Postępowanie ID: 118001 : Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ul. Sportowa , Prosta II w Kostrzynie nad Odrą .

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z podjęciem przez Radę Miasta Kostrzyn nad Odrą Uchwały nr XXXIV/282/17 z dnia 21 grudnia2017 roku w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie strefy ul. Sportowa, Prosta II w Kostrzynie nad Odrą, działając w oparciu o zarządzenia Nr 224/2017 Burmistrza Miasta Kostrzyn nad Odrą z dnia 27 września 2017 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 181/2014 Burmistrza z dnia 3 listopada w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych dla postępowań w sprawach zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych kwotę 30 000 euro oraz dla postępowań w sprawach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro w Urzędzie Miasta Kostrzyn nad Odrą ,
Burmistrz Miasta Kostrzyn nad Odrą zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej opisanych usług.

1. Zamawiający:
Miasto Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą

2. Przedmiot zamówienia: Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ul. Sportowa , Prosta II w Kostrzynie nad Odrą .

Zakresem opracowania jest obszar o powierzchni ok. 62 ha.


3. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany wykonać:
1) opracowanie ekofizjograficzne podstawowe,
2) wykaz odpowiedzi i stanowisk organów i instytucji określonych ustawą,
zawiadomionych o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu wraz
z ich analizą,
3) koncepcję planu (roboczy projekt mpzp), z wariantami rozwiązań,
4) prognozę oddziaływania na środowisko,
5) projekt planu miejscowego, uwzględniający uwagi Zamawiającego (wersja do opiniowania i uzgodnień),
6) prognozę skutków finansowych uchwalenia planu.
7) wykaz uzyskanych opinii i uzgodnień wraz z ich analizą,
8) projekt planu miejscowego , uwzględniający opinie i uzgodnienia (wersja do wyłożenia do publicznego wglądu),
9) wykaz i informacja graficzna dotycząca uwag wniesionych do projektu planu miejscowego wyłożonego do publicznego wglądu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, z propozycją ich rozstrzygnięcia. Propozycje rozstrzygnięcia winny zawierać uzasadnienie sposobu rozpatrzenia każdej z uwag (z wyłączeniem uwag uwzględnionych w całości),
10) projekt zarządzenia burmistrza w sprawie rozpatrzenia uwag,
11) projekt planu miejscowego oraz prognozę oddziaływania na środowisko (o ile zajdzie taka potrzeba), z uwzględnieniem zmian wynikających z rozstrzygnięcia uwag,



12) wykaz opinii do projektu planu miejscowego, którego wzór określa załącznik nr 4
do Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie
wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
( Dz. U. z 2003r.Nr 164, poz.1587 )
13) protokół z dyskusji publicznej nad przyjętymi w projekcie planu miejscowego
rozwiązaniami, którego wzór określa załącznik nr 8 do w/w Rozporządzenia
14) rozstrzygnięcie o sposobie rozpatrzenia uwag do projektu planu miejscowego z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, dotyczącym uwag nieuwzględnionych w części lub całości,
15) wykaz materiałów planistycznych wraz z wnioskami wynikającymi z ich analizy,
16) dokumentację prac planistycznych, o której mowa w art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2017, poz.1073 j.t. ze zm)
17) uzasadnienie zawierające objaśnienia przyjętych rozwiązań oraz syntezę ustaleń projektu planu miejscowego,
18) projekt podsumowania, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 3 października
2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U.z 2017,
poz.1405 j.t.),
19) opracowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych, projekty pism, obwieszczeń i ogłoszeń, wynikających z art. 17 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
20) bilans powierzchni objętej planem , opracowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy

4. Szczegółowy wykaz czynności do wykonania oraz wykaz ilości i rodzaju opracowań
podlegających przekazaniu po zakończeniu procedury określony jest we wzorze umowy
stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

5. Wymagany okres gwarancji na wykonane usługi: 6 miesięcy.

6. Termin realizacji zamówienia – 24 miesięcy od daty podpisania umowy
7. Kryteria oceny ofert:
1. Oferty, które spełnią warunki udziału w postępowaniu będą oceniane w oparciu o następujące
kryteria:
- cena - 60% (oferta najniższa cenowo otrzyma 60 pkt.),
- doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w przygotowaniu mpzp
( ilość uchwalonych i opublikowanych mpzp w ciągu ostatnich 3 lat ) - 40%:
z tego
od 2 do 4 uchwalonych i opublikowanych mpzp – 0 pkt
od 5 do 6 uchwalonych i opublikowanych mpzp – 10 pkt.,
od 7 do 8 uchwalonych i opublikowanych mpzp – 20 pkt.,
od 9 do 10 uchwalonych i opublikowanych mpzp – 30 pkt.,
11 i więcej uchwalonych i opublikowanych mpzp – 40 pkt.,
2. Kryterium ceny:
Najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
(X1) cena = Cena badanej oferty brutto x 10 x waga



3. Opis sposobu obliczania ceny:
a) Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT.
b) Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej
do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
4 . Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

8. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”
( Załącznik nr 3)
Ofertę sporządzić należy w języku polskim , w formie pisemnej , na maszynie , komputerze , nieścieralnym atramentem lub długopisem.
Druki oferty wraz z wymaganymi dokumentami winne być podpisane przez osobę upoważnioną , następnie zeskanowane i załączone do złożonej oferty za pośrednictwem platformy zakupowej.


Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie oferenta ( załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ) o zapoznaniu z warunkami zapytania ofertowego i przyjęciu ich bez zastrzeżeń oraz ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) Szczegółowy wykaz prac objętych przedmiotowym zapytaniem ofertowym, terminy wykonania poszczególnych etapów oraz wysokość poszczególnych transz płatności - stanowiący (po wyborze oferty) załącznik nr 1 do umowy tzw. „Harmonogram rzeczowo-finansowy ”.
c) Kopia dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu przestrzennym ( Dz.U. z 2017 j.t. poz.1073 ze zm.) przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia.
d) Wykaz zawierający wykonane przez osobę, o której mowa wyżej, miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego, opublikowanych w dziennikach urzędowych w ciągu
ostatnich 3 lat, z podaniem numeru dziennika urzędowego opracowany wg poniższego wzoru

lp Nazwa planu Nr uchwały Data uchwały Pozycja publikacji Data publikacji Osoba kierująca opracowaniem planu

UWAGA : o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy , którzy skierują do realizacji zamówienia osobę , która była autorem minimum 2 mpzp .

e) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.





9. termin i miejsce złożenia oferty.

Ofertę złożyć należy do dnia 26.02.2018 do godz. 15.00

Złożenie oferty następuje poprzez platformę zakupową Zamawiającego www.platformazakupowa.pl/kostrzyn_nad_odra lub bezpośredni link do platformy ze strony internetowej zamawiającego www.kostrzyn.pl

Wykonawca , którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, składa bądź przesyła podpisana ofertę i wymagane dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność na adres

Urząd Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą

Osoba do kontaktu: Małgorzata Kraszewska tel 95 727 81 49 lub
Lucyna Banaszek, tel. 95-727-81-52 ;
email – przestrzenna@kostrzyn.um.gov.pl

10. Termin związania ofertą: 30 dni.

11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do przedłożenia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.


Załączniki:
1) Uchwała nr XXXIV/282/17 z dnia 21 grudnia 2017 roku w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ulicy Sportowej . Prostej II w Kostrzynie nad Odrą , wraz z załącznikiem graficznym.
2) Projekt umowy wraz z załącznikami
3) Wzór oferty
4) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu z warunkami zapytania ofertowego i przyjęciu ich bez zastrzeżeń oraz ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).