Postępowanie ID: 1146369 : IO.21.14.13.2025.IO7 Opracowanie koncepcji przebudowy sali widowiskowej wraz z oszacowaniem kosztów zlokalizowanej w budynku filharmonii Sinfonia Baltica przy ul. Jana Pawła II 3 w Słupsku

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

1.      Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. A. Grottgera 13, zaprasza do przedstawienia oferty na zamówienie publiczne, celem oszacowania kosztów zamówienia dot. „Opracowania koncepcji przebudowy sali widowiskowej zlokalizowanej w budynku filharmonii Sinfonia Baltica przy
ul. Jana Pawła II 3 w Słupsku wraz z oszacowaniem kosztów przebudowy i robót towarzyszących”

Uwaga: Postępowanie nie ma na celu wyboru wykonawcy do realizacji zamówienia i ma charakter szacowania wartości zamówienia.

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Zamówienie polega na:

Opracowanie koncepcji przebudowy sali widowiskowej zlokalizowanej w budynku filharmonii Sinfonia Baltica przy ul. Jana Pawła II 3 w Słupsku wraz z oszacowaniem kosztów przebudowy i robót towarzyszących, dz. nr 486/1 obr. 13.

2)      W dokumentacji objętej zamówieniem należy uwzględnić, m.in.:

a)       przebudowę sali widowiskowej poprzez rozbiórkę istniejącej konstrukcji wsporczej pod fotele
i zaprojektowanie nowej konstrukcji wraz z aranżacją i rozmieszczeniem nowych foteli;

b)      przebudowę istniejącej sceny;

c)       wykonanie wentylacji mechanicznej sali widowiskowej oraz sceny z klimatyzacją/funkcją chłodzenia;

d)      przebudowę węzła cieplnego;

e)      w przypadku gdy wykonanie przebudowy w ww. zakresie będzie tego wymagało,
należy uwzględnić w koncepcji jak i kosztach przebudowy wszelkie prace towarzyszące, m.in.:

·           demontaż i wykonanie nowej instalacji elektrycznej,

·           wymianę okładzin podłogowych wnętrza sali i sceny,

·           wymianę okładzin ściennych z uwzględnieniem akustyki sali i sceny;

·           demontaż istniejącego oświetlenia oraz wykonanie nowego;

·           demontaż istniejącego systemu nagłośnienia oraz montaż nowego systemu;

·           wykonanie nowej instalacji ppoż.;

f)        oszacowanie kosztów przebudowy z podziałem na branże.

3)      Opis stanu istniejącego:

Budynek filharmonii Sinfonia Baltica zlokalizowany jest przy ul. Jana Pawła II 3 w Słupsku, dz. nr 486/1 obr. 13. Jest obiekt trzykondygnacyjny wykonany w technologii mieszanej – ściany murowane, stropy żelbetowe oparte na belkach i kratach stalowych. Schody żelbetowe wylewane na mokro.
Stolarka okienna wykonana z PCV oraz aluminium. Stolarka wewnętrzna drewniana. Dach częściowo wykonany jako stropodach wentylowany kryty papą (nad salą prób) oraz drewniana więźba pokrytą dachówką (nad widownią i holem). Na obiekcie znajduje się stara nieczynna instalacja wentylacji mechanicznej, która obecnie ze względu na swój zły stan techniczny nie jest uruchamiana. Podczas przebudowy sali widowiskowej (wymiana okładzin ściennych) kanały wywiewne zostały zasłonięte. Obecnie funkcjonuje jedynie wentylacja grawitacyjna. Pomieszczenie szatni wentylowane jest mechanicznie. Nad salą znajduje się strop podwieszany. Obiekt wyposażony jest w instalację elektryczną, wodociągową i sanitarną. Budynek ogrzewany jest z sieci miejskiej poprzez węzeł cieplny zlokalizowany w budynku. Instalacja oświetlenia i oparta jest na lampach rtęciowych obecnie niedostępnych na rynku co utrudnia eksploatację, przy czym generuje duże koszty eksploatacyjne oraz dyskomfort muzyków, podnosząc znacznie temperaturę na scenie. Nad sceną znajduje się klapa wentylacyjno-oddymiająca, pod sceną zamontowana jest platforma pod pianino o napędzie ręcznym, która nie jest obecnie użytkowana. Konstrukcja sceny nie spełnia norm w zakresie obciążenia, przy czym jej konstrukcja została wzmocniona poprzez montaż dodatkowych belek.

Należy mieć na względzie, że obecnie sala widowiskowa nie spełnia warunków pod względem przepisów technicznych oraz funkcjonalności jakim powinny odpowiadać tego typu sale widowiskowe. Wyposażenie sali (fotele, oświetlenie) jest już przestarzałe i coraz bardziej problematyczne w eksploatacji. Wentylacja sali odbywa się w sposób grawitacyjny co powoduje skrajnie niekorzystne warunki w zakresie wymiany powietrza, co praktycznie uniemożliwia korzystanie z sali.
Użytkownik jest w posiadaniu opinii Państwowej Straży Pożarnej w zakresie branży ppoż.

