ZAPYTANIE OFERTOWE

Kaptury ochronne na palety dla sklepów Bricomarche

Swadzim 08.07.2025

1             Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największą siecią sklepów w Polsce, działającą w formule franczyzowej, zrzeszającą niezależnych przedsiębiorców w dwóch kategoriach: supermarketów spożywczych pod szyldem Intermarche oraz sklepów "dom i ogród" pod szyldem Bricomarche.

Na terenie Polski Grupa Muszkieterów posiada łącznie 405 sklepy, w tym 186 Intermarche oraz 219 Bricomarche, trzy centra logistyczne zlokalizowane w Swadzimiu, Mysłowicach oraz Sosnowcu, sześć składów budowlanych oraz 73 stacje paliw działające przy wybranych sklepach.

Centrala Grupy Muszkieterów mieści się w Swadzimiu, k. Poznania, gdzie zlokalizowane są siedziby tzw. spółek centralnych, odpowiedzialnych za koordynację i wsparcie działalności spółek prawa handlowego prowadzących sklepy Intermarche oraz Bricomarche.

https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/

2             Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

1.    Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór dostawcy kapturów ochronnych na palety, które będą wykorzystywane do zabezpieczania towarów składowanych na zewnątrz w sklepach budowlanych Bricomarche. Produkt ma na celu ograniczenie strat wynikających z uszkodzeń towarów.

2.    Zamawiający:

„ITM POLSKA” sp. z o.o., Swadzim, ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne

3.    „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu, zwana dalej „Zamawiającym”, jest spółką odpowiedzialną za zarządzanie procesem rozwoju sieci supermarketów Intermarche i supermarketów Bricomarche. 

4.    Niniejszy dokument jest przeznaczony dla firm, które zostały zaproszone do udziału w postępowaniu ofertowym i pozostaje własnością Zamawiającego. Kopiowanie oraz rozpowszechnianie tego dokumentu, wraz z zawartymi w nim informacjami, w całości lub w części, w dowolnej formie, wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający posiada prawo do żądania zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu w każdym momencie.

3             Zastrzeżenia

1.      Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

2.      Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

3.      Odpowiedź oferenta na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części, ponadto treść art. 68(2) Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli.

4.      Do przyjęcia oferty nie mają zastosowania ogólne przepisy prawa dotyczące milczącego przyjęcia oferty, co oznacza konieczność potwierdzenia Zamawiającego w formie co najmniej dokumentowej.

5.      Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert. W szczególności niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i n. KC.

6.      Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki „ITM Polska” w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki „ITM Polska” zawarciu umowy w trybie ofertowym;

7.      „ITM Polska” zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

8.      „ITM Polska” zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług objętych niniejszym zapytaniem;

9.      Ostatecznie oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji, w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf oraz excel należy załączyć do postępowania na Platformie Zakupowej Open Nexus.

10.   Propozycja finansowa musi być zgodna z przedstawionymi tabelami cenowymi, przy czym przyjmuje się, że oferenci mogą przedstawić dodatkowe informacje, które uznają za niezbędne do zrozumienia ich ofert.

11.   Przedstawiona oferta musi zawierać wszystkie elementy pod względem formy i treści wyszczególnione w zapytaniu ofertowym, nadawać się do przyjęcia bez konieczności składania kontroferty przeciwnym przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezorganizowania spotkania w celu przedstawienia oferty

12.   Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia rozmów z wybranymi oferentami. 

13.   Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty, wysłania produktów na testy do wybranych sklepów) obciążają wyłącznie Oferenta.

4             Wymagania dotyczące oferenta

1.      Oferta powinna być przygotowana na bazie załącznika nr 1 tj.

2.      „Załącznik nr 1_kaptury_ochronne” do uzupełniania przez Oferenta w możliwie jak najszerszym zakresie.

3.      Oferent powinien wykazywać wiedzę oraz posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a także posiadać odpowiedni potencjał techniczny i wykonawczy.

4.      Oferent zobowiązuje się do dostarczania asortymentu określonego w zapytaniu ofertowym oraz zapewnienia gwarancji dla zakupionych produktów

5.      Oferent potwierdza posiadanie certyfikatów jakościowych: ISO 9001, ISO 14001, REACH, RoHS lub inne potwierdzające jakość i zgodność z normami UE oraz dokumentację potwierdzającą odporność na rozciąganie, przebicie, warunki atmosferyczne.

6.      Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty karty katalogowe produktów.

7.    Warunki płatności

a.     jeśli Zamawiający będzie miał dokonywać płatność  termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni (preferowane 45 dni) od daty dostarczenia oraz poprawnie wystawionej faktury VAT. Dla nowo otwieranych placówek handlowych Zamawiającego obligatoryjnie termin płatności obligatoryjnie 45 dni.

b.     Termin ważności oferty - minimum 60 dni od akceptacji ostatecznej oferty.

8.      Oferent dostarczy na testy produkty wskazane w ofercie do kilku wybranych sklepów Bricomarche na własny koszt.

5             Warunki udziału w postępowaniu

1.      Ostatecznym i decydującym dokumentem jest wersja sporządzona w języku polskim, zgodnie z obowiązującym prawem polskim,

2.      Oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia potwierdzającego posiadanie odpowiednich możliwości finansowych i ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz zasobów (technicznych i osobowych) niezbędnych do pomyślnego wykonania przedmiotu zamówienia.

3.      Wymagane załączniki do oferty:

·        Załącznik nr 1  - kaptury_ochronne;

·        Załącznik nr 2 - Kwestionariusz Dostawcy,

·        aktualne dokumenty rejestracyjne firmy: bieżący odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON

6             Specyfikacja  do oferty

Kaptury będą stosowane do ochrony palet z towarami odpornymi na warunki atmosferyczne, takimi jak:

• węgiel,
• pellet,
• płytki ceramiczne,
• płyty gipsowo-kartonowe (G-K),
• płyty OSB,
• brykiet RUF,
• inne towary budowlane i opałowe przechowywane na zewnątrz.

Wykluczone są towary wrażliwe na wilgoć, np. panele podłogowe.

Zamówienia mogą być składane indywidualnie przez sklepy Bricomarche na warunkach ustalonych centralnie a w późniejszym czasie może zaistnieć potrzeba zamawiania na magazyn centralny.

Przykładowe zapotrzebowanie dla 1 sklepu:

Proszę wskazać wyceny dla kilku różnych wariantów wymiarowych, kolorystycznych.

7         Kryteria oceny ofert

Przy ocenie ofert usług będą brane pod uwagę wymienione poniżej kryteria:

1.       Cena

2.       Czas realizacji

3.       Jakość

4.       Możliwość przetestowania

8         Terminy związane z postępowaniem

9             Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania ofertowego

1.      Oferent jest zobowiązany do przekazania oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

2.      W przypadku pytań:

a.   merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Platformy Zakupowej Open Nexus "Wyślij wiadomość”

b.   pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta Platformy Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

3.      Wiadomości z Platformy Zakupowej mają charakter informacyjny.

10          Załączniki

1.    Załącznik nr 1  - kaptury_ochronne

2.    Załącznik 2– Kwestionariusz Dostawcy