Postępowanie ID: 1213308 : KZP.25.92.2025 Zakup wraz z dostawą art. budowlano - gospodarczych do bieżących napraw - prac konserwatorskich w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

                                                                                                                                                           ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy: KZP.25.92.2025r

ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu

z siedzibą: 34-400 Nowy Targ , ul. Kokoszków 71;    

NIP: 735-24-32-038, REGON: 492722404.

ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane na podst. Regulaminu udzielania zamówień publicznych, który został wprowadzony Zarządzeniem nr 86/2024.BGD Rektora ANS z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych, ze zmianami wprowadzonymi Zarządzeniem nr 29/2025 z dnia 11 kwietnia 2025 r.

ROZDZIAŁ III Cel Zamówienia:

 Opis przedmiotu zamówienia: 

I

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup wraz z dostawą art. budowlano - gospodarczych do bieżących napraw - prac konserwatorskich w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu”

II.

 Aby złożyć ofertę należy wypełnić poz. 1-63 - zestawienie asortymentowo-cenowe. Następnie należy dołączyć załącznik nr 3 formularz ofertowy - pobierz formularz – wypełnij kwotę netto i brutto następnie podpisz i taki kpl. dok. dołącz do oferty. 

– jeżeli w zestawieniu wskazano markę lub model, należy to rozumieć jako standard – dopuszcza się równoważność;

– gwarancja minimum 12 miesięcy na asortyment trwały (armatura, zawory, złączki itp.), liczona od dnia dostawy

ROZDZIAŁ IV  CZAS I MIEJSCE REALIZACJI:

1.Termin realizacji Zamówienia: dostawa do siedziby ANS w N. Targu  do 4 dni kalendarzowych

od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

2.Dostawy realizowane  będą  częściowo  na podstawie zamówienia email i dostarczane do siedziby Zamawiającego  do 4 dni roboczych.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania (wskazanej ilości asortymentu w zapytaniu ofertowym)  pełnego wolumenu bez prawa roszczeń wykonawcy.

4. W przypadku dostawy niezgodnej z zamówieniem wykonawca w ciągu 4 dni roboczych wymienia towar na zgodny na własny koszt. Wady ujawnione w okresie gwarancji usuwane w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia

ROZDZIAŁ V – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.Zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością, oraz wymogami określonymi w powszechnie obowiązujących, w tym zakresie, przepisach prawa.

2. Miejsce i termin złożenia oferty  Platforma zakupowa

3. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:

4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert

Kryteria wyboru oferty – Cena 100 %  ocena dotyczy ceny brutto z formularza ofertowego za cały asortyment .Ocena na podstawie łącznej ceny brutto z załącznika nr 3 z zestawienia asortymentowo-cenowego. Najniższa cena = 100 pkt, pozostałe: Cmin/Cbad × 100. Brak ceny w którejkolwiek pozycji skutkuje odrzuceniem oferty.

1.     Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej (jako skan podpisanych dokumentów, opatrzonych podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub podpisem elektronicznym), w języku polskim/ za pośrednictwem platformy zakupowej:

2.     Pozostałe warunki:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza ze względu na zaproponowaną ofertę.

ROZDZIAŁ VI KRYTERIA I WARUNKI FORMALNE

W przedmiotowym postępowaniu może złożyć ofertę Wykonawca, który spełnia łącznie poniższe warunki, mianowicie:

a)    nie istnieją podstawy do ogłoszenia jego upadłości, likwidacji, ani nie prowadzono postępowania restrukturyzacyjnego;

b)    nie zalega z zapłatą należności wobec ZUS i US;

c)    nie toczą się względem niego postępowania sądowe o zapłatę nieuregulowanych wierzytelności,  ani postępowania egzekucyjne ,nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa,  

d)    wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym koszt transportu leżą po stronie wykonawcy,

e)    przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem dostawcy/wykonawcy.

f)     dostawca, który niejednokrotnie nie wywiązał się z oferty (terminowość dostaw, zgodność faktury z zamówieniem itp.) nie będzie brany pod uwagę w postępowaniu .

