Postępowanie ID: 1151190 : BI.271.137.2025.MK Wykonanie koncepcji ścieżek rowerowych lub pieszo-rowerowych na terenie Gminy Barczewo o przybliżonej długości około 140 km.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.137.2025.MK

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27

Adres e – mail: mariusz.kozera@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1.Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu koncepcji ścieżek rowerowych w gminie Barczewo w ramach zadania pn. „Koncepcja budowa ścieżek rowerowych lub pieszo-rowerowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą na terenie miasta Barczewo i gminy Barczewo” w formie opracowania cyfrowego wykonanego w programie QGIS lub CAD.

2.2 

Zadanie obejmie opracowanie koncepcji budowy infrastruktury rowerowej na terenie miasta i gminy Barczewo w 2 wariantach (sieć podstawowa i uzupełniająca). 

W ramach opracowania należy wykonać:

 a) opis techniczny, 

b) projekt zagospodarowania terenu określający zakres planowanej inwestycji, wykonany w programie Qgis jako geopackage (*GPKG) lub oprogramowaniu CAD (*dwg/dxf), na mapie z serwisu GEOPORTAL z wykorzystaniem ogólnodostępnych metadanych z usługi Geoportalu: WMS lub WFS, w skali 1:500, 

c) część rysunkowa musi zawierać: przekroje typowe oraz wskazanie miejsc przewidywanych kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną oraz określenie granic pasa ścieżki rowerowej, 

d) rozwiązania techniczne planowanego odwodnienia, 

e) wstępną inwentaryzację zieleni z przybliżoną ilością istniejących drzew przeznaczonych do planowanej wycinki,

f) wykaz działek planowanych do podziału i powierzchni wykupu nieruchomości w przypadku konieczności wykupu – wykaz w formie tabelarycznej i szkicu, 

g) identyfikację powiązań systemu transportu rowerowego z układem drogowym i komunikacyjnym miasta i gminy Barczewo, w szczególności z transportem kolejowym i autobusowym, 

h) zidentyfikowanie obiektów będących źródłami i celami podróży rowerowych, 

i) zaprojektowanie obiektu typu parkuj i jedź (P+R), rozbudowa istniejących pętli autobusowych jako obiekt typu P+R,

j) wykonanie dokumentacji kosztorysowej dla poszczególnych wariantów koncepcji, 

2.3. W dokumentacji technicznej należy określić wymagania techniczne dla budowy sieci tras rowerowych dla: 

a) dróg rowerowych lub pieszo-rowerowych (autonomicznych): 

- usytuowania poszczególnych odcinków tras rowerowych jedno- i dwukierunkowych, 

- oznakowania tras dla rowerów

- geometrii, profili oraz szerokości tras rowerowych, 

- konstrukcji dróg dla rowerów, 

- pozostałych wymogów, w tym: przecięć zjazdów i dróg podporządkowanych, drzew, odwodnienia, przystanków autobusowych, etc., 

b) pasów ruchu lub szlaków dla rowerów w układzie drogi publicznej, 

c) zasad kształtowania ruchu przyjaznych dla rowerzystów (przejazdy, sygnalizacja świetlna, etc.). 

2.4. Projektowana infrastruktury musi być zgodna z zasadami zrównoważonego rozwoju ruchu niezmotoryzowanego, w szczególności poprzez: 

a) zapewnienie ciągłości i bezpośredniości tras pieszo-rowerowych, 

b) eliminację barier architektonicznych oraz innych utrudnień w ruchu pieszym i rowerowym 

2.5. W dokumentacji technicznej należy określić zasady kształtowania i wymagania techniczne dla pozostałych elementów infrastruktury rowerowej: 

a) parkingów i stojaków dla rowerów (lokalizacja i liczba miejsc, forma i kształt), 

b) ramp, pochylni, kładek i przepustów, 

c) oświetlenia,

d) estetyki tras rowerowych, roślinności i małej architektury, 

e) bezpieczeństwa, 

f) uwzględnienia w rozwiązaniach projektowych powiązań z transportem publicznym, w tym w szczególności z istniejącymi lub planowanymi węzłami przesiadkowymi oraz obiektami typu P+R. 

2.6. Wykonawca wykona analizy i ewentualnie zaprojektuje dodatkowe rozwiązania wspierające integrację systemową i funkcjonalną, takich jak: stojaki i wiaty rowerowe przy przystankach komunikacji publicznej, punkty serwisowe dla rowerów, oznakowanie ułatwiające orientację w przestrzeni transportowej. 

2.7. Wykonawca wykona analizę obowiązujących dokumentów mających wpływ na budowę ścieżek rowerowych na obszarze miasta i gminy Barczewo z uwzględnieniem: 

a) Planów Zagospodarowania Przestrzennego, 

b) Studiów Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego, 

c) Miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 

d) Funkcjonujących strategii, polityk oraz planów transportowych, 

e) Obowiązującego Programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, Wersja SZOP.FEWM.020, Priorytet FEWM.03 MOBILNOŚĆ MIEJSKA 

f) Innych dokumentów planistycznych mających wpływ na ruch rowerowy. Wskazanie zasad łączenia dróg rowerowych z ruchem kołowym oraz wskazania konieczności wydzielenia dróg rowerowych z jezdni w zależności od parametrów ruchu rowerzystów i pojazdów. 

