Postępowanie ID: 1216173 : DO.II.041.28.2025.AL Usługa wsparcia technicznego dla posiadanych urządzeń firmy Fortinet będących w użytkowaniu Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.

Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu, ul. Księdza Andrzeja Łukasika 3, 26-612 Radom,

NIP 948 21 33 743, e-mail: kancelaria@pupradom.pl

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na:

Usługę wsparcia technicznego dla posiadanych urządzeń firmy Fortinet będących w użytkowaniu Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.

Postępowanie prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowaniu środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu mającego zastosowanie do zamówień i konkursów poniżej 130 000 zł/ netto (Zarządzenie nr 15/2025 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 5 marca 2025r., do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP  (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) na mocy art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy.

      I.        Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego w języku polskim w trybie 8 godzin x 5 dni w godzinach 7.30 – 15.30 z czasem reakcji nie przekraczającym 4 godzin od chwili zgłoszenia awarii skierowanego drogą mailową do przedstawiciela Wykonawcy dla posiadanych urządzeń producenta Fortinet będących w użytkowaniu Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.

Urządzenia zlokalizowane są w Filii w Pionkach, w Punktach Obsługi Bezrobotnych w Iłży, Skaryszewie (1 urządzenie w każdym miejscu) oraz 2 urządzenia w Radomiu.

Urządzenia według lokalizacji i modelu według poniższego:

Iłża:                    FortiGate 51G -1 urządzenie

Pionki:                FortiGate 71G -1 urządzenie

Skaryszew:         FortiGate 60F -1 urządzenie

Radom:              FortiGate 101F - 2 urządzenia

Wsparcie techniczne wskazanych urządzeń obejmuje:

- wsparcie techniczne certyfikowanych inżynierów,

- pomoc w konfiguracji wspieranych urządzeń,

- rozwiązywanie zgłoszonych problemów i konsultacje techniczne,

- bieżącą pomoc w konfiguracji i parametryzacji oraz cykliczne, nie rzadziej niż raz na kwartał,

przedstawianie propozycji optymalizacji wykorzystania dostarczonych rozwiązań,

- uczestnictwo w okresowych spotkaniach w celu omówienia bieżących działań, nie rzadziej niż raz
na kwartał,

- pośrednictwo w kontaktach z producentem oferowanego rozwiązania,

- wizyty „prewencyjne” na żądanie Zamawiającego. Poprzez wizytę Zamawiający rozumie osobiste

stawiennictwo przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.

     II.        Termin wykonania zamówienia:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany po podpisaniu umowy i obejmować będzie okres
liczony od dnia podpisania umowy do końca 2026 roku.

   III.        Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a)   Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

b)   Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

      IV.            Miejsce i termin złożenia oferty:

a)   Ofertę należy złożyć na platformie zakupowej w formie elektronicznej do dnia 20 listopada 2025 roku do godziny 9.00 poprzez załączenie formularza ofertowego tam udostępnionego stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z oświadczeniem Wykonawcy będącym Załącznikiem Nr 1 do zapytania ofertowego,

b)   Zamawiający nie rozpatrzy w badaniu ofert, które wpłyną po terminie składania ofert.

    V.        Warunki płatności:

Za świadczenie wsparcia technicznego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jakie zostanie określone w załączonym formularzu ofertowym. Łączna wartość wynagrodzenia należna Wykonawcy
za realizację przedmiotu umowy wypłacona będzie jednorazowo. Termin płatności wynosić będzie
14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT.

   VI.        Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

a)   Korespondencję dotyczącą zamówienia Wykonawca i Zamawiający przekazuje sobie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej – wyślij wiadomość do Zamawiającego,

b)     Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Agnieszka Leśkiewicz tel. 48 386 70 53,
e-mail: aleskiewicz@pupradom.pl

  VII.        Sposób przygotowania i złożenia oferty:

a)   Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

b)   Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, żadna z ofert nie zostanie rozpatrzona w dalszym badaniu,

c)   Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w postaci elektronicznej na platformie zakupowej
za pośrednictwem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta oraz oświadczenie Wykonawcy winny być podpisane. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i oświadczenia w formie skanu (tj. dokumentu wypełnionego
i podpisanego własnoręcznie) lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

d)   Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu są jawne,

e)   Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,

f)    Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby reprezentujące Wykonawcę w niniejszym zapytaniu. W przypadku, gdy z dokumentów załączonych do oferty nie będzie wynikać, iż osoba podpisująca dokumenty jest upoważniona do występowania w imieniu Wykonawcy, Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający uprawnienie do jego reprezentowania,

g)   Wykonawca jest związany ofertą przez 15 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert.

VIII.        Opis sposobu obliczania ceny oferty oraz opis kryteriów oceny ofert:

a)   W cenie brutto oferty uwzględnić należy wszystkie czynności, które muszą być wykonane
w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów
i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów,

b)   Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ważna oferta, która spełniając wymagane kryteria uzyska najniższą cenę,

c)   Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc
po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.:

1)   ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół;

2)   ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.

d)   Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń
w walutach obcych,

e)   Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

f)    Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami
i ich wagami:

cena – 100%, sposób dokonania oceny: kryterium najniższej ceny.

   IX.        Postanowienia końcowe:

a)   Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających udział
w postępowaniu,

b)   Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny,

c)   Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny,

d)   przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy,

e)   oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

Załączniki:

1.     Załącznik nr 1             Oświadczenie Wykonawcy

2.     Załącznik nr 2             Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

3.     Załącznik nr 3             Formularz ofertowy

4.     Załącznik nr 4             Projekt umowy