Postępowanie ID: 1213569 : 14/DIT/U/ZO/2025 Usługa usuwania awarii i stałej konserwacji platform schodowych oraz dźwigów osobowych zainstalowanych w nieruchomościach Miasta Słupsk a zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku na rok 2026/2027

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest Usługa usuwania awarii i stałej konserwacji platform schodowych oraz dźwigów osobowych zainstalowanych w nieruchomościach Miasta Słupsk a zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku na rok 2026/2027

Usługi
obejmują usuwanie awarii i stałą konserwację 15 szt. platform schodowych dla
osób niepełnosprawnych, typu HIRO 350 w budynkach mieszkalnych przy ul.
Księżnej Zofii nr 7; nr 9; nr 11; Herbsta 1A; Herbsta 1B, (zgodnie z instrukcją producenta) 2 szt. dźwigów osobowych pięć przystanków typu HOG-900-T/T-P
w budynku przy ul. Grzybowej nr 2, podnośnik Kaleta seria 91756 przy ul. Jaracza 5

Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przeglądów i konserwacji dźwigów w zakresie i w sposób ustalony zgodnie z:
– dokumentacją techniczno-ruchową (odrębną dla każdego urządzenia),
– instrukcją obsługi i konserwacji dźwigu (odrębną dla każdego urządzenia),
– przepisami Urzędu Dozoru Technicznego,
– Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w
zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2176)

2) utrzymania urządzenia o których mowa w § 1 w stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność i bezawaryjną eksploatację, w tym zapewnienie
właściwej konserwacji urządzeń, które powinny być wykonywane nie rzadziej niż w terminach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30.10.2017 r. (Dz.U. 2018 poz. 2176), o ile nie zostały one określone w instrukcji eksploatacji. Urządzenia podlegające konserwacji obejmują okresowy comiesięczny przegląd zgodnie z instrukcją konserwacji urządzeń i wymaganiami Dozoru Technicznego

3)utrzymania w ruchu dźwigów w okresie pomiędzy naprawami, w stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawną i bezawaryjną eksploatację, wykonywania pomiarów oporności izolacji i skuteczności ochrony przeciwpożarowej każdego z urządzeń, pomiary powinny być przeprowadzone nie rzadziej niż jeden raz w roku,

4) niezwłoczne powiadomienie Wykonawcy o stwierdzonej awarii lub wadliwym działaniem urządzenia oraz usterkach kwalifikujących urządzenia do remontu,

5) do prowadzenia dla każdego urządzenia książki konserwacji w celu dokonywania zapisów dotyczących prowadzonych czynności oraz uwag Zamawiającego oraz odnotowania w dzienniku konserwacji wszystkich czynności przeprowadzonych przez konserwatora dźwigu (adnotacje powinny być potwierdzone jego podpisem);
6) przygotowania dźwigów do badań wykonywanych przez pracowników Urzędu Dozoru Technicznego i uczestnictwo w tych badaniach,

7) wykonania pomiarów rezystancji izolacji obwodów elektrycznych urządzeń służących do przemieszczania osób, ze szczególnym uwzględnieniem obwodów bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej oraz pomiarów rezystancji uziemień roboczych i odgromowych, o ile są stosowane, oraz ochrony przeciwporażeniowej,
8)  poinformowania osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego o terminie rozpoczęcia i zakończenia naprawy urządzenia;
9) protokólarnego i bezusterkowego przekazania Zamawiającemu urządzeń objętych naprawą i konserwacją na ostatni dzień świadczenia usług będących przedmiotem umowy,
10) posiadania uprawnienia wydanego przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej,
11) wyposażenia urządzeń w stanowiskową instrukcję obsługi opracowaną na podstawie instrukcji eksploatacji i dostępną dla obsługującego

12) czas reakcji na zgłoszenie nieprzewidzianego, awaryjnego zatrzymania urządzenia objętego umową wynosi do 1,5 godziny,
13) Usunięcia zgłoszonej usterki w ciągu 8 godzin od zgłoszeni

Wykonawca winien wykazać, że dysponuje :
– co najmniej jednym samochodem osobowym dostawczym do przewozu materiałów,
sprzętu i narzędzi,
– co najmniej niżej określonymi osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania czynności określanych zgodnie z ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r.
o dozorze technicznym oraz rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania
kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych:
a)  minimum 1 osobą posiadające aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych na stanowisku EKSPLOATACJI.
b) minimum 1 osobą posiadające aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do konserwacji wind wydane przez UDT.

Weryfikację spełnienia wyszczególnionych powyżej warunków zamawiający dokona na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę 

1) wykazu sprzętu stanowiącego załącznik nr 1

 2 wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia bądź posiadanych uprawnień stanowiące załącznik nr 2 

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) treść oferty nie odpowiada wymaganiom określonymi w niniejszym dokumencie,
2) wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów,
3) wykonawca nie spełnił choćby jednego z wymagań określonych w niniejszym dokumencie,
4) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
5) zawiera błąd w obliczeniu ceny

Termin związania ofertą:
Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 21 dni licząc od daty upływu terminu
do składania ofert.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 785 881 070

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.