Postępowanie ID: 1232068 : IRM.271.61.2025 Kompleksowa dokumentacja projektowo-kosztorysowa budowy bieżni lekkoatletycznej prostej z rozbiegiem do skoku w dal na terenie szkoły podstawowej nr 2 w Piotrkowie Trybunalskim

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Przedmiotem zamówienia  jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budowy bieżni lekkoatletycznej prostej z rozbiegiem do skoku w dal i ogrodzeniem na terenie Szkoły Podstawowej  nr 2 im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Piotrkowie Trybunalskim w ramach zadania z Budżetu Obywatelskiego pod nazwą: „Aktywna Dwójka”, w szczególności zawierającej :

1)     projekt zagospodarowania terenu- w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1
w formie cyfrowej (pdf);

 2)       projekty architektoniczno-budowlane, techniczne oraz wykonawcze - w ilości 4 kompletnych egzemplarzy
w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (pdf), obejmujące zakresem:  

           a)       budowę bieżni prostej 4-torowej o długości około 80 mb i szerokości minimalnej 5 m. o nawierzchni z poliuretanu, wraz z wykonaniem linii, wykonanej na podbudowie w tłucznia posiadającej wspólny odcinek z rozbiegiem do skoku w dal,

           b) budowę jednościeżkowej skoczni w dal o nawierzchni z poliuretanu zakończonej zeskocznią z piasku, przy wykorzystaniu jednego pasa bieżni prostej jako rozbieg skoczni;

    c) zapewnienie dojścia pieszego od strony szkoły do budowanego obiektu;

    d) budowę elementów małej architektury ( 2 ławki, kosz na śmieci).

    e)    budowę ogrodzenia o długości około 80 mb i wysokości 130 cm, oddzielającego bieżnię od istniejącej skarpy wzdłuż linii istniejącej linii oświetlenia.

2.       Obowiązki  Wykonawcy:

1)       wykonanie mapy do celów projektowych w skali 1:500;

2)       wykonanie koncepcji wraz z szacunkowym zestawieniem kosztów;

3)       wykonanie badań podłoża gruntowego i określenie warunków gruntowo-wodnych, - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (pdf);

4)       opracowanie przedmiaru robót- w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (pdf);

5)       opracowanie kosztorysów inwestorskich- w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (pdf);

6)       sporządzenie specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robot- w ilości 2 kompletnych egzemplarzy

w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (pdf);

7)       uzyskanie dla planowanej inwestycji odpowiedniej zgody na realizację zadania w organie administracji architektoniczno-budowlanej

8)       uzyskać opinie oraz uzgodnienia wnioskodawcy projektu do Budżetu Obywatelskiego.

3 .W ramach zamówienia Wykonawca :

a)   zobowiązany jest do dwukrotnej aktualizacji każdego z opracowanych kosztorysów inwestorskich
w ramach niniejszej umowy. Aktualizacja kosztorysów dokonana zostanie na pisemne zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający będzie rozpoczynał postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane po upływie 6 miesięcy od daty ustalenia przez Wykonawcę wartości zamówienia lub wystąpienia okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia szacowania wartości zamówienia.

b)  zobowiązany jest w trakcie postępowania przetargowego na wykonanie zadania realizowanego na podstawie wykonanego projektu, do udziału w pracach komisji przetargowej w charakterze biegłego, udzielania niezwłocznie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące projektu, nie później jednak niż w terminie 72 godzin od przekazania treści zapytań oraz do uzupełnienia braków w projekcie i w przedmiarach robót, bez dodatkowego wynagrodzenia.

4. Opracowana dokumentacja projektowa winna spełniać aktualne wymogi m.in.:

    a)     Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane;

    b)      Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r w sprawie warunków technicznych, jakim  powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;

    c)       Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia11 września 2020r.;

    d)       Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego.

    e)       Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym.

5.Warunki udziału w postępowaniu:

W postepowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:

a)          dostarczą potwierdzenie wykonania co najmniej dwóch kompleksowych dokumentacji projektowo kosztorysowych budowy, przebudowy obiektu (typu bieżnia lub boisko) w ostatnich trzech latach. Brak poświadczenia wykonania usługi wyklucza z postępowania.

b)           dysponują aktualnym dokumentem potwierdzającym przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa. Na potwierdzenie tego warunku należy dołączyć aktualny wpis do Izby Inżynierów Budownictwa.

c)           posiadają uprawnienia budowlane w specjalności: konstrukcyjno- budowlanej lub inżynieryjno- drogowej. Na potwierdzenie tego warunku należy dołączyć uprawnienia budowlane.

d)      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik do postępowania.

e)          znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego oświadczenia, które stanowi załącznik do postępowania.

f)           nie podlegają/podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.). Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego oświadczenia, które stanowi załącznik do postępowania.

g)          nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). 

