Postępowanie ID: 114813 : Usługa dystrybucji i ekspozycji plakatów oraz dystrybucji ulotek reklamowych na potrzeby promocji miasta

Gmina Miasto Mysłowice zaprasza do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na usługę dystrybucji i ekspozycji plakatów oraz dystrybucji ulotek reklamowych na potrzeby promocji miasta roku 2018 roku. Szczegóły dotyczące zapytania znajdują się w załączeniu.

Usługa plakatowania obejmuje rozklejenie plakatów, ekspozycję i dbanie o estetykę wyklejonych plakatów.
Usługa dystrybucji plakatów: na terenie miasta Mysłowice na nośnikach ogłoszeniowych typu słupy ogłoszeniowe, tablice ogłoszeniowe wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 3 lub w wyjątkowych przypadkach na terenie miast ościennych np. Lędziny, Imielin, Bieruń, Chełm Śląski, Katowice, Sosnowiec, Jaworzno.
Forma plakatowania: plakatowanie w postaci 2 pasów plakatów umieszczonych obok siebie w przypadku słupów ogłoszeniowych i 1 lub 2 plakaty w przypadku tablic ogłoszeniowych.
W przypadku słupów ogłoszeniowych usługa obejmuje dwukrotne oklejenie plakatami w przeciągu dwóch tygodni (tzw. doklejka).
Usługa dystrybucji ulotek: na terenie miasta Mysłowice w miejscach wskazanych przez Zamawiającego wg załącznika nr 3 lub dystrybucja do lokali mieszkalnych w Mysłowicach.
Plakaty i ulotki, wydrukowane przez Zamawiającego na każdorazowe zlecenie, odbiera Wykonawca.
Usługa dystrybucji plakatów i ulotek nie musi być realizowana jednocześnie.
Zamawiający informuje, iż ilości materiałów podane w przedmiocie zamówienia są ilościami szacowanymi, podanymi w celu porównania ofert Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli to wynikać będzie z jego faktycznych potrzeb. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.01.2018 r., do godz. 14.00 za pomocą platformy zakupowej open NEXUS. Prosimy o podanie ceny za pomocą formularza platformy openNEXUS, która stanowi sumę cen jednostkowych za dystrybucję wyszczególnionych plakatów i ulotek (w załączniku nr 1).
Prosimy o załączenie do oferty cenowej wypełnionej karty ofertowej z załącznika nr 1.

W okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania rozliczenie następować będzie w oparciu o faktycznie wykonane usługi oraz wartości brutto. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania cen jednostkowych zaproponowanych w swojej ofercie (wg załącznika nr 1) przez cały okres obowiązywania umowy.
Prosimy o zapoznanie się i potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu.

Inne dokumenty wymagane w ofercie:
- podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do zapytania (scan załączony do oferty).

Brak dostarczenia niniejszych dokumentów (oświadczenie z załącznika 2, wypełniona karta z załącznika 1) lub ich nieterminowe dostarczenie będzie skutkować odrzuceniem oferty oferenta.

Wykonawca, którego oferta została wybrana ma obowiązek stawić się w terminie 7 dni do siedziby Zamawiającego celem podpisania umowy.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie stawi się do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni celem podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

W razie pytań merytorycznych proszę o kontakt z Aleksandrą Sekułą pod nr tel. 32 31 71 167
W przypadku kwestii technicznych proszę o kontakt z Centrum Obsługi Klienta openNEXUS.