Postępowanie ID: 1208624 : BZ/2025/10/027/PŁ Kompleksowa dostawa gazu ziemnego i energii elektrycznej do oddziałów PHH i spółek Grupy Kapitałowej PHH na lata 2026 i 2027

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.plZapytanie ofertowe

  Kompleksowa dostawa gazu ziemnego i energii elektrycznej do oddziałów PHH
  i spółek Grupy Kapitałowej PHH na lata 2026 i 2027

   

  1. Zamawiający

  Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047774,
  NIP: 522 24 82 605, REGON: 016046030, kapitał zakładowy 1 911 499 700,00 PLN

  1. Opis Przedmiotu zapytania

  1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego (sprzedaż wraz z usługą dystrybucji) do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – część A

  2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – część B

  3. W przypadku gdyby PHH HOTELE sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1J, 00-906 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000219989, NIP: 6762278406, kapitał zakładowy 132.76.200,00 PLN, wyraziła wolę jej zawarcia, Umowy/Umów na warunkach ustalonych w postępowaniu dopuszcza się zawarcie Umowy/Umów w późniejszym terminie, zgodnie z opisanymi poniżej warunkami.

  4. W przypadku gdyby Elbest sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, 97-400 Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi -Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000022197, kapitał zakładowy 116 812 000,00 PLN, wyraziła wolę jej zawarcia, Umowy/Umów na warunkach ustalonych w postępowaniu dopuszcza się zawarcie Umowy/Umów w późniejszym terminie, zgodnie z opisanymi poniżej warunkami.

  5. W przypadku Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Usług Turystycznych sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, Al. Korfantego 9, 40-951 Katowice, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000272147, kapitał zakładowy 3 500 000,00 PLN, wyraziła wolę jej zawarcia, Umowy/Umów na warunkach ustalonych w postępowaniu dopuszcza się zawarcie Umowy/Umów w późniejszym terminie, zgodnie z opisanymi poniżej warunkami.

  6. W przypadku Geovita S.A. z siedzibą w Jadwisinie, ul. Ogrodowa 31, 05-140 Jadwisin, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000425914; o kapitale zakładowym 113 407 782,00 zł; NIP:  5262734680; REGON: 015529186, wyraziła wolę jej zawarcia, Umowy/Umów na warunkach ustalonych w postępowaniu dopuszcza się zawarcie Umowy/Umów w późniejszym terminie, zgodnie z opisanymi poniżej warunkami.

  7. W przypadku Interferie S.A. z siedzibą w Legnicy, ul. Chojnowska 41, 59-220 Legnica, Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000225570; o kapitale zakładowym i 72 821 000,00 zł; NIP: 6920000869; REGON: 390037417, wyraziła wolę jej zawarcia, Umowy/Umów na warunkach ustalonych w postępowaniu dopuszcza się zawarcie Umowy/Umów w późniejszym terminie, zgodnie z opisanymi poniżej warunkami.

  8. W przypadku Interferie Medical SPA sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, ul. Chojnowska 41, 59-220 Legnica, Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000349305, o kapitale zakładowym i 61 317 000,00 zł; NIP:  6922477280, REGON: 021188846, wyraziła wolę jej zawarcia, Umowy/Umów na warunkach ustalonych w postępowaniu dopuszcza się zawarcie Umowy/Umów w późniejszym terminie, zgodnie z opisanymi poniżej warunkami.

  9. W przypadku Przedsiębiorstwo Usługowe ”Holtur” sp. z o.o. z siedzibą w Kołobrzegu, ul.  Koszalińskiej 72, 78-100 Kołobrzeg, Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000102167, o kapitale zakładowym i 10 106000,00 zł; NIP: 9540019002; REGON: 272561578, wyraziła wolę jej zawarcia, Umowy/Umów na warunkach ustalonych w postępowaniu dopuszcza się zawarcie Umowy/Umów w późniejszym terminie, zgodnie z opisanymi poniżej warunkami.

  10. Dla części A - wykaz komórek organizacyjnych (punktów poboru gazu) oraz istotne warunki zamówienia zostały zamieszczone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik 1. Szacowane zużycie paliwa gazowego w okresie 12 miesięcy dla wszystkich punktów poboru wynosi 16 648,959 kWh.

  11. Dla części B - wykaz komórek organizacyjnych (punktów poboru energii) oraz istotne warunki zamówienia zostały zamieszczone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik 2. Planowane zużycie energii elektrycznej w okresie 12 miesięcy dla wszystkich punktów poboru wynosi 35 791,05kWh.

  12. Planowane wyłączenie obiektów - inwestycje: Bornit SZKLARSKA PORĘBA – wyłączenie od marca 2027 do końca 2027 roku Chalkozyn KOŁOBRZEG – wyłączenie od listopada 2026 do końca 2027.

  13. Dostawę energii elektrycznej należy realizować zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy.

  14. Dla części A - Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych ze względu na Spółkę z GK Kapitałowej PHH. Oferta podstawowa na okres 12 miesięcy, oferta opcjonalna na okres 24 miesięcy.

