Postępowanie ID: 1218909 : GKTOŚ.272.82.2025 Udrożnienie kanalizacji deszczowej w Wójtowie, Nikielkowie oraz Łęgajnach gm. Barczewo

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

 Załącznik nr 2

do Regulaminu udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie

zamówień publicznych, których wartość nie przekracza

kwoty 130.000 zł.

Barczewo, dnia 19.11.2025 r.

Znak sprawy: GKTOŚ.272.82.2025

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: 89 514 83 46 wew. 83

Adres e – mail: kancelaria@barczewo.pl, magdalena.pilwinska@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Pn 800–1600, Wt–Pt 700–1500

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Udrożnienie kanalizacji deszczowej w Wójtowie, Nikielkowie oraz Łęgajnach gm. Barczewo.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa czyszczenia wpustów z osadnikami na kanalizacji deszczowej w Wójtowie, Nikielkowie oraz Łęgajnach gm. Barczewo. Wykaz wpustów do oczyszczenia:

-        Wójtowo ul. Modrzewiowa 10 wpustów (dz. 168/18 obr. Wójtowo),

-        Wójtowo ul. Malinowa 7 wpustów (dz. 353/2 obr. Wójtowo),

-        Wójtowo ul. Leszczynowa 23 wpusty (dz. 247/3 obr. Wójtowo),

-        Nikielkowo ul. Lawendowa 33 wpusty (dz. 109/2, 129/1 obr. Nikielkowo),

-        Łęgajny ul. Ogrodowa 9 wpustów (dz. 300, 471 obr. Łęgajny).

Zamawiający informuje, że wpusty na ul. Malinowej w Wójtowie pozostają całkowicie wypełnione wodą. W związku z powyższym szacuje się występowanie znacznej ilości osadu wymagającego wywiezienia.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 15.12.2025 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie wyższą niż
w pierwotnej ofercie.

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

5.1. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić następujące prace:

• otwarcie wpustów oraz sprawdzenie stanu technicznego czyszczonych urządzeń,

• usunięcie zgromadzonych zanieczyszczeń oraz ogólne oczyszczenie urządzenia,

• zagospodarowanie wytworzonych odpadów wraz z wywozem,

• zamknięcie wpustów oraz uporządkowanie terenu.

5.2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej przed oraz po zakończeniu realizacji usługi, potwierdzającej jej wykonanie. Dokumentacja fotograficzna będzie stanowiła integralną część protokołu odbioru.

5.3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu karty przekazania odpadów oraz protokołu, który będzie zawierał informację o ilości odpadu podlegającego utylizacji oraz deklarację przejęcia pełnej odpowiedzialności za transport, zagospodarowanie i unieszkodliwienie odpadu.

5.4. Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych
w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić
w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

6.1. Klauzula informacyjna RODO;

6.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert: do dnia 24.11.2025 r. do godziny 09:00.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.

9. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

6) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.21.2025 z dnia 11.02.2025 r.

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Załączniki:

1.      Projekt umowy;

2.      Klauzula informacyjna RODO;

3.      Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.