Postępowanie ID: 1222296 : SO.271.3.2025 Postępowanie na dostawę zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej: awaryjne zasilanie w formie m.in. akumulatorów, urządzeń do magazynowania energii, niezbędnych kabli i przedłużaczy

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej: awaryjne zasilanie w formie m.in. akumulatorów, urządzeń do magazynowania energii, niezbędnych kabli i przedłużaczy do siedziby Zamawiającego.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

1. ZAMAWIAJĄCY

NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Giżycko , al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,

woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 73 24 111/110

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gizycko.pl

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

a) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej: awaryjne zasilanie w formie m.in. akumulatorów, urządzeń do magazynowania energii, niezbędnych kabli i przedłużaczy do siedziby Zamawiającego z możliwością późniejszego domówienia u tego samego wykonawcy, jeżeli zajdzie taka potrzeba, bez konieczności ponawiania zapytania o cenę w roku 2025.

b) Rodzaj zamówienia: dostawy.

c) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego ustalenia z Wykonawcą liczby konkretnych zasobów OL i OC.

3. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

4. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie

5. Termin składania ofert: do 1 grudnia 2025 r. (poniedziałek)

6. Termin wykonania zamówienia: max do 22 grudnia 2025 r. (poniedziałek)

7. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

- uzupełnioną tabelę (cena jednostkowa netto/brutto oraz cena łączna/netto/brutto);

- pełną specyfikację proponowanego przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę (linki, karty katalogowe i inne tożsame)

- datę sporządzenia oferty;

- nazwę oraz adres siedziby oferenta, numer telefonu, numer NIP; adres mailowy,

- podpisy osób upoważnionych do reprezentacji oferenta.

8. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna być przesłana do Zamawiającego za pośrednictwem: platformy zakupowej do 1 grudnia 2025 r. (poniedziałek).

2. Oferty po terminie zostaną odrzucone.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

- cena oferty brutto – 100 %

10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.

11. Dodatkowe informacje

1) Dodatkowych informacji udziela pracownik merytoryczny  pod numerem telefonu: 798 112 125 oraz adresem email: katarzyna.karolska@gizycko.pl

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania lub zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty, a także zmiany treści ogłoszenia.

3) Koszty dostawy przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

4) Wykonawca odpowiada za jakość sprzedanych i dostarczonych zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej.

 DOSTAWA: Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą a przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia, wskaże Wykonawcy docelowe miejsce dostawy na terenie Miasta Giżycka.

Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Giżycka, Aleja 1 Maja 14,
   11-500 Giżycko;
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych jest Pani Malwina Bruździak, e - mail: kontakt@bezpiecznedaneosobowe.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.