  15. Dla części B - Zamawiający  dopuszcza złożenie ofert częściowych ze względu na Spółkę z GK Kapitałowej PHH. Oferta podstawowa na okres 12 miesięcy bez Gwarancji Pochodzenia OZE bez zielonej energii. Oferty opcjonalne:

  1)      dostawa energii elektrycznej do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – na okres 12 miesięcy bez Gwarancji Pochodzenia OZE (bez zielonej energii.)  w podziale na części ze względu na Spółki. Łączna wartość oferty dla wszystkich spółek na okres 12 miesięcy

  2)      dostawa energii elektrycznej do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – na okres 24 miesięcy bez Gwarancji Pochodzenia OZE (bez zielonej energii.)

  3)      dostawa energii elektrycznej do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – na okres 24 miesięcy bez Gwarancji Pochodzenia OZE (bez zielonej energii.)  w podziale na części ze względu na Spółki

  4)      dostawa energii elektrycznej do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – na okres 12 miesięcy z Gwarancją Pochodzenia OZE zielona energia w ilości 20%)

  5)      dostawa energii elektrycznej do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – na okres 12 z Gwarancją Pochodzenia OZE zielona energia w ilości 20%) w podziale na części ze względu na Spółki

  6)      dostawa energii elektrycznej do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – na okres 24 miesięcy z Gwarancją Pochodzenia OZE zielona energia w ilości 20%)

  7)      dostawa energii elektrycznej do Oddziałów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej – na okres 24 z Gwarancją Pochodzenia OZE zielona energia w ilości 20%) w podziale na części ze względu na Spółki

  1. Zamawiający informuje, iż w przypadku wyboru oferty przez Spółki Zależne, Umowy będą podpisywane oddzielnie dla każdej z nich.

  2. Zamawiający informuje, że obecni Dystrybutorzy i Sprzedawcy gazu zostali wskazani w Załączniku nr 1.

  18.   Zamawiający informuje, że obecni Dystrybutorzy i Sprzedawcy energii elektrycznej zostali wskazani w Załączniku nr 2

  1. Prognozowane zużycie gazu i energii elektrycznej służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym przypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego i energii elektrycznej w czasie trwania umowy.

  2. Dla części A - Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

  1)      dostawa paliwa gazowego odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie Prawo energetyczne i Kodeks cywilny oraz przepisach wykonawczych wydanych na ich podstawie.

  2)      dostarczane paliwo gazowe musi spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne, aktami wykonawczymi oraz Polskimi Normami.

  3)      stawka zaoferowana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem:

  4)      w przypadku zmiany stawki podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, co nie będzie stanowiło istotnych zmian umowy.

  5)      w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika ze zmiany taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. O wszystkich zmianach cen Wykonawca powiadomi Zamawiającego.

  6)      rozliczenia za dostarczone paliwo gazowe i dystrybucję odbywać się będą na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania (daty wpływu) przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie wszelkie niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy gazu oraz upoważni go do wypowiedzenia dotychczasowej umowy kompleksowej sprzedaży gazu. Dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy zostaną przekazane Wykonawcy po wybraniu najkorzystniejszej oferty.

  III. Termin składania ofert: 

  1.              Składanie ofert nastąpi do dnia –  12 listopada  2025 r. do godz.14:00:00 za pośrednictwem Platformy zakupowej PHH.

  2           Otwarcie ofert nie jest jawne.

  IV. Termin realizacji zamówienia:

  Dostawa energii elektrycznej i gazu do obiektów Zamawiającego zgodnie z zapytaniem podstawowym będzie odbywać się od 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.

  W przypadku gdy dodatkowo zostanie zaakceptowana i wybrana oferta opcjonalna na 2027, umowa zostanie przedłużona i będzie trwać od 01.01.2027 r do 31.12.2027 r.

  V. Termin związania ofertą:

  1. Oferta cenowa powinna być złożona na dzień 12 listopada 2025 r.

  2. Oferta musi być ważna co najmniej 2 tygodnie od daty jej złożenia.

  VI. Zasady składania oferty

  1.          Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – zgodnie z podziałem zawartym w Rozdziale II pkt. 13 niniejszego zapytania ofertowego- można złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części.

  2.          Zamawiający  dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych - ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym plikiem: Załącznik nr 3 - Formularz oferty oraz wypełniając rubryki i załączając załączniki według instrukcji na platformie zakupowej PHH- Open Nexus przy konkretnych rubrykach według instrukcji wskazanych w opisie.

  4.          Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

  5.          Ofertę składa się pod rygorem nieważności na platformie zakupowej PHH- Open NEXUS w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

  6.          Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim.

  7.          Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę podstawową i tylko jedną ofertę wariantową, wypełniając odpowiednio formularz oferty na platformie oraz formularz oferty Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 2 przy czym Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie dowolnie części zamówienia.

