Postępowanie ID: 1139581 : BI.271.128.2025.JS "Budowa boiska do siatkówki oraz zakup małej architektury w Tumianach (fundusz sołecki)"

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.128.2025.JS

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46 wew.27

Adres e – mail: janusz.sturlis@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1)  Przedmiot zamówienia obejmuje zadanie pn.: „Budowa boiska do siatkówki oraz zakup małej architektury w Tumianach (fundusz sołecki)” działka nr 74/36 obręb Tumiany gm. Barczewo.

2) Zakres prac i dostawy niezbędnych materiałów obejmuje:

a) Niwelacja terenu w obrębie boiska 30 x 40 m.

b) Wykonanie koryta pod warstwę piasku i geowłókninę separacyjną o gramaturze 200 g/m². Min 30 cm. na polu gry i 15 – 10 cm poza polem gry.

c) Wymiary boiska wynoszą 8,0 x 16,0 m.

d) Dodatkowo należy wykonać wolną przestrzeń wokół boiska o szerokości 3,0 m. Całkowity obszar przeznaczony do gry wynosi 14,0 x 22,0 m.

e) Nawierzchnię powierzchni przeznaczonej do gry o wymiarach 14,0x22,0 m stanowi warstwa

piasku drobnego o grubości 30 cm. na polu gry i 15 – 10 cm poza polem gry.

Piasek przeznaczony na nawierzchnię powinien posiadać uziarnienie o frakcji 0/3 mm. Przed wbudowaniem, piasek powinien zostać przesiany i przepłukany w celu usunięcia wszelkich zanieczyszczeń oraz frakcji pylastej.

W celu uniemożliwienia mieszania się piasku przeznaczonego na nawierzchnię z gruntem rodzimym,

podłoże pod nawierzchnię należy wyłożyć geowłókniną separacyjną o gramaturze 200 g/m2.

f) Wokół boiska o wymiarach 14 x 22 m wbudować obrzeża ogrodowe typu EKO-BORD BIG o wymiarach 10 x 100cm. o grubości ścianki 5 mm. lub równoważne. Obrzeża należy zamocować do podłoża na kotwy.

g) Zakup i montaż dwóch ławek parkowych bez oparć.

h) Zakup i montaż siatki do gry o wymiarach 8,50 x 1,0 m. Powinna być wykonana z polietylenowego

sznurka, bezwęzłowa, grubości ok. 2,3 mm, koloru czarnego. Szerokość oczek ok. 10 cm. Po obwodzie siatka powinna być wzmocniona taśmą okalającą o szerokości 5 cm. W celu zapewnienia siatce stabilności, na obu krótszych końcach powinny być umieszczone pręty z poliestru zbrojonego włóknem. Siatka powinna być wyposażona trzy linki po obu stronach z zapięciami do szybkiego naciągu. Dodatkowo, siatka powinna być wyposażona w dwie tyczki rozstawione w odległości 8,0 m od siebie, określające granice boiska do gry.

i) Słupki do zawieszenia siatki w tulejach.

Do podwieszenia siatki zakup i montaż słupków o danych technicznych:

  Długość· 300cm

  Materiał· Aluminium

  Profil ramy głównej - owalny 120x100, z wewnętrznym użebrowaniem lub równoważne.

  Mechanizm naciągowy - listwa naciągowa z mechanizmem śrubowym lub równoważnym.

  Certyfikat Instytutu Sportu.                                                                                                                                                                                 

j) Taśmy do oznakowania boiska

Do oznakowania boiska należy zakupić i zamontować taśmy z tworzywa polipropylenowego o szerokości 5 cm, kotwione w gruncie za pomocą szpilek. Taśmy powinny być koloru niebieskiego bądź czerwonego.

Wykonawca przedstawi do akceptacji dla Zamawiającego materiały, koncepcje i technologie wykonywanych prac budowy boiska.

3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.

4) Wykonawca zrealizuje zadanie z materiałów własnych.

      3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:  18.08.2025r. 

      4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE):

1)   Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)   W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)   Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY :

1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:

 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3 ;

3) wraz z ofertą wymagane jest załączenie karty katalogowej produktu z załączeniem zdjęć i danych technicznych przedmiotu zamówienia.

4) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI :

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT):

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu  14.07.2025r., godz. 09⁰⁰

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.

10.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.21.2025 z dnia 11.02.2025 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Załączniki:

1. RODO - załącznik 1
2. Wzór umowy - załącznik 2 
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik 3
4. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia - załącznik 4

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.