ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie ZARZĄDZENIA NR 398/2017 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 14 września 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30 000 euro w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

RZP.271.9.2018.AS
Dostawa 4 szt. notebooków

I. ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG
82-300 Elbląg, ul. Łączności 1

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 szt. notebooków Dell Vostro 3568 do Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1, Departament Innowacji i Informatyki, pokój 223.

2. Dostarczone notebooki muszą być fabrycznie nowe oraz wyposażone we wszystkie niezbędne przewody podłączeniowe i zasilacze, tzn. muszą być kompletne.

3. Specyfikacja notebooka:
a) Procesor - Intel Core i5-7200U (2 rdzenie, od 2.5 GHz do 3.1 GHz, 3MB cache)
b) Pamięć RAM - 8 GB (SO-DIMM DDR4, 2133MHz)
c) Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM - 8 GB
d) Ilość gniazd pamięci (ogółem / wolne) - 2/0
e) Dysk twardy - 256 GB SSD SATA III 1000 GB SATA 5400 obr. (w obudowie zewnętrznej)
f) Wbudowane napędy optyczne - Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer
g) Typ ekranu - Matowy, LED
h) Przekątna ekranu - 15,6"
i) Rozdzielczość ekranu - 1920 x 1080 (FullHD)
j) Karta graficzna - Intel HD Graphics 620
k) Wielkość pamięci karty graficznej - Pamięć współdzielona
l) Dźwięk - Wbudowane głośniki stereo, Wbudowany mikrofon, Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition Audio
m) Kamera internetowa - 1.0 Mpix
n) Łączność - LAN 10/100/1000 Mbps, Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac, Moduł Bluetooth
o) Rodzaje wejść / wyjść - USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - 2 szt., HDMI - 1 szt., Czytnik kart pamięci - 1 szt., USB 2.0 - 1 szt., VGA (D-sub) - 1 szt., RJ-45 (LAN) - 1 szt., Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt., DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
p) Bateria - 4-komorowa, 2700 mAh, Li-Ion
q) Zainstalowany system operacyjny - Microsoft Windows 10 Pro PL (wersja 64-bitowa)
r) Pakiet biurowy: Microsoft Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm
s) Dołączone oprogramowanie - Partycja recovery (opcja przywrócenia systemu z dysku)
t) Wysokość - 23,5 mm
u) Szerokość - 380 mm
v) Głębokość - 260 mm
w) Waga - 2,30 kg (z baterią)
x) Dodatkowe informacje - Wydzielona klawiatura numeryczna, Wielodotykowy, intuicyjny touchpad, Możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock), Wbudowany czytnik linii papilarnych
y) Dołączone akcesoria - Zasilacz, torba

4. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na przedmiot zamówienia 36 miesięcy gwarancji.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zamieszczenia informacji o wyborze oferty na platformie zakupowej

IV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w zapytaniu ofertowym.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu: cena (brutto) - 100 %
3. Sposób oceny ofert:
Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: XC x 100%
Sposób obliczenia: XC = cena (brutto) najniższa x 10 pkt / cena (brutto) badanej oferty

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 13 lutego 2018 r. do godziny 09:30
2. Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
3. Zamawiający zaleca, aby przy składaniu oferty Wykonawca wpisał dane umożliwiające identyfikację Wykonawcy, w szczególności nazwę i adres Wykonawcy.

VI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Alicja Siemiętkowska – Referat Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239 31 78, e-mail: rzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.