nr 185/2023 Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w Radomiu z dnia 18 kwietnia 2023 roku w sprawie planowania i udzielania zamówień w KWP z siedzibą w Radomiu.

Zadanie nr 1 i 2: 30234600-4.

Zadanie nr 3 i 4:  30234000-8, 30233000-1,

        I. OGÓLNE WYMAGANIA

1) Termin realizacji - maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 29.12.2025 r.

2) Kryteria wyboru ofert: cena łącznie brutto - 100 %.

3) Dostawa - na koszt Wykonawcy do Magazynu Wydziału Łączności i Informatyki KWP zs.
w Radomiu przy ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom w godz. 8.00-14.00 po uprzednim powiadomieniu telefonicznym na nr. tel.: 47 701 34 38 lub kom. 502 501 215

4) Termin i forma płatności na rzecz Wykonawcy: Płatność na warunkach określonych we wzorze umowy - przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez KWP zs. w Radomiu prawidłowo wystawionej Faktury Vat.

Uwaga: Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie z Ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prawnym.

     5) Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane przez siebie zadanie  z podziałem na zadanie nr 1, zadanie nr 2 , zadanie nr 3 ,zadanie nr 4.

     -W ramach zadania nr 3 i zadania nr 4 , zamawiający przewiduje realizację zamówienia w ramach prawa opcji  na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie.

      Zamawiający w ramach Prawa Opcji, w ramach zadania nr 3 zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości przedmiotu zamówienia max. o 32 szt. dotyczy pozycji nr. 1.  

      Zamawiający w ramach Prawa Opcji w ramach zadania nr 4 zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości przedmiotu zamówienia max. o 44 szt. dla poz. nr. 1, max. o 18 szt. dla poz. nr. 2, max. o 12 szt. dla poz. nr. 3

     6) Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

     7) W przypadku braku akceptacji OPZ jak również niewyrażenia zgody na określone warunki udziału w postępowaniu prosimy nie składać oferty!!!

    8) Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów - poza wypełnieniem formularza ofertowego/opisu przedmiotu zamówienia  na stronie postępowania - platformie zakupowej Open Nexus należy dołączyć:

• wypełniony i podpisany Formularz ofertowy/Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1

• pełnomocnictwo do podpisania oferty /w przypadku udzielenia

      II. W przypadku pytań:

- proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do Zamawiającego"

  lub w szczególności:

·      w sprawach merytorycznych – Mateusz Zbyszyński  tel.: 47 701 34 48

e-mail: mateusz.zbyszynski@ra.policja.gov.pl

·      w sprawach formalnych  - Marcin Skwirowski tel.: 47 701 34 40

e-mail: marcin.skwirowski@ra.policja.gov.pl

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.

·      tel. 22 101 02 02

·      e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

    III. OGÓLNY REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2 ust. 1 pkt. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA POTRZEBY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:

 1) Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania. W przypadku nie wyrażenia zgody na warunki udziału - proszę nie składać swojej oferty.

 2) Zamówienia realizowane przez KWP zs. w Radomiu za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus odbywają się wyłącznie przy wykorzystaniu strony internetowej www.platforma zakupowa.pl. Oferty składane w inny sposób niż za pośrednictwem platformy zakupowej nie będą rozpatrywane.

 3) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), ewentualne załączniki oraz inne niezbędne informacje zamieszczone są na stronie konkretnego zamówienia, a Wykonawca składając ofertę godzi się na warunki udziału i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.

 4) Oferowana przez Wykonawcę cena za towar / usługę musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty dostarczenia/dojazdu. KWP zs. w Radomiu nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia przez Wykonawcę.

 5) O ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w odniesieniu do ceny brutto.

 6) Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw / usług zaoferowany asortyment i wykorzystane materiały są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania wynikające z przepisów prawa.

 7) KWP z siedzibą w Radomiu zastrzega, że:

- wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z określonymi w danym postępowaniu kryteriami wyboru oferty;

- przeprowadzane postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do KWP zs. w Radomiu;

- w przypadku realizowania dostawy/ usługi niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą, zwróci przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy;

- istnieje możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8) Zamawiający informuje, że dane osobowe Wykonawców składających oferty handlowe będą

przetwarzane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom dla potrzeb niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego, a dane osobowe/ zakupowe Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą będą wykorzystane do celów realizacji umowy / zamówienia.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.