2.8. Należy opracować mapy trudności realizacji dróg rowerowych i rekomendacje do realizacji sieci dróg rowerowych. 

2.9. Dokumentacja musi spełniać następujące wymagania zawarte w: 

a) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022, poz. 1518 z późniejszymi zmianami), 

b) PN-S-02204 Drogi samochodowe - odwodnienie dróg, 

c) Ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. - Prawo wodne (Dz. U. 2017 poz. 1566 z późniejszymi zmianami), 

d) Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2024 poz. 54 z późniejszymi zmianami), 

e) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. 2023 poz. 682 z późniejszymi zmianami),

f) Ustawa z dnia 10 kwietnia 2003 r. – o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz.U. 2003 nr 80 poz. 721 z późniejszymi zmianami), 

g) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2458 z późniejszymi zmianami), 

h) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. 2019 poz. 231 z późniejszymi zmianami), 

i) Inne obowiązujące w Polsce normy i wytyczne techniczne. 

2.10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 

a) Koncepcje w formie cyfrowej (w format plików *.pdf, *.jpg, *doc, *.xlsx, *dwg/dxf oraz plików formatu QGIS (geopackage *GPKG) – płyta CD/DVD lub pendrive. 

2.11. Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 

71000000-8 – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 

Dodatkowe kody CPV: 

71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 

71322000-1 – Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 

71322100-2 – Usługi pomiaru ilości w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 

71300000-1 – Usługi inżynieryjne 

71310000-4 – Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 

71311000-1 – Usługi doradcze w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 

71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne 

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne 

71240000-2 – Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 

71241000-9 – Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 

2.12. Dane wejściowe do opracowania koncepcji 

a) Długość przybliżona: około 140 km, zgodnie ze szkicem i plikiem do programu Qgis. 

b) Do opracowania koncepcji można wykorzystać ogólnodostępne metadane z usługi Geoportalu: WMS lub WFS. 

c) Wszelkie koszty wykonania koncepcji ponosi Wykonawca. 

d) Wykonawca projektu sporządzi 2 wstępne koncepcje dla planowanego zadania inwestycyjnego. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania w formie pisemnej uwag i wniosków o zmianę wstępnej wersji koncepcji. Wykonawca uwzględni uwagi i wnioski o zmianę wstępnej wersji koncepcji, zgłoszone przez Zamawiającego. Wstępna koncepcja uzgodniona i zaakceptowana w formie pisemnej przez Zamawiającego stanowi podstawę dla przedstawienia ostatecznych rozwiązań koncepcyjnych. W przypadku, gdyby oczekiwania Zamawiającego były sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest też do przedstawienia na piśmie stosownych wyjaśnień dotyczących zaproponowanych w koncepcji rozwiązań. 

e) W ramach opracowania należy zaproponować (zgodnie z przepisami) sprawne odwodnienie ścieżki rowerowej lub pieszo-rowerowej. Zamawiający preferuje powierzchniowe odprowadzenie wód z ich zagospodarowaniem na terenach zielonych. Sposób odwodnienia dostosować do istniejących warunków geotechnicznych i poziomu wód gruntowych. Określić, czy jest konieczność uzyskania zgody właścicieli cieków na odprowadzenie wód ze ścieżki do ich urządzeń. 

f) W czasie trwania procedury przetargowej na wyłonienie Wykonawcy projektu robót objętych niniejszym projektem koncepcji, Wykonawca niniejszego projektu będzie zobowiązany do udzielenia wyjaśnień dotyczących proponowanych rozwiązań. 

g) Przyjęte parametry projektowe muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać drogi i ich usytuowanie (Dz.U.Nr 43, poz. 430 z późn. zm.). 

2.13. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia 

a) Proponowane rozwiązania funkcjonalne na etapie zatwierdzania koncepcji mogą ulec zmianie. 

b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian i modyfikacji na każdym etapie opracowania projektu koncepcji. 

c) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 

d) Wykonawca sporządzi harmonogram realizacji inwestycji i będzie raportował postęp prac. 

e) Wykonawca zobowiązany jest minimum dwa razy w miesiącu przedstawić dokumentację projektową w formie elektronicznej na wskazany adres @. Jednocześnie od Wykonawcy wymaga się na każdym etapie prac dostępu do wykonywanych opracowań, co umożliwi kontrolę realizacji zamówienia. 

f) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na prawidłowo wykonany przedmiot zamówienia. 

g) Wykonawca razem z ofertą zobligowany jest do przedstawienia zespołu projektowego wraz z przekazaniem kopii ich uprawnień do projektowania. Zmiana członków zespołu projektowego możliwa jest tylko za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy. 

h) W przypadku ujawnienia przez Zamawiającego błędów w wykonanej dokumentacji, Wykonawca, nieodpłatnie naniesie na dokumentacji niezbędne poprawki.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:  do dnia 28.11.2025r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

1)   Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)   W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)   Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

 1) Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponować osobami zdolnymi do jego realizacji.

 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w tym również nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów:

   Zgodnie z art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 835), wykluczeniu z postępowania podlegają:

 a) Wykonawca lub uczestnik konkursu, który znajduje się w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014, lub został wpisany na listę na podstawie decyzji o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

 b) Wykonawca lub uczestnik konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym (w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Dz.U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba ujęta w powyższych wykazach lub wpisana na listę od       dnia 24 lutego 2022 r.;

 c) Wykonawca lub uczestnik konkursu, którego jednostką dominującą (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach lub wpisany na listę od dnia 24 lutego 2022 r.;

 d) Do wykonawcy podlegającego wykluczeniu na podstawie pkt a–c stosuje się art. 7 ust. 3 ww. ustawy;

 3) Okres wykluczenia rozpoczyna się z dniem 1 maja 2022 r., zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 04.08.2025r., godz. 09.00

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)  Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania

     przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym

     zapytaniu.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

  6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który

złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte      w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

 7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zostaną odrzucone.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.21.2025 z dnia 11.02.2025 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

 Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.