Postępowanie ID: 1204103 : SSA.262.46.2025 Kompleksowa dostawa gazu ziemnego do celów grzewczych do budynku Sądu Rejonowego w Mogilnie w roku 2026

SSA.262.46.2025 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na „Kompleksową dostawę gazu ziemnego do celów grzewczych do budynku Sądu Rejonowego w Mogilnie”

I.   ZAMAWIAJĄCY

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

u. Wały Jagiellońskie 2

85-131 Bydgoszcz

NIP 953 11 00 905

II.  PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa oraz świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego – gazu ziemnego wysokometanowego typu E do budynku Sądu Rejonowego w Mogilnie.

Dostarczanie gazu odbywać się będzie na podstawie umowy zawierającej postanowienia umowy sprzedaży i umowy o świadczenie usług przesyłania lub dystrybucji gazu ( umowa kompleksowa) oraz odbywać się będzie na warunkach, określonych przepisami umowy z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne (Dz.U.2024 poz. 266 t.j. z dnia 28.02.2024 r.), Kodeksu Cywilnego oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie.

Dostarczony przez Wykonawcę gaz ziemny będzie przeznaczony dla celów grzewczych.

Dostawa gazu odbywać się będzie całodobowo do punktu odbioru nr PL0031955672 Zamawiającego znajdującego się”

-w budynku Sądu Rejonowego w Mogilnie ul. Sądowa 21, 88-300 Mogilno.

III. CHARAKTERYSTYKA PUNKTÓW ODBIORU PALIWA GAZOWEGO

 - Mogilno, ul. Sądowa 21 – 2 kotły VIESMANN – VITODENS 200-W,  o mocy 100 kw każdy, grupa taryfowa BW-5, grupa taryfowa OSD W-5.1 moc umowna 184 kWh/h, nr punktu poboru PL0031955672, prognozowane roczne zużycie gazu ziemnego 180 000 kWh

Prognozowane zużycie gazu ziemnego jest oszacowane na okres 12 miesięcy, tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

Prognozowane zużycie gazu ziemnego ma jedynie charakter orientacyjny, zostało sporządzone na podstawie uaktualnionych danych historycznych z poprzedniego roku. Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego.

Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu sprzedaży gazu ziemnego będzie się odbywało w okresach miesięcznych według wskazań licznika faktycznego zużycia gazu oraz cen i stawek określonych szczegółowo w przeprowadzonym postępowaniu.

Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedaży paliw gazowych, zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) w zakresie świadczenia i korzystania z usług dystrybucji paliwa gazowego, na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa.

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami gazowymi oraz umowę z siecią dystrybucyjną o świadczenie usług dystrybucji, ważną w okresie dostawy (sprzedaży) gazu ziemnego dla Zamawiającego.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Przewidywany termin kompleksowej dostawy (sprzedaży) gazu ziemnego:

Od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

nie wcześniej jednak niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy paliw gazowych.

V. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1.  Termin składania ofert upływa dnia : 20.11.2025 roku o godzinie 9.00.

2.  Miejsce złożenia ofert – platforma zakupowa, na której należy umieścić podpisany formularz „Oferta”  (załącznik nr 1).

3. Oferty:

- złożone po w/w terminie,

- oferty złożone w formie innej niż wymagane przez Zamawiającego,

- oferty nie spełniające wszystkich innych warunków wymaganych przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane.

4. Otwarcie ofert poprzez platformę zakupową nastąpi w dniu 20.11.2025 roku o godzinie 9.10.

5. Zamawiający zastrzega ,że  może zakończyć prowadzone postępowanie bez dokonania wyboru oferty.

VI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:

W treści umowy zostaną wprowadzone następujące postanowienia:

a)      Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa gazowego do punktu odbiorczego, który jest zespołem urządzeń gazowych, służący do przyłączenia sieci wewnętrznej będącej własnością Zamawiającego z siecią gazową operatora systemu w obiekcie odbiorcy na podstawie kompleksowej umowy, obejmującej sprzedaż i usługę dystrybucji gazu zgodnie z oferta Wykonawcy,

b)      Realizacja zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10.04.1997r. Prawo Energetyczne (Dz.U.2024 poz. 266 t.j. z dnia 28.02.2024 r.), Kodeksu Cywilnego oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie,

c)      Własność paliwa gazowego przechodzi na zamawiającego w granicy własności sieci gazowej,

d)      W razie powstania okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

e)      Rozliczenia za dostawę gazu będzie dokonywane miesięcznie w oparciu o pomiar dostarczonego gazu na podstawie wskazań licznika-gazomierza,

f)       Faktura rozliczeniowa za poprzedni miesiąc rozliczeniowy wystawiona i dostarczona przez wykonawcę do 7 dnia następnego miesiąca i płatna w terminie 30 dni od daty wystawienia na konto wskazane w fakturze.

VII. WARUNKI ZMIANY ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:

a)      Wystąpienia zmian lub okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a których wprowadzenie jest konieczne do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami Prawa energetycznego lub wydanymi na tej podstawie przepisami wykonawczymi,

b)      Zmiany cen jednostkowych, określonych dla kompleksowej dostawy gazu, będącej wyłącznie skutkiem zmiany stawki podatku akcyzowego lub stawki podatku VAT,

c)      Zmiana ceny oferty może nastąpić po zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nowej taryfy tj. w szczególności nowych cen i stawek stosowanych do rozliczeń z odbiorcami,

d)      Zmiany organów uprawnionych do reprezentacji zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, danych adresowych stron umowy lub innych danych, które w umowie mają charakter czysto informacyjny.

Zmiany postanowień treści zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej odbywać się będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Załączniki:

1. Oświadczenie Wykonawcy

2. Zapotrzebowanie na gaz w roku 2026 (z podziałem na m-ce)