  8.          Oferta oraz oświadczenia złożone w postępowaniu winny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie przekazane Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Złożone dokumenty należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

  9.          Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć jako załączniki do oferty w formie pliku w oryginale/kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisanie przez Wykonawcę podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

  10.       Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do 4 dni roboczych przed terminem składnia ofert.

  11.       Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje na platformie zakupowej PHH na stronie przedmiotowego postępowania do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania.

  12.       Wszelkie zapytania do Zamawiającego należy kierować przez platformę zakupową PHH poprzez kliknięcie: „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego przez wiadomość na platformie zakupowej PHH.

  VII. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą spełnić oraz złożyć Wykonawcy dla części A:

  1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci posiadający:

  1)      aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi,

  2)      podpisaną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usługi dystrybucji gazu ziemnego lub promesę takiej umowy na obszarze, na którym znajduje się punkt poboru Zamawiającego.

  1. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

  1)                  Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty Załącznik 3,

  2)                  Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 5 Arkusz cenowy, część A, gaz ziemny

  3)                  Wzór umowy Wykonawcy, w którym określone będą wszystkie warunki realizacji umowy, a w szczególności: przedmiot i wielkość zamówienia, punkty poboru gazu, termin realizacji, koszt jednostkowy oraz zasady rozliczeń, kary umowne, zmiany wartości opłat regulowanych urzędowo, osoba do kontaktu w sprawach przedmiotowej umowy, tzw. ,,opiekun umowy”, a także warunki ewentualnego rozwiązania umowy przed upływem terminu jej obowiązywania.

   

  VII. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą spełnić oraz złożyć Wykonawcy dla części B:

  1.              W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci posiadający:

  1)      aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną ,

  2)      Generalną Umowę Dystrybucyjną (GUD) zawartą z operatorem systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru wymienionych w Załączniku 2.

  2.              Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

  1)      Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty Załącznik 4,

  2)      Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 6 - Arkusz cenowy, część B, energia elektryczna

  3)      Wzór umowy Wykonawcy w którym określone będą wszystkie warunki realizacji umowy.

  VIII. Kryterium wyboru ofert oraz sposób oceniania:

  1.                   Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne w ocenie ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe.

  2.                   Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo wg następujących zasad:

  Cena oferty – 100%

  IX. Inne istotne warunki zamówienia:

  1.                   Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

  2.                   Zaoferowana treść umowy powinna zawierać w szczególności:

  1)         termin płatności 30 dni od otrzymania faktury (Zamawiający preferuje otrzymywanie e-faktur), za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia zlecenia przelewu w banku Zamawiającego,

  2)         zagwarantowanie stałej wysokości opłaty handlowej (jeśli taka występuje),

  3)         zagwarantowanie stałej ceny sprzedaży za 1 MWh w roku trwania umowy

  4)         bez kosztowa możliwość: przeniesienia punktu dostawy gazu ziemnego lub energii elektrycznej, rezygnacja bądź dodanie kolejnego punktu poboru gazu ziemnego lub energii elektrycznej ze względu na zmiany organizacyjne Zamawiającego,

  5)         Załącznik 1 i 2 (adresy poszczególnych lokalizacji jednostek, numery punktów poboru, kody identyfikacyjne, moc umowna, dotychczasowe taryfy oraz miesięczne i roczne zużycie przedstawiono w ujęciu tabelarycznym) oraz Załącznik 2 (Formularz oferty) stanowić będą integralną część zawartej umowy,

  6)         Możliwość rozszerzenia umowy na inne Spółki Grupy Kapitałowej

  7)         okres rozliczeniowy powinien wynosić 1 miesiąc,

  8)         Wykonawca własnym staraniem i kosztem przeprowadzi proces zgłoszenia do OSD  przedstawionych w Załączniku nr 1 i 2.

  3.                   Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych (e-mail/telefon/spotkania online) po otrzymaniu ofert;

  4.                   Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

  5.                   Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

  6.                   Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty w części dla określonych lokalizacji.

  7.                   Wykonawca może złożyć oferty cenowe częściowe w podziale na poszczególne Spółki.

  8.                   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może prosić Oferentów o dalsze informacje odnośnie treści złożonych ofert.

  9.                   Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania, oraz do odwołania postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny, a także do prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.

  10.               Pytania i odpowiedzi dot. Zapytania przekazane telefonicznie lub ustnie będą nieskuteczne, tj. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi, a udzielone odpowiedzi nie są wiążące.

  11.               Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu.

  12.               Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Zamawiającego i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

  13.               Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.

  XI. Załączniki

  Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, część A – gaz ziemny.

  Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, część B – energia elektryczna.

  Załącznik nr 3 – Formularz oferty, część A – gaz ziemny.

  Załącznik nr 4 – Formularz oferty część B – energia elektryczna.

  Załącznik nr 5 -  Arkusz cenowy, część A, gaz ziemny

  Załącznik nr 6 - Arkusz cenowy, część B, energia elektryczna

  Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna

  Załącznik nr 8 – Kodeks Postępowania Dostawców