Postępowanie ID: 1188907 : ZP.271.2.31.2025 Dostawa 5 szt. laptopów na potrzeby Urzędu Gminy Grudziądz

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Opis przedmiotu zamówienia:  

1)    Dostawa 5 sztuk laptopów biznesowych, przeznaczenie/zastosowanie – praca biurowa, fabrycznie nowych, nieużywanych o parametrach szczegółowo określonych w Załączniku nr 1 do zapytania – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Laptopy.

2) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą wypełniony załącznik nr 2 do zapytania - Formularz wymaganych warunków technicznych.

3)     Dostawa laptopów wraz z wniesieniem, nastąpi do siedziby Zamawiającego – Urząd Gminy Grudziądz, ul. Wybickiego 38, 86-300 Grudziądz.

4)     Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na dostarczony sprzęt komputerowy udzielił min. 36-miesięcznego okresu gwarancji Producenta lub autoryzowanego serwisu gwarancyjnego producenta lub autoryzowanego partnera producenta na terenie Polski.

5)     Zamawiający wymaga aby długość okresu gwarancji Producenta była weryfikowalna na stronie wsparcia technicznego Producenta po podaniu numeru seryjnego Towaru lub by Wykonawca na etapie dostawy, przedstawił dokument Producenta lub autoryzowanego serwisu gwarancyjnego lub autoryzowanego Partnera Producenta potwierdzający długość gwarancji.

6)     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

7)     Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

8)     Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9)     Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.   

10)  Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.

11)  Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

12)  Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

13)  Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO - Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

14)  Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę- Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

15)  Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.

16)  Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna
w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

2. Termin realizacji zamówienia: 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

3. Okres gwarancji:  Zapewnienie 36-miesięcznej gwarancji producenta na dostarczone komputery

4. Warunki płatności: Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

5. Inne istotne warunki zamówienia: Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, wniesienia oraz gwarancji, po stronie Wykonawcy. Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne. Zamawiający przewiduje możliwość pisemnego negocjowania z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.