Dane charakterystyczne budynku filharmonii:

§  powierzchnia zabudowy – 1442,00 m²;

§  powierzchnia użytkowa– 3 062,41 m²;

§  Kubatura budynku – 18 170,00 m²;

Dane charakterystyczne sali widowiskowej ze sceną:

§  szerokość – 13,97 m;

§  długość – 29,50,00 m (wraz ze sceną);

§  średnia wysokość – 7,20 m;

§  liczba miejsc na widowni – 420 osób;

§  liczba max. osób przebywających na scenie – 100 osób (w tym chór 40 osób).

4)      Obowiązki Wykonawcy:

a)       przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie przed przystąpieniem do opracowania koncepcji budynku objętego opracowaniem;

b)      spotkanie nie później niż 7 dni od podpisania umowy z Zamawiającym w celu omówienia wytycznych;

c)       Wykonawca w terminie 20 dni przedstawi Zamawiającemu propozycje aranżacji rozmieszczenia foteli wraz z ich doborem w trzech wariantach. Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych zaakceptuje wybrany wariant aranżacji;

d)      Wykonawca opracuje koncepcję przebudowy w terminie do 50 dni od dnia podpisania Umowy. Koncepcja winna być zaakceptowana przez Zespół ds. Estetyki Miasta Słupska. Koncepcja
po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego będzie stanowić przedmiot konsultacji społecznych oraz podstawę dla Zamawiającego do kontynuowania prac projektowych;

e)      Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z koncepcji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz do rozporządzania tymi utworami na wszystkich polach eksploatacji w chwili zawarcia przedmiotowej umowy, a nadto zezwala Zamawiającemu na wykonanie zależnych praw autorskich w odniesieniu do tych utworów, włącznie z przeniesieniem ww. praw na inny podmiot;

f)        uczestniczenie w max. 3 spotkaniach roboczych z Zamawiającym,

5)      Wykonawca opracuje dokumentację w sposób umożliwiający wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej.

6)      Dokumentację objętą niniejszym zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD, w formacie pdf w przypadku opisów i pozostałych materiałów
oraz w formie papierowej, w ilości:

§  Koncepcja projektowa– 5 egz.

7)  Koncepcja powinna zawierać:

§  opis proponowanych prac wraz z rozwiązaniami materiałowymi;

§  wykaz uzgodnień/decyzji/odstępstw jakie należy uzyskać;

§  rzut sali widowiskowej wraz ze sceną;

§  przekrój przez salę widowiskową w dwóch kierunkach;

§  6 wizualizacji sali widowiskowej z różnych perspektyw;

§  dane charakterystyczne dotyczące m.in. powierzchni, ilości miejsc, ilości osób przebywającychna scenie;

§  szacunek kosztów przebudowy z podziałem na branże;

8)      Przyjęte rozwiązania określone w dokumentacji objętej zamówieniem muszą uwzględniać potrzeby Zamawiającego i odpowiadać wiedzy technicznej, obowiązującym polskim normom i normom branżowym przenoszącym normy europejskie i przepisom techniczno-budowlanym;

9)      Dane do opracowania koncepcji, wszelkie materiały niezbędne do jej sporządzenia Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt;

10)    W dniu zakończenia realizacji całości zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru, Zamawiający przejmie na własność w ramach wypłaconego wynagrodzenia wszystkie wytworzone w ramach dokumentacji projektowej kompletne opracowania w formie pisemnej (oryginały), w postaci elektronicznej zarchiwizowane na płytach CD/DVD oraz wszelkie inne utwory powstałe w związku
 z realizacją zamówienia.

11)   Opisywanie w wykonywanej dokumentacji objętej zamówieniem rozwiązań technologicznych i zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie oraz sformułowania, które mogłyby utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując równocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz sformułowań, które mogłyby utrudnić uczciwą konkurencję, Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia.

4.      Termin wykonania zamówienia: do 50 dni od zawarcia umowy.

5.      Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

§  Tomasz Kontowicz – Specjalista w Dziale Inwestycji Ogólnobudowlanych ZIM w Słupsku, e-mail: t.kontowicz@zimslupsk.pl; tel. 59-8481430 p. 205,

6.      Porozumiewanie się Wykonawców z uprawnionymi osobami odbywać się może tylko w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni powszednie, od poniedziałku do piątku.

7.      Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej lub pocztą e-mail.

8.      Termin złożenia ofert: do dnia 25.07.2025 r., godzina 13.00;

9.      Niniejsze Zapytanie o cenę nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

10.  Odpowiedzi na ewentualne zapytania, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź
o unieważnieniu postępowania będę zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.