6. Istotne warunki realizacji zamówienia:

1) termin wykonania: 4 miesiące od dnia podpisania umowy .

 a)   Opracowanie koncepcji w wersji graficznej i opisowej - w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy;

 b) Opracowanie na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji dokumentacji projektowo-kosztorysowej - w terminie 4 miesięcy od  dnia podpisania umowy.

2) terminy i warunki płatności:

a)         Wynagrodzenie za zamówienie, płatne będzie po wykonaniu robót i na podstawie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

b)         Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3)długość rękojmi / gwarancji:

36   miesięcy od dnia odbioru dokumentacji

4)inne: …………………………………………………………………………………………….

7.     Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

x

Tak

1)    Wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

(należy określić rodzaj przewidywanych zmian i warunki /okoliczności ich wprowadzenia)

Nie

1.         Prace uzupełniające:

x

Tak

Nie

8.       Opis sposobu obliczania ceny:

1)       Obowiązującą formą wynagrodzenia za zamówienie jest wynagrodzenie ryczałtowe.

2)       Podstawą obliczenia ceny za usługę jest przekazany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
i projektowane postanowienia umowy.

3)       Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia

4)       Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom, za wyjątkiem stosownych zapisów w załączonych projektowanych postanowieniach umowy,
 z których wynika inaczej.

5)       Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena oferty brutto. Wskazana w formularzu oferty-Wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty brutto, tj. wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości przewidzianej ustawowo. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy.

6)       Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich – cyfrowo i słownie, określone do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza (z zastosowaniem reguł matematycznych zaokrąglania

liczb).

9.       Kryteria oceny ofert i ich waga:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, z najniższą ceną

10.    Wymagania dotyczące oferty:

1)         termin składania ofert:

do dnia 12.12.2025 do godz. 13:00

2)         ofertę należy złożyć:

x

elektronicznie, tj.: przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej

11.    Załączniki do oferty:

3)       poświadczenie wykonania usługi

4)       podpisany projekt umowy

5)       podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

6)       kopia uprawnień budowlanych oraz wpisu do izby zawodowej

12.    Dodatkowe informacje:

1)         Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

2)         Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3)         Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 

4)         Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

5)         Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. 

6)         Oferta musi być ważna co najmniej 30 dni, licząc od dnia składania ofert.

7)         Oferta musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego, dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w zapytaniu ofertowym.

8)         Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)         nie spełnia warunków udziału określonych w niniejszym zapytaniu,

b)         nie będzie zawierała wszystkich informacji wymaganych w załączonych formularzach,
 z zastrzeżeniem p. pkt 9 lit. c,

c)         będzie niekompletna, z zastrzeżeniem p. pkt. 9 lit. c,

d)         zostanie złożona po terminie składania ofert,

e)         będzie zawierała rażąco niską cenę:

Za rażąco niską cenę zamawiający rozumie przypadek, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert – chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

W takim przypadku zamawiający może żądać od wykonawcy, którego oferta będzie zawierała „rażąco niską cenę” złożenia wyjaśnień/dokumentów dotyczących ceny. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wyjaśnienia za pośrednictwem platformy zakupowej (strony postępowania). Niedostarczenie wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji skutkować będzie odrzuceniem oferty.

W przypadku, gdy którakolwiek z ofert będzie znacząco zawyżona w stosunku do pozostałych ofert i powodować będzie, że będą one niższe o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, wówczas zamawiający uzna, że jest to okoliczność oczywista, która nie wymaga wyjaśnienia a oferty te nie zawierają „rażąco niskiej ceny”.

Jeżeli z treści przesłanych wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji, nie będzie wynikało, że wykonawca jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia zamawiający uzna, że oferta zawiera „rażąco niską cenę”.

f)      będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

9)         Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)         poprawy omyłek rachunkowych i pisarskich w złożonych ofertach,

b)         żądania wyjaśnień w stosunku do wykonawców co do treści złożonych ofert,
w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje,

c)         jednokrotnego wezwania o uzupełnienie trzech podmiotów z najkorzystniejszą ofertą cenową
w przypadku ofert niekompletnych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10)     Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to że:

a)       zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych,

b)       dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, z tym że cena nie może być wyższa niż cena w ofercie pierwotnej.

11)     Dopuszcza się możliwość negocjacji złożonych ofert – w szczególności w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie dla tego zamówienia, zamawiający może odwołać lub zamknąć postępowanie lub podjąć negocjacje - zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

12)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert i podania przyczyny.

13)     Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

a)        na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,

b)        wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

14)     Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

15)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

16)     W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy we wskazanym terminie, zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

17)     Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
Z tytułu odrzucenia lub niewybrania oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 044 732-18-54

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.