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią ww. Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

W przypadku braku zgody na powyższe warunki - nie należy składać oferty.

Wykonawca oświadcza, że Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z akcyzą. Sprzedający dostarcza tylko fakturę Vat.

1.    Oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi oraz określonymi przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym

2.    W przypadku wybrania mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy lub zlecenia na warunkach określonych w ww. Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3.    Oświadczam, że akceptuję warunki płatności oraz warunki rozliczeń określone przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym przedmiotowego postępowania.

4.    Oświadczam, iż zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przez Akademię Nauk Stosowanych  w Nowym Targu z ROZDZIAŁU VII. ww. Zapytania ofertowego.

5.    Oświadczam, że podane przez mnie dane są prawdziwe i aktualne.

ROZDZIAŁ  VII PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO:

1.    Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.

2.    Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pisząc na adres Administratora, podany powyżej lub na adres: iod@ans-nt.edu.pl.

3.    Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Zapytania ofertowego
dot.„ Zakup wraz z dostawą art. budowlano - gospodarczych do bieżących napraw - prac konserwatorskich w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu.”

4.    Dane osobowe będą przetwarzane  na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub przez stronę trzecią, którym jest umożliwienie wzięcia udziału w ww. zapytaniu ofertowym w celu niniejszego prowadzenia  zapytania ofertowego.

5.    Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym i podmiotom publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające).

6.    Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich  lub organizacji międzynarodowych.

7.    Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

8.    Osoby udostępniające dane osobowe posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

9.    Osoby udostępniające dane osobowe mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych  tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.  Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do  wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Niepodanie danych może skutkować nieuwzględnieniem osoby w procedurze Zapytania ofertowego.

11.  Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

ROZDZIAŁ VIII – INNE POSTANOWNIENIA

       1.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

       2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a.   zmiany lub unieważnienia niniejszego postepowania,

b.   zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

c.   żądania od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści   oferty,

d.   odrzucenia oferty Wykonawcy który mimo wezwania do wyjaśnień nie złożył ich w  wyznaczonym  przez Zamawiającego terminie,

e.   częściowej realizacji zamówienia,

f.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny. 

ROZDZIAŁ VIIIA  Waluta i kompletność ceny

Ceny w PLN, ryczałtowe, obejmują wszystkie koszty realizacji dostawy, w tym transport, rozładunek, opakowania, ubezpieczenie i podatki.”

Rozdział IX  Sposób komunikacji :

Kontakt email  poprzez przycisk

"Wyślij wiadomość do zamawiającego"

Rozdział X  Termin składania ofert:

Termin składania do 26.11. 2025r godz. 12,00 

Rozdział XI  INSTRUKCJA OBSŁUGI  WYPEŁNIENIA FORMULARZA /ZGODY

Zamawiający wymaga:  

- warunki płatności - proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"

- termin realizacji - proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 

- dodatkowe koszty - proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"

Dokumenty do pobrania i złożenia z ofertą :

- zał .nr 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania,

pobierz formularz - podpisz – udziel odpowiedzi tak lub nie

- zał. nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków w zapytaniu ofertowym,

pobierz formularz - podpisz – udziel odpowiedzi tak lub nie

- proszę  uzupełnić poz. 1-63: Następnie należy dołączyć załącznik nr 3 formularz ofertowy - pobierz formularz – wypełnij kwotę netto i brutto  następnie podpisz i taki kpl. dok. dołącz do oferty. 

Udzielenia odpowiedzi tak lub nie :

-oświadczenie w zakresie VAT - proszę potwierdzić wpisując "TAK". Jeżeli nie, proszę wpisać podstawę zwolnienia.

 ROZDZIAŁ XII – ZAŁĄCZNIKI

Załącznikami do niniejszego zaproszenia stanowiącymi jego integralną część są:

1.          Zał. nr 1 Oświadczenie o braku wykluczenia z postepowania

2.          Zał. nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu

3.          Zał. nr 3 Formularz ofertowy 

4.          Zał. nr 4 Zapytanie ofertowe