Postępowanie ID: 1192133 : PCD.WTIT.2262.413.2025 Dostawę i wykonanie adaptacji akustycznej pomieszczenia w: Centrum Szyfrów Enigma, ul. Święty Marcin 78, 61-809 Poznań.

Znak sprawy: PCD.WTIT.2262.413.2025

Poznańskie Centrum Dziedzictwa z siedzibą w Poznaniu zaprasza do złożenia ofert na:

Dostawę i wykonanie adaptacji akustycznej pomieszczenia w:

Centrum Szyfrów Enigma, ul. Święty Marcin 78, 61-809 Poznań.

1.   Przedmiot zamówienia:

Wykonanie adaptacji akustycznej pomieszczenia Strefa Szyfrów w CSE, ul. Święty Marcin 78, w Poznaniu poprzez zamontowanie na ścianach i suficie elementów dźwiękochłonnych, w formie paneli, z możliwością wyboru kolorystyki przez Zamawiającego, które mogłyby skutecznie tłumić fale dźwiękowe. Zadanie winno być wykonane na podstawie obowiązujących przepisów i norm.

Efektem jaki chciałby uzyskać Zamawiający jest poprawienie parametrów akustyki wnętrza, zmniejszenie czasu pogłosu, poprawienie zrozumiałości mowy w sali konferencyjnej.

W odczuciu Zamawiającego, pogłos w badanej sali jest zbyt długi co może powodować dyskomfort i niezrozumienie mowy podczas spotkań, prelekcji, prezentacji multimedialnych etc.

2.      Zamawiający dysponuje dokumentem pn: OPERAT AKUSTYCZNY, który zawiera analizę akustyczną pomieszczenia i wytyczne dla adaptacji wraz z propozycją rozmieszczenia paneli akustycznych oraz specyfikacją materiałową. Zamawiający traktuje dokument jako projekt wykonawczy według którego należy wykonać adaptację. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych spełniających wymagania opisane w wyżej wymienionym dokumencie. Dokument stanowi załącznik do zapytania.

3.      Wykonawca po zamontowaniu paneli akustycznych zobowiązany jest wykonać pomiary akustyczne w Sali na zrozumiałość mowy STI, zgodnie z instrukcją, opisaną w pkt. 4
str. 6 i pkt. 4.1 str. 7  OPERATU AKUSTYCZNEGO.

4.      Pomiary należy przedstawić w formie opracowania, które będzie załącznikiem do protokołu odbioru końcowego prac.

5.   Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na realizację zamówienia zgodnie ze wzorem złączonym do zapytania.

6.   Termin realizacji zamówienia: w 47, 48 tygodniu roku, od 17.11.2025 r. do 30.11.2025 r.

7.   Kryteria oceny ofert z opisem: 100% oceny ofert stanowi cena wykonania usługi objęta zapytaniem

8.   Ofertę należy złożyć poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Ważne:

Oferta musi zawierać cenę obejmującą łączne wynagrodzenie brutto z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia.

9.      Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

·         Krzysztof Borowicki 796 280 222

10.   Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

11.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz  składania ofert częściowych.

12.   Integralną częścią dokumentacji niniejszego postępowania są:

- OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ) – załączone do postepowania

- OGÓLNE WARUNKI UMOWY (OWU) – załączone do postepowania.

13.   W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.

· tel. 22 101 02 02

· e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

·         Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poznańskie Centrum Dziedzictwa;

·         Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Poznańskim Centrum Dziedzictwa: iod@pcd.poznan.pl;

·         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze zapytania ofertowego;

·         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych. 

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

·         posiada Pani/Pan:

−          na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−          na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−          na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 

−          prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

·      nie przysługuje Pani/Panu:

−          w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−          prